自主交付-3.组织及公共数据搭建

组织架构搭建
主要操作流程:创建业务单元-创建部门-新增员工
1. 业务单元
定义:公司、分公司都可作为业务单元录入系统,分子公司通过上下级展示。(单组织可以直接跳过此步骤)
路径:数字化建模-组织管理--组织机构-业务单元

点击新增,维护公司相关信息,选择具体组织职能,例:会计职能则勾选会计主体

期初设置:该公司再系统中的启用账套期间。


2. 部门
路径:数字化建模-组织管理--组织机构-部门
功能:可查看本组织下已启用或未启用的部门,同时支持新增平级部门、下级部门,编辑部门信息等操作。
Ps:新增部门需点击“启用”;删除部门则需点击“停用”,再进行删除。

3. 员工
路径:数字化建模-组织管理-员工
主要功能:查看现有员工信息,新增员工信息,停用启用员工
(1) 查看员工信息:可通过员工编码/姓名/手机号搜索查看
(2) 新增员工:‘业务员’一定要勾选;若员工任职两家公司,则在‘员工兼职’节点维护另一家公司的相关信息;新增后需点击‘启用’


公共数据搭建
1. 基础数据分级管理
功能:维护组织的档案管理权及数据共享方式(适用于多组织体系,单组织可以跳过此步骤)
路径:数字化建模-基础数据-基础数据分级管理
操作:通过‘档案视角’,选择左边的档案,点击右边组织的启用按钮;通过‘组织视角’,选择组织,点击有点相应档案进行分配。
可批量配置,选中组织,开启档案管理权,点击‘应用到全部档案’




2. 会计期间
根据会计期间方案,维护会计期间
(1) 定义会计期间方案
路径:数字化建模-基础数据-会计期间方案
操作:可使用系统默认的‘基准会计方案’,也可点击‘新增’自定义会计期间方案


(2) 定义会计期间
路径:数字化建模-基础数据-会计期间
操作:点击‘新增期间’,则往后新增一年度如2023→2024;点击‘向前新增’,则往前新增一年度,如2023→2022

3. 企业银行账户/现金账户
(1) 导入银行网点(先导入需要的网点,后续在企业银行账户才可选中,不导入则无)
定义:涉及到员工报销、企业与客户供应商之间收付款业务时,需要明确员工、企业、客户、供应商的银行账户以及其开户行(银行类别)和开户网点(银行网点)。
路径:数字化建模-基础数据-银行网点
Ps:若‘云端导入’(系统预制社会化档案)中没有,则点击‘新增’手动新增银行信息


(2) 企业银行账户/现金账户
路径:数字化建模-基础数据-企业银行账户
功能:企业银行账户是指企业的对公账户,用于企业的收付款业务;用于辅助核算项。
操作:选中‘所属组织’→点击‘新增’→输入信息→点击‘保存’



如需批量新增,可选择‘导入’,点击‘导入’-‘模板下载’→点击‘查
自主交付-3.组织及公共数据搭建
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