
业务场景描述:
典型企业:中小型企业、初创公司
组织管理特点:
- 组织架构相对简单,部门设置较少。
- 岗位和职位的设置较为灵活,通常不依赖于部门。
- 职级和职等划分较为简单,薪资体系相对透明。
配置流程
一、新增业务单元
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元
创建业务单元,需要勾选纳税主体业务属性,填写纳税人识别号和纳税人名称,一定要勾选【行政组织】。
部门
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 部门
选择【新建平级/新建下级】部门,根据实际部门架构,构建部门档案。
部门档案包括但不限于:【部门编码(编码不可重复)】,【部门名称】,【简称】,【所属上级(若部门有上下级关系,建议维护所属上级)】,【部门性质(部门性质可用于审批流或财务费用归集,建议与财务或业务部门沟通后维护)】,【负责人(审批流常用,建议维护)】,【部门分管领导(审批流常用,建议维护)】,【工作地点(建议维护)】,【业务归属(按照实际业务归属进行维护)】,【可用于任职(若该部门有员工任职,则勾选)】,【状态(已启用)】,【冻结状态(未冻结)】,【财务关闭状态(未关闭)】。
注意:上述档案中,负责人,分管领导两个档案信息,需要在员工档案导入后再进行维护。
二、新增岗位与职位
新增岗位
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 岗位
选择【新增】或【导入】,创建岗位,维护岗位的【岗位编码】(不可重复、必填),【岗位名称】(可重复、必填),【所属组织】(必填),【所属部门】(必填),【上级岗位(如需)】,【职务类别】,【所属职务】,【职级】,【职等】等岗位相关人力档案。
注意,岗位基于组织和部门,不同的部门,即便岗位名称和职能一致,也要创建两个岗位档案。
新增职位
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职位
选择【新增】或【导入】,创建职位,维护岗位的【职位编码】(不可重复、必填),【职位名称】(可重复、必填),【所属组织】(必填),等职位相关人力档案。(职位可以根据【基准职位】进行批量增加,可以根据实际需求选择是否构建【基准职位】)
注意区分岗位与职位:
1、岗位,这个是部门级档案,建议一岗一人的管理模式使用,可以进行编制管理;
2、职位,这个是组织级档案,并支持分级管理,即一个组织创建的职位可以共享给其他任一组织使用。(分级管理的功能介绍详见附件),另外需要注意,职位不可以用于审批流环节。
建议选择其中一种工作架构,不要混合使用。
三、新增职务(如需)
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职务
设置企业的职务,管理职务的基本信息、工作职责等信息。职务是企业账号级节点。职务可以用于审批流。
如需创建组织级的职务信息,需要先在【基础数据分级管理】节点中,开启相关组织的“档案管理权”。
如果将档案共享给其他组织使用,需要开启对应组织的“数据共享”,并指定共享的组织范围。=
四、新增职级和职等
新增职级
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职级
可按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等对职务的划分。是企业账号级节点。
比如管理序列一般可以划分为:高层管理者(高管)、中层管理者(中层)、基层管理者(基层)三个;技术类一般可以划分为:专家、资深、高级、中级、初级等。
选择【新增】或【导入】,维护【职级编码】,【职级名称】,【所属组织】等相关职级档案。
新增职等
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职等
设置企业的职等。职等是企业账号级节点。
选择【新增】或【导入】,维护【职等编码】,【职等名称】,【所属组织】等相关职等档案。
**1.2 多法人组织**
业务场景描述:
典型企业:集团公司、大型企业
组织管理特点:
\- 组织架构复杂,涉及多个法人实体。
\- 各部门和岗位的设置可能因法人实体的不同而有所差异。
\- 职级和职等划分较为复杂,薪资体系可能因法人实体的不同而有所差异。
配置流程
一、新增业务单元
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元
创建业务单元,根据实际情况,构建组织架构,选择上级单位,需要勾选纳税主体业务属性,填写纳税人识别号和纳税人名称,一定要勾选【行政组织】。
二、新增部门
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 部门
选择【新建平级/新建下级】部门,根据实际部门架构,构建部门档案。
部门档案包括但不限于:【部门编码(编码不可重复)】,【部门名称】,【简称】,【所属上级(若部门有上下级关系,建议维护所属上级)】,【部门性质(部门性质可用于审批流或财务费用归集,建议与财务或业务部门沟通后维护)】,【负责人(审批流常用,建议维护)】,【部门分管领导(审批流常用,建议维护)】,【工作地点(建议维护)】,【业务归属(按照实际业务归属进行维护)】,【可用于任职(若该部门有员工任职,则勾选)】,【状态(已启用)】,【冻结状态(未冻结)】,【财务关闭状态(未关闭)】。
注意:上述档案中,负责人,分管领导两个档案信息,需要在员工档案导入后再进行维护。
三、新增岗位与职位
新增岗位
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 岗位
选择【新增】或【导入】,创建岗位,维护岗位的【岗位编码】(不可重复、必填),【岗位名称】(可重复、必填),【所属组织】(必填),【所属部门】(必填),【上级岗位(如需)】,【职务类别】,【所属职务】,【职级】,【职等】等岗位相关人力档案。
注意,岗位基于组织和部门,不同的部门,即便岗位名称和职能一致,也要创建两个岗位档案。
新增职位
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职位
选择【新增】或【导入】,创建职位,维护岗位的【职位编码】(不可重复、必填),【职位名称】(可重复、必填),【所属组织】(必填),等职位相关人力档案。(职位可以根据【基准职位】进行批量增加,可以根据实际需求选择是否构建【基准职位】)
注意区分岗位与职位:
1、岗位,这个是部门级档案,建议一岗一人的管理模式使用,可以进行编制管理;
2、职位,这个是组织级档案,并支持分级管理,即一个组织创建的职位可以共享给其他任一组织使用。(分级管理的功能介绍详见附件),另外需要注意,职位不可以用于审批流环节。
建议选择其中一种工作架构,不要混合使用。
四、新增职务(如需)
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职务
设置企业的职务,管理职务的基本信息、工作职责等信息。职务是企业账号级节点。职务可以用于审批流。
如需创建组织级的职务信息,需要先在【基础数据分级管理】节点中,开启相关组织的“档案管理权”。
如果将档案共享给其他组织使用,需要开启对应组织的“数据共享”,并指定共享的组织范围。
五、新增职级和职等
新增职级
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职级
可按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等对职务的划分。是企业账号级节点。
比如管理序列一般可以划分为:高层管理者(高管)、中层管理者(中层)、基层管理者(基层)三个;技术类一般可以划分为:专家、资深、高级、中级、初级等。
选择【新增】或【导入】,维护【职级编码】,【职级名称】,【所属组织】等相关职级档案。
新增职等
路径:人力云 > 人力服务 > 组织管理 > 行政组织> 职等
设置企业的职等。职等是企业账号级节点。
选择【新增】或【导入】,维护【职等编码】,【职等名称】,【所属组织】等相关职等档案。
**1.3 跨地区/跨国组织**
业务场景描述:
典型企业:跨国公司、跨地区集团
组织管理特点:
\- 组织架构因地区或国家的不同而有所差异。
\- 各部门和岗位的设置需要考虑当地法律、文化和业务需求。
\- 职级和职等划分需要考虑地区差异,薪资体系可能因地区不同而有所差异。
配置流程
一、新增业务单元
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元
创建业务单元,根据实际情况,构建组织架构,选择上级单位,需要勾选纳税主体业务属性,填写纳税人识别号和纳税人名称,一定要勾选【行政组织】。
二、新增部门
路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 部门
选择【新建平级/新建下级】部门,根据实际部门架构,构建部门档案。
部门档案包括但不限于:【部门编码(编码不可重复)】,【部门名称】,【简称】,【所属上级(若部门有上下级关系,建议维护所属上级)】,【部门性质(部门性质可用于审批流或财务费用归集,建议与财务或业务部门沟通后维护)】,【负责人(审批流常用,建议维护)】,【部门分管领导(审批流常用,建议维护)】,【工作地点(建议维护)】,【业务归属(按照实际业务归属进行维护)】,【可用于任职(若该部门有员工任职,则勾选)】,【状态(已启用)】,【冻结状态(未冻结)】,【财务关闭状态(未关闭)】。
注意:上述档案中,负责人,分管领导两个档案信息,需要在员工档案导入后再进行维护。