产品用户操作手册-费控及财资服务(资金结算模块)

适用角色:出纳等财务人员
出纳在“财资服务-资金结算模块”的“结算工作台”功能,完成费控服务审批完成的付款数据的结算单生成和提交,由相关财务人员进行单据的审核。
结算单审核完成后,结算方式为直联账户的付款数据,将传送至“付款指令工作台”功等待出纳触发支付动作;结算方式为非直联账户或现金的付款数据,将传送至“手工结能,算批处理”功能,待出纳线下完成支付后,手动修改结算状态。
1.结算单新增及审核(手动)
1.1. 第一步:结算单“新增 ”
1、 打开“结算工作台 ”功能
路径:【财资服务】-【资金结算】-【结算管理】-【结算工作台】
点击“新增结算单 ”按钮,打开结算单卡片。

图 1:结算工作台列表
1.2. 第二步:结算单填写及“保存 ”
1、 在结算单明细页面,点击“添加数据 ”按钮,打开数据弹窗

图 2:结算工作台列表
2、 弹窗列表中的数据为费控系统通过审批的待付款数据,数据的会计主体和收付类型与结 算单一致。勾选需要结算的数据,点击“确定 ”按钮,添加数据至结算单卡片中的结算 明细信息列表中,每张结算单支持添加多条数据。

图 3:添加数据弹窗
3、 数据添加入结算明细信息后,支持对数据进行如下操作编辑:

图 4:编辑结算数据
1) 支持在结算明细信息列表中,修改 “本方银行账号 ”、“是否直联账户 ”和“结算方 式 ”等结算信息
2) 支持通过“ 自动合并 ”“手工合并 ”将同一结算对象、相同对方账号、相同币种的结 算数据进行合并结算。
3) 支持通过“手工拆分 ”,将数据拆分成条,支持为每条拆分后的数据选择不同的结算 方式和本方结算账户。
4、 完成结算单内明细数据的编辑后,点击“保存并新增 ”/“保存 ”,保存结算单的数据, 结算单变为“ 已保存 ”状体。
5、 保存后的单据在“结算工作台—已保存 ”页签可以查看

图 5:结算单列表
备注:结算单列表支持以“表头 ”或“表头+明细 ”的方式展示数据,所有的表肩按钮 都是针对结算单的处理。
1.3. 第三步:结算单“提交 ”
1、 在结算单列表“ 已保存 ”页签中,选择需要提交审核的结算单点击“提交 ”按钮,提交 后的结算单状态变为“待审核 ”。

图 6:结算单列表-已保存
2、 待审核的单据在“结算工作台—待审核 ”页签可以查看及处理
1.4. 第四步:结算单“审核 ”
1、 在结算单列表“待审核 ”页签中,选择需要审核的结算单,可对待审核的结算单进行“审 核 ”或“驳回 ”

图 7:结算单列表-待审核
2、 如果“驳回 ”,数据将返回“ 已保存 ”状态,可以由出纳重新编辑后再次提交。
3、 如果“审核 ”,审核通过的结算单将变为“结算中 ”状态。结算单审核完成后,结算方 式为直联账户的付款数据,将传送至“付款指令工作台 ”功能,等待出纳触发支付动作; 结算方式为非直联账户或现金的付款数据,将传送至“手工结算批处理 ”功能,待出纳 线下完成支付后,手动修改结算状态。

图 8:结算单列表-结算中
2.结算单新增及审核(自动)
在手动生成结算单的基础上,系统同时支持通过出纳人员自定义设置的“自动结算规则 ”, 资金结算系统接收到费控传入的付款数据后,复核规则的数据自动生成结算单,通过自动规 则生成的结算单的状态也支持配置。
2.1. 第一步:配置自动结算规则
1、 打开“结算工作台 ”节点,
路径:【财资服务】-【资金结算】-【结算管理】-【自动化结算规则】

图 9: 自动化结算规则列表
2、 点击【新增】按钮,打开自动化结算规则卡片,配置自动化结算规则,符合规则的付款
数据会根据该规则所设置的“生成结算单状态 ”的值, 自动生成对应状态的结算单。

图 10: 自动化结算规则
2.2. 第二步:系统自动根据规则生成结算单
根据规则所设置的“生成结算单状态 ”系统生成结算单后,用户仅需要完成后续的操作 懂做即可:
1、 设置的“生成结算单状态 ”为“ 已保存 ” 用户需要执行结算单“提交 ”、“审核 ”
2、 设置的“生成结算单状态 ”为“待审核 ” 用户需要执行结算单“审核 ”
(参见“结算单新增及审核(手动)”相对应章节)
3、 设置的“生成结算单状态 ”为“结算中 ”
生成的结算单自动审核通过,则需要根据对应结算方式,在“付款指令工作台 ”或“手 工结算批处理 ”功能进行后续的处理。
3.手工结算批处理(线下支付)
在结算单审核通过后,结算单中结算明细,其付款账户为非直联账户或现金付款,该数 据需要在出纳人员通过网银、柜面等方式线下完成支付动作后,通过系统修改数据的结算状 态,可根据实际支付情况将结算明细的状态改为“结算成功”或“结算失败 ”。
手工结算批处理在如下路径操作:
路径:【财资服务】-【资金结算】-【结算管理】-【手工结算批处理】

图 11:手工结算处理
3.1. 手工结算“结算成功 ”
当线下已经确定完成结算支付之后,通过“线下结算成功 ”按钮,将结算明细置为“结 算成功 ”,结算成功为结算明细的终态。在结算成功后,系统会自动通过会计平台,生成资 金结算的凭证。
3.2. 手工结算“结算失败 ”
当线下结算失败之后,可通过“线下结算失败 ”按钮,将结算明细置为“结算失败”, 该状态的结算明细,可进行结算失败处理(参见 5.1 和 5.2)。
4.付款指令工作台(线上支付)
在结算单审核通过后,结算单中结算明细,其付款账户为银企直联账户的付款数据,会 传送至付款指令工作台,等待出纳人员提交支付。
补充说明——银企连配置:
1.“企业银行账户 ”中新增银行账户并启用;
2.“直联银行设置 ”中插上银企连 Ukey,然后启用银企连账户。
4.1. 付款指令“提交支付 ”
1、 打开“付款指令工作台 ”节点
路径:【财资服务】-【资金结算】-【指令管理】-【付款指令工作台】

图 12:付款指令工作台
1、 付款指令工作中,指令状态为“ 已保存待发
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