智能收单

名词解释

（智能收单）设备类型

智能收单服务中设备类型分为两种：1）收单机；2）扫描仪。收单机是指智能收单端为硬件设备，智能收单算法应用需要打包并安装在智能收单机设备上，收单机设备类型适用于面向员工提供票据投递服务。扫描仪是指智能收单端为普通的电脑，智能收单算法应用提供web界面，与电脑外接高速扫描仪设备配合完成收单过程，扫描仪设备类型适用于财务专岗进行票据投递服务。

智能收单机器人

智能收单服务是一个软件+硬件的整体解决方案，智能收单端是入口，智能收单服务是核心算法，又称之为智能收单机器人。收单机模式成为专业型智能收单机器人，扫描仪模式称为经济型智能收单机器人。

总体概述

企业现有网上报销系统解决了报销线上单据填写和审批的需求，报销单对应的发票纸质单据仍需要线下提交给财务。财务人员需要逐份逐张进行查看，增值税发票还要进行线上查验，电子发票还要进行防重复报销稽核。即使功能完善的网上报销系统增加了影像扫描环节，扫描人员扫描仅是采集发票影像，后续财务审核人员仍需要逐份逐张进行发票查看。现在的发票投递模式，员工不清楚哪些票不能报销，个人投递上交单据后，不知道什么时候财务去取票审核，由于缺乏发票提交跟踪机制，一旦中途发票发生污损或丢失。经常互相指责。

智能收单机器人就是为了解决员工发票投递与财务发票审核线下操作问题而设计的。员工通过将纸质发票直接投递给智能收单机器人设备，在设备中进行收单检查。借助发票OCR能力，在智能收单机器人服务中进行二次发票比对，实现报销单据应收发票和实收发票的智能验符检查。专业型智能收单机器人提供7*24小时的无人值守能力，一投即收，智能验符，报销纸质票据免解除签收，实现报销审批流与纸质票据投递流全线上监控。

智能收单服务是YonBIP共享服务领域的一个增值服务模块，与YonBIP费控服务或NCC费用管理系统对接使用，借助智能收单应用，帮助财务实现自动化的发票交票一致性检查，对缺票、错票、多票情况进行及时提醒。大大减少财务的报销单审批工作强度，提高财务的发票审核正确率，加快报销单审批速度，同时方便员工进行报销发票投递的状态跟踪，是提高企业财务现有网上报销系统财务审批效率效能的利器。

智能收单应用架构图

应用价值

• 提升员工交单体验：支持7*24小时交收单，一投即验，收单结果实时查看，防止缺票、串票、多票的现象产生，确保应交发票与实交发票一致，实时能获得报销单实物票据的流转情况，提升实物票据交票的体验。
• 大幅提升审核质量：借助智能收单服务，确保应收发票和实收发票一致，确保增值税纸质专票抵扣联票据，减少人工比对的错误率。
• 大幅提高审核效率：免手工票审，效率提高90%以上；收单时缺票、串票、多票即时提醒，沟通效率提升80%以上；影像留存，收单结果详情实时查看，事后内控质检效率提升60%以上。
• 解放费用初审人员：由于审核质量的提升和工作效率的提高，可以解放更多的费用初审资源进行工作转岗，人力投入转移到高附加价值的工作，实现财务团队由核算会计向管理会计转型。

应用场景

场景一：智能收单配置

业务描述

智能收单使用前必须进行前期配置，租户管理员在收单配置中进行，收单配置共有5个功能节点，建议分两个流程进行配置。

1）收单配置基础流程：【系统对接配置】->【接口服务配置】->【收单范围配置】。

2）开通服务配置流程：【智能收单应用-开通服务】->【收单设备管理】，先在智能收单应用节点中进行开通服务注册，随后可在收单设备管理节点进行调整和许可文件上传。

智能收单产品形态

场景二：收单机收单（专业智能收单机器人）

业务描述

通过智能收单硬件进行收单，方便员工7*24小时进行报销纸质票据进行投递，投票结束后，员工可以直接看到交票验符情况，应收发票和实收发票比对列表一目了然，方便员工的同时，原报销单据的收单状态也同步更新，同时也方便了财务人员或者报销单纸质票据的交票情况。

业务流程

收单流程分为四个阶段：1）单据条码扫码获得报销单据信息（包含应收发票信息）；2）纸质票据投递扫描（含抵扣联投递）；3）发票OCR及智能验符比对；4）完成投递回写结果。

票据投递人将按照分步操作完成智能收单的操作。智能收单流程分为四个阶段：1）单据条码扫码获得报销单据信息（包含应收发票信息）；2）纸质票据投递扫描（含抵扣联投递）；3）发票OCR及智能验符比对；4）完成投递回写结果。

流程说明：

• 报销单单据条码用于扫描获取后进行快速查找定位，因此在打印模板中进行配置，格式仅支持两种：code128码、QR码，前者是长方形条码，后者是方形二维码。
• 智能收单机设备上配置有单据条码扫描头和高速扫描仪，前者进行单据条码识别，后者