上线支持-协同云-协同服务-审批-表单管理-流程设计

表单类型支持使用固定流程、自由流、高级自由流、数据收集。

固定流:管理员需要根据公司的流程管理制度来设计流程模型。
固定流程的创建步骤:
操作路径:协同云 > 协同服务 > 审批 > 表单管理> 流程设计
第一步:创建流程
勾选‘使用固定流’后,点击【创建新流程】,输入流程名称,点击【确定】。

第二步:流程设计
1、在弹出的引导界面点击下一步,直至跳转到流程设计界面


流程设计页面默认包含了开始、活动、结束三个 节点。

2、增加活动或分支
点击默认的【活动】节点,再点击节点四周的加号
,根据实际情况,增加活动节点或者分支节点 (也可以删除连接线直接从左侧拖拽活动、分支等节点)


3、活动节点命名
双击某个活动节点,节点设置处定义节点名称,比如部门负责人或分管领导
4、设置参与人
【参与人】为流程审批人员,必须要进行设置,参与人可以从以下5类中选择。
第一类:参与人可以
为用户、职务、职位、角色、部门、部门负责人、分管领导

注意:如果选择职务、职位,必须提前维护员工任职信息对应的职务、职位;如果选择部门负责人、分管领导,必须在组织部门上提前维护对应的部门负责人和分管领导。
第二类:参与人为虚拟角色,包含发起人、部门负责人、分管领导、上级部门负责人、上级主管等

第三类:参与人为表单中的数据,如用户、手机号、邮箱字段,其中手机号、邮箱必须为已注册并使用的账号。

第四类:参与人为环节执行人,只能选择当前环节以前的环节,不能选择当前环节之后的环节,否则无法进行流转。
第五类:参与人为审批关系(流程矩阵),需要在【协作关系】下提前配置

5、设置抄送人
【抄送人】不需要进行审批,如果希望把表单知会给抄送人,则设置抄送人员,抄送人可以查看单据内容,抄送人的设置方法同参与人。
注:活动节点不能单独设置抄送人,必须设置参与人再设置抄送人,否则无法保存。
6、设置操作权限
在【操作】页签设置审批人的操作权限,默认包含了驳回、可抄送、云签名等默认权限,如果希望调整权限,可以单独修改,如加签、改派、跳转、指派、连岗审批、签名方式(云签名、人脸识别、手势密码)、指派方式、多人处理方式等。

7、时限
根据实际客户要求,设置完成任务时限和任务超时处理方式

8、分支条件
如果流程设置完毕,实际流程按不同条件进行流转,必须要设置分支条件。
双击【分支】节点

在分支条件设置界面,根据表单字段和流程字段进行分支条件设置。
表单字段支持按部门、用户、文本、数值、金额、选项、日期等条件判断;
流程字段支持按发起人、发起人部门、发起人所属用户组、发起人是否部门负责人、是否存在部门负责人等条件判断。
根据实际情况,设置
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