YS与万里牛对接集成方案

1、销售管理业务解决方案
1.1 电商普通销售业务解决方案
(1)业务场景描述
目前xxxx在前淘宝、京东、抖音、自建商城等平台同时开展TOC电商销售业务,通过万里牛平台统一对各电商平台的订单、发货、库存进行管理。
当消费者在电商平台下单后,运营通过万里牛平台对订单进行确认、发货操作,发货完成后,万里牛平台将电商订单、发货出库信息通过接口同步至YS系统分别生成YS系统内销售订单、销售出库单。消费者在电商平台进行确认收货后,万里牛平台中进行平台对账,对账完成后,将对账的的收款信息同步至YS系统内生成收款单。
(2)业务流程图及说明

业务流程说明:
步骤 | 部门/岗位 | 业务描述 | 输入 | 输出 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
10 | 消费者 | 消费者在电商平台下单购买 | 电商订单 |
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20 | 系统 | 消费者下单后,万里牛系统中生成销售订单 | 电商订单 | 销售订单 |
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30 | 运营 | 运营根据订单进行发货,并在万里牛系统内生成销售出库 | 销售订单 | 销售出库 |
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40 | 消费者 | 消费者根据收货信息在电商平台确认收货,确认收货后,电商平台按各自平台规则将订单款项转入店铺余额内。 | 销售出库 | 收款信息 |
|
50 | 运营 | 通过万里牛系统的对账功能,进行收款信息对账 | 收款信息 | 平台对账单 |
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60 | 万里牛系统 | 对账完成后,万里牛将收款信息通过接口同步至YS系统生成YS收款单 | 平台对账单 | YS收款单 |
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70A | 万里牛系统 | 万里牛通过接口将销售出库单同步至YS系统,生成YS销售订单,并进行订单审核。 | 销售出库 | YS销售订单 |
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70B | 万里牛系统 | 万里牛通过接口同步YS生成YS销售出库单 | 销售出库 | YS销售出库 |
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70C | YS系统 | 销售出库后,自动生成财务的应收会计事务 | YS销售出库 | YS应收会计事务 |
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80 | YS系统 | 按照客户+订单编号的规则,将收款单与应收会计事务进行应收核销。 | YS收款单 YS应收会计事务 | YS应收核销 |
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1.2 电商销售退货业务解决方案
业务流程图及说明

业务流程说明:
步骤 | 部门/岗位 | 业务描述 | 输入 | 输出 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
10 | 消费者 | 消费者在电商平台发起退货 | 退货申请 |
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20 | 万里牛系统 | 电商平台的退货生成万里牛系统的售后单 | 退货申请 | 售后单 |
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30 | 运营 | 根据退货售后单,万里牛系统内办理退货入库 | 售后单 | 退货入库 |
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40A | 万里牛系统 | 万里牛将退货入库同步至YS系统生成YS的销售退货单 | 退货入库 | 销售退货单 |
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40B | 万里牛系统 | 退货:万里牛将退货入库同步至YS系统生成YS的红字销售出库单; 换货:万里牛将换货出库同步至YS系统生成YS的蓝字销售出库单; 补货:万里牛将补货出库同步至YS系统生成YS的蓝字销售出库单; | 销售退货单 销售出库 | 红字销售出库 蓝字销售出库 |
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40C | YS系统 | 万里牛同步YS生成销售出库单后,自动生成对应的应收会计事务。 | 销售出库 | 应收会计事务 |
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50 | 运营 | 根据退货售后单判断是否需要换货:如果需要换货,将所换哈商品进行发货出库;如果不需要换货,继续判断是否需要补货。 |
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60 | 运营 | 换货、补货的,在万里牛平台进行发货出库,生成销售出库单。 | 换货、补货 | 销售出库 |
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70 | 万里牛系统 | 万里牛系统通过接口将销售出库单同步至YS系统生成YS销售订单。 | 万里牛的销售出库 | YS销售订单 |
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80 | 运营 | 根据退货售后单判断是否需要补货:如果需要补货,将补发的商品进行发货出库;如果不需要补货,继续判断是否需要退款。 |
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90 | 运营 | 根据退货售后单判断是否需要退款:如果需要退款,进行退款操作;如果不需要退款,正负红蓝应收事务可以进行应收会计事务核销。 |
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100 | 运营 | 确定需要退款的,在万里牛系统内进行退款。 | 退款信息 |
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110 | 消费者 | 需要退款的,消费者可进行退款确认。 |
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120 | 运营 | 通过万里牛的对账功能,进行退款对账。 | 退款信息 | 退款对账单 |
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130 | 万里牛系统 | 通过接口将退款对账单同步至YS系统生成收款退款单 | 退款对账单 | 收款退款单 |
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140 | 财务会计 | 退款的:将收款退款单与红字应收会计事务进行核销。 没有退款的:将红蓝应收会计事务进行核销。 | 收款退款单 应收会计事务 | 应收核销单 |
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2、库存管理业务解决方案
2.1 其他入出库业务解决方案
业务流程图及说明

业务流程说明:
YS与万里牛对接集成方案
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