【专家分享汇】YonSuite241122上新功能——基础数据分级管理

为更贴合企业管理企业档案的使用场景和业务场景需求，进一步提升您的使用体验和效率，我们将对数据化建模中的『基础数据分级管理』进行升级，升级后新版操作主要包含三个功能：开启档案管理权；分配规则；字段管控。

1、开启档案管理权

档案管理权指的是档案是否可以使用某个组织作为管理组织，比如客户档案默认管理组织是企业账号级，但是py公司也需要增加客户，那么客户档案的管理组织需要维护成py公司，py公司就需要在基础数据分级管理开启档案管理权。

1.1 默认模式

基础数据分级管理节点，进入后默认模式下展示为空，需要选择左侧档案后，点击新增。

选择组织后确定即可开启

1.2 列表模式

在列表视图下会默认展示所有组织，但是需要选择组织手工开启，类似老版本

1.3 批量模式

目前批量开启，需要点击新增，按钮，然后勾选所有组织，确定

注意：目前仅支持某个档案下所有组织的批量启停，不支持不同档案间批量启停

2、分配规则

分配规则指的是当前组织管理的档案可以分配给其他哪些组织使用。

增加方式，点击分配规则按钮，进入分配规则界面

点击编辑按钮进入新增界面

规则编码：手工输入，自定义；

规则名称：手工输入，自定义；

自动分配：选择是，则新增档案后自动分配给下级组织；选择否，则新增档案后，需要在档案列表点击分配组织按钮分配（也就是老版本的手工分配）；

档案分配范围、分配档案数据范围明细：目前仅支持全部数据，后续规划支持部分数据分配，未上线