各类型账簿查询功能概述


总账账表支持查哪些数据?
如何根据业务需要查对应的账表?
本期课程
详解总账各类账表的适用场景
详解各类账表的查询应用技巧
总账查询账表分两类:账簿查询和管理账簿。账簿查询提供了各种账表的查询分析功能,包括科目余额表、三栏式总账、三栏式明细账、辅助余额表、辅助明细账等;管理报表的特点是提供更详细全面的查询条件,查询结果具备不同的展现形式,包含辅助属性余额表、多主体科目余额表、科目辅助余额表、多维分析表。


根据查询目的,将账表做以下分类:

主要常用账表功能总结:
- 科目余额表:按照科目维度汇总期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额借方累计发生、贷方累计发生、期末余额。常用于和报表数据进行核对。
- 辅助余额表:按科目查询辅助账的汇总情况、按辅助查询科目账的汇总情况、按科目和辅助同时查询汇总情况,包括期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、借方累计发生、贷方累计发生、期末余额。
- 三栏式总账:展示各科目各期间的借方发生、贷方发生、及月末余额,以及全年业务的累计发生情况数据。是传统的总账样式。
- 摘要汇总表:可以根据摘要查询指定的单个账簿下某个科目的凭证汇总表,主要针对具备一定规律摘要的会计凭证提供汇总查询。
- 序时账:用于查询凭证分录信息,主要目的在于通过逐日逐笔记录,详细地反映全部经济业务或部分经济业务的执行情况,常用于进行账账核对。
- 日记账:展示各个科目在一定会计期间(日期范围)内按日期顺序排列的明细账,常用于(但不限于)现金、银行存款类账。包括当日业务的发生量、借方、贷方、余额及结算信息。
- 日报表:按日期范围按科目汇总发生额及余额情况,按昨日余额、今日借方、今日贷方、今日余额显示数据。常用于(但不限于)查询现金、银行存款类账,反应公司现金流和银行存款的借贷情况。
- 科目辅助余额表:用于列示科目及其下辅助核算组合的余额。当辅助余额和科目余额对不上时,通过该账表可以核对辅助组合。
总账账表查询功能总结:
查询账表 | 多账簿查询 | 按日期查询 | 按摘要查询 | 按辅助查询 | 跨年查询 |
|---|---|---|---|---|---|
| 科目余额表 | √ |
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| √ |
| 科目汇总表 |
| √ |
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| √ |
| 三栏式总账 | √ |
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| √ |
| 三栏式明细账 | √ | √ |
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| √ |
| 辅助余额表 | √ | √ |
| √ | √ |
| 辅助明细账 | √ | √ |
| √ | √ |
| 摘要汇总表 |
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各类型账簿查询功能概述
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