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YS与万里牛对接集成方案

来源:用友作者:用友2025-09-105

YS与万里牛对接集成方案

1、销售管理业务解决方案

1.1 电商普通销售业务解决方案

(1)业务场景描述

目前xxxx在前淘宝、京东、抖音、自建商城等平台同时开展TOC电商销售业务,通过万里牛平台统一对各电商平台的订单、发货、库存进行管理。

当消费者在电商平台下单后,运营通过万里牛平台对订单进行确认、发货操作,发货完成后,万里牛平台将电商订单、发货出库信息通过接口同步至YS系统分别生成YS系统内销售订单、销售出库单。消费者在电商平台进行确认收货后,万里牛平台中进行平台对账,对账完成后,将对账的的收款信息同步至YS系统内生成收款单。

(2)业务流程图及说明

业务流程说明:

步骤

部门/岗位

业务描述

输入

输出

备注

10

消费者

消费者在电商平台下单购买 电商订单

 

20

系统

消费者下单后,万里牛系统中生成销售订单电商订单销售订单

 

30

运营

运营根据订单进行发货,并在万里牛系统内生成销售出库销售订单销售出库

 

40

消费者

消费者根据收货信息在电商平台确认收货,确认收货后,电商平台按各自平台规则将订单款项转入店铺余额内。销售出库收款信息

 

50

运营

通过万里牛系统的对账功能,进行收款信息对账收款信息平台对账单

 

60

万里牛系统

对账完成后,万里牛将收款信息通过接口同步至YS系统生成YS收款单平台对账单YS收款单

 

70A

万里牛系统

万里牛通过接口将销售出库单同步至YS系统,生成YS销售订单,并进行订单审核。销售出库YS销售订单

 

70B

万里牛系统

万里牛通过接口同步YS生成YS销售出库单销售出库YS销售出库

 

70C

YS系统

销售出库后,自动生成财务的应收会计事务YS销售出库YS应收会计事务

 

80

YS系统

按照客户+订单编号的规则,将收款单与应收会计事务进行应收核销。

YS收款单

YS应收会计事务

YS应收核销

 

 

1.2 电商销售退货业务解决方案

业务流程图及说明

业务流程说明:

步骤

部门/岗位

业务描述

输入

输出

备注

10

消费者

消费者在电商平台发起退货 退货申请

 

20

万里牛系统

电商平台的退货生成万里牛系统的售后单退货申请售后单

 

30

运营

根据退货售后单,万里牛系统内办理退货入库售后单退货入库

 

40A

万里牛系统

万里牛将退货入库同步至YS系统生成YS的销售退货单退货入库销售退货单

 

40B

万里牛系统

退货:万里牛将退货入库同步至YS系统生成YS的红字销售出库单;

换货:万里牛将换货出库同步至YS系统生成YS的蓝字销售出库单;

补货:万里牛将补货出库同步至YS系统生成YS的蓝字销售出库单;

销售退货单

销售出库

红字销售出库

蓝字销售出库

 

40C

YS系统

万里牛同步YS生成销售出库单后,自动生成对应的应收会计事务。销售出库应收会计事务

 

50

运营

根据退货售后单判断是否需要换货:如果需要换货,将所换哈商品进行发货出库;如果不需要换货,继续判断是否需要补货。  

 

60

运营

换货、补货的,在万里牛平台进行发货出库,生成销售出库单。换货、补货销售出库

 

70

万里牛系统万里牛系统通过接口将销售出库单同步至YS系统生成YS销售订单。万里牛的销售出库YS销售订单

 

80

运营

根据退货售后单判断是否需要补货:如果需要补货,将补发的商品进行发货出库;如果不需要补货,继续判断是否需要退款。  

 

90

运营

根据退货售后单判断是否需要退款:如果需要退款,进行退款操作;如果不需要退款,正负红蓝应收事务可以进行应收会计事务核销。  

 

100

运营

确定需要退款的,在万里牛系统内进行退款。 退款信息

 

110

消费者

需要退款的,消费者可进行退款确认。  

 

120

运营

通过万里牛的对账功能,进行退款对账。退款信息退款对账单

 

130

万里牛系统

通过接口将退款对账单同步至YS系统生成收款退款单退款对账单收款退款单

 

140

财务会计

退款的:将收款退款单与红字应收会计事务进行核销。

没有退款的:将红蓝应收会计事务进行核销。

收款退款单

应收会计事务

应收核销单

 

 

2、库存管理业务解决方案

2.1 其他入出库业务解决方案

业务流程图及说明

业务流程说明:

YS与万里牛对接集成方案

1、销售管理业务解决方案1.1 电商普通销售业务解决方案(1)业务场景描述目前xxxx在前淘宝、京东、抖音、自建商城等平台同时开展TOC电商销...
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