采购管理

总体概述

采购管理系统是以订单为核心，对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理，如从计划、请购、订货、收货、质检、入库、收票、结算等。通过与计划的集成应用，达到在保障供应的前提下，降低库存积压。

集团化管理下的采购业务往往对采购的管控模式有较高的要求，通常体现在集中采购业务上，本产品可满足集团企业针对不同物资采购管控的个性需求。

采购管理作为供应链管理的一个重要组成部分，与其他产品模块衔接紧密，且采购模式和流程种类繁多，在产品中主要通过业务单据流程配置、交易类型设置、参数控制来实现，此处仅对最为基本和常见的流程做介绍，作为一个引导，具体请参照对应功能点的帮助内容。

集团供应链管理-采购供应架构图

应用价值

• 支持场景化、轻量化多组织采购业务方式展示应用。
• 支持角色化。
• 支持事找人。
• 支持企业常用的多种采购策略。
• 支持多种采购询价策略。
• 支持多种常见的单组织常规采购流程。
• 支持多种跨组织集中采购业务。
• 支持借入转采购业务。
• 支持委外加工采购。
• 支持灵活的采购退货业务。
• 支持多种模式的采购暂估和结算。
• 支持集中委托结算中心付款（资金托管）业务。
• 支持集中委托应付业务。
• 支持依据付款协议付款。
• 支持多种形式的采购计划。
• 支持大宗原辅材料采购的优质优价方案。
• 支持设备类采购。
• 支持周转材（易耗品）采购。
• 支持费用类采购。
• 支持供应商寄存类采购；特别支持集采模式下的供应商寄存采购。
• 支持对采购的相关业务信息进行统计和分析处理。
• 支持采购合同管理。

应用场景

以下是几种常见的业务流程，其中前5种有系统预置，是因为较为常见而设为默认方便使用，用户也可根据自身需要适当调整，比如每种流程的采购订单所采用的“交易类型”就是有差别的，而交易类型在某一类流程下仍然可以有很多种设置。

场景一：普通采购

业务描述

普通采购是企业中最常见的采购形式，即我方向供应商下订单，供应商收到订单后将货送达，我方进行收货入库，供应商将货物发票交给我方，我方准备向供应商付款。

基本路径

【采购订单】→【到货单】→【库存采购入库单】→【采购发票】→【应付单】

场景二：消耗品采购

业务描述

企业所采购的某些物品并不用于生产或销售，而是供职能部门一次性领用，在财务上按费用处理，如办公用品。这类物品不需要确认入库成本，只需要确认应该向供应商付多少款便可。

基本路径

【采购订单】→【采购发票】→【应付单】

场景三：直运采购

业务描述

所谓直运，就是我方下了订单后让供应商直接把货物送给客户，无需经过我方收货入库再出库把货转交客户这样的程序。供应商随后将发票交给我方，我方向其付款便可。很显然，这种业务一般是由销售业务驱动的，采购订单的来源一般就是“直运销售订单”或由销售订单产生的“请购单”。

基本路径

【采购订单】→【采购发票】→【应付单】

场景四：借转入采购

业务描述

举例来说，如果某物料或设备本来是借来的，在所有权上不属于我方，也不作为我方成本核算的对象，但后来我方将其买下作为自有物品，那么就是借入转采购。做【库存采购入库单】的原因是物品成为自有，那么就需要做入库成本核算。在这个业务中，采购订单的来源是“库存借入单”。

基本路径

【采购订单】→【库存采购入库单】→【采购发票】→