U8cloud对接YonSuite订货服务产品详细需求

文件类型:  产品详细需求         

1变更记录

【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。】

2名词解释

3产品形态及功能

清单产品形态

【描述产品功能树，新增节点、变化节点须特别说明】

功能重要性清单

产品详细需求解决方案

4.1参数

4.1.1参数列表

4.2预置

4.2.1预置交易类型

描述单据的预置交易类型及其属性。

4.2.2预置业务流程

YS【交易类型】-销售服务-销售管理-销售订单中，预置有【SO001（普通销售（有发货）】、【SO002（普通销售（无发货）】和【SO004直运销售】三条交易类型。故可在U8C也预置相同业务类型编码和名称的业务流程，用来对应YS的这两条交易类型，也可直接使用U8C目前已预置有的流程，后续单据传递时直接做映射关系。

4.2.3后台任务列表

U8C存量上传至B2B订货服务

在U8C系统的“企业建模平台-任务中心-后台任务管理-后台任务部署”节点中部署一个任务，“条目信息“页签中“类型”选择“B2B订货服务-可用量上传”并设置好相关参数，参数包括：库存组织、仓库、物料。再根据自身需求在“其他配置”页签中配置好“执行策略”等参数；

在U8C系统中进行日常的影响存量的业务操作，如期初余额录入、出入库单等；

当达到后台任务执行的触发条件时，系统自动按参数设置中的取数规则获取U8C中的现存量数据上传至B2B订货平台，可以在“供应链云-采购供应-库存管理-报表-现存量查询”节点中查看上传的存量信息；

如果遇到问题导致存量数据未上传成功，可至“U8C系统（企业端）-企业建模平台-任务中心-任务日志”节点，查询相关的日志信息，根据“说明”栏中的描述定位出错的原因并修正后，再重新到“后台任务部署”节点中执行触发。

4.2.4后台任务规则

4.3基础档案同步

4.3.1功能概述

       商品、客户、仓库等基础档案上传到B2B订货服务，一方面能减少企业基础资料的维护量，提高效率；另一方面，也能使企业新品及时得到推广，新客户能第一时间享受到订货便捷的服务。

B2B订货服务与U8Cloud进行对接，需要从U8Cloud同步基础档案到YS，做到EPR数据和YS基础数据的统一。同步方式通过友企联实现同步。

4.3.2需同步基础档案

4.4 B2B订货服务业务集成

B2B订货服务，是助力企业全渠道交易、打通产业链而生，旨在为企业搭建专属的B2B运营平台，拉近企业与客户的距离，故通过U8C与B2B订货服务的集成，可使企业触角更向市场前端拓展，贴近客户，拥抱市场，对企业的发展具有不可估量的意义：

• 新品发布更及时，新品第一时间推向市场，接受市场考验
• 改变电话、传真、QQ、邮件等传统的订货方式。让企业的客户或经销商通过电脑、PAD、手机APP、企业微信入口等多种终端，自助完成下单、支付。新销售策略更新更及时，可及时根据市场情况调整价格、信用、促销等销售政策及策略
• 根据客户需求组织生产，准备货源，使企业运作更贴近市场
• 以市场为导向，根据客户对商品的评价反馈，及时作出产品策略调整，并为新品研发提供市场数据支撑，更快响应市场变化
• 与企业内部供应链管理等是一体两面，订单执行过程全透明，可使客户及时了解订单的处理、生产、发货全过程；同时，方便快捷的资金支付让财务对账更简单，能为客户提供更好的服务
• 通过B2B服务平台，可让企业降低投入成本、提升作业效率，让企业生意更快更简单

4.4.1 销售业务

4.4.1.1 业务场景描述

本业务主要用于企业对各门店销售订单承接及变更管理等业务活动包括销售订单编制、价格控制、评审等。

4.4.1.2 业务流程图

1. 4.4.1.3 业务流程说明

4.4.1.4 业务规则

• YS【销售订单】审核后推生成U8C审核态【销售订单】
• 涉及信用检查，由U8C端在生成【销售订单】时进行控制，如果U8C端检查不通过，则U8C生成【销售订单】失败，并给出失败原因。信用检查逻辑按U8C现有逻辑进行控制。
• YS【销售订单】弃审操作自动删除U8C【销售订单】，在U8C执行弃审+删除操作；若U8C【销售订单】存在下游单据，弃审失败，则YS【销售订单】弃审失败，给出失败原因
• YS【销售订单】推生成U8C【销售订单】时，数量和金额均以YS数量和金额为准，其他数据U8C按自有逻辑进行反算
• YS【销售订单】推生成U8C【销售订单】时，支持自定义项的同步
• YS【销售订单】行关闭时，触发U8C【销售订单】指定行发货/出库行关闭
• YS【销售订单】行打开时，触发U8C【销售订单】指定行发货/出库行打开
• YS【销售订单】整单关闭时，触发U8C【销售订单】按全部行执行发货/出库行关闭
• YS【销售订单】整单打开时，触发U8C【销售订单】按全部行执行发货/出库行打开
• 来源YS的【销售订单】，U8C控制不允许弃审，修订，冻结操作
• U8C【销售出库】签字后推生成YS保存态【销售出库】单
• U8C【销售出库】取消签字后删除YS【销售出库】，删除逻辑受YS删除逻辑控制，若删除失败给出失败原因日志。
• YS控制来源U8C【销售出库】不允许修改
• YS【收款单】审核后推生成U8C审核态【销售收款单】，YS弃审【收款单】删除U8C【销售收款单】，删除逻辑受U8C控制
• 跟李艳昌沟通，建议同步YS收款单类型为应收款、预收款的收款单到U8C，用于订单核销。其它类型的收款单是否同步到时由项目需求决定，目前暂不支持。
• U8C中来源于YS【收款单】的【销售收款单】不允许弃审
• U8C中也支持直接对来源于YS的【销售订单】进行收款，生成【销售收款单】，审核后推生成YS，生成YS审核态【收款单】，且自动与对应的销售订单进行关联==
• YS中来源于U8C【收款单】不允许弃审==
• 若审核态的YS【销售订单】需要变更，可通过YS【销售订单变更】选择对应的销售订单进行修订，审核后，推生成U8C【订单修订】，自动更新U8C对应【销售订单】的数据，控制逻辑按U8C自有逻辑进行控制。4.4.1.5 U8C业务流程配置

YS【交易类型】-销售服务-销售管理-销售订单中，预置有【SO001（普通销售（有发货）】、【SO002（普通销售（无发货）】和【SO004直运销售】三条交易类型。故可在U8C也预置相同业务类型编码和名称的业务流程，用来对应YS的这两条交易类型，也可直接使用U8C目前已预置有的流程，后续单据传递时直接做映射关系。

4.4.1.6 数据对照

YS【销售订单】→U8C【销售订单】

YS【销售订单变更】→U8C【订单修订】