薪资发放流程及薪酬管理常见问题详解

本期内容

一、薪资发放流程：

1、创建薪资期间

2、创建薪资方案并分配权限

• 参与月末制单：参与月末制单为是，可以通过薪资分摊生成凭证到总账。
• 发放数据需要审批：这个字段值为是，表示薪资发放前需要发放申请，发放申请审批通过后再发放。
• 按月计税方案（不计入按年累计计税）：默认值为否，为否表示按年累计扣税。

创建者创建的薪资方案，默认自己有权限，但如果其他的用户需要看到这个薪资方案，需要分配权限，分配薪资方案权限可以按方案授权、按用户授权、按角色授权。

3、增加薪资发放项目并分配权限

• 增减属性：一旦保存后不能更改，若为增项自动同步到应发合计项目公式下，若为减项，自动同步到扣款合计项目的公式下。
• 扣税标志：扣税标志为否，则不参与扣税，不会自动同步到本次扣税基数的公式下，但 本次扣税基数的公式可以修改，加上或者减去对应的项目。
• 数据来源：有手工输入、由公式计算、按薪资规则表、固定值、按薪资标准表、其他系统、外部数据源等几种方式。

薪资发放项目增加完成后，创建人可以不需要分配权限，其他的用户要看到这些薪资发放项目的话，需要分配权限。

      分配薪资发放项目的权限可以按项目授权、按角色授权、按用户授权。

4、薪资档案增加发薪人员

打开薪资档案，点新增，然后选择员工号选择需要发薪的人员：

• 财务组织：薪资分摊的时候按财务组织分摊生成凭证。
• 税率表：选择对应的税率表，一般选择综合收入所得-代扣。

5、录入薪资数据并计算审核发放

     薪资发放项目及薪资档案增加完成后，可以到薪资核发或者薪资发放下录入薪资发放项目的数据，只有薪资发放项目数据来源

      为手工输入的才能录入数据，其他来源都是通过计算算出来的。

手工录入的薪资发放项目数据录入完成后，点数据维护下的计算，数据无误之后审核。

• 薪资方案下发放数据需审批为是，则需要生成发放申请单，审批通过后，再点发放。
• 薪资方案下发放数据需审批为勾，则审核后可以直接发放。

6、薪资结账

薪资方案点了发放之后才可以结账，结账后才可以做下一期间的薪资。

二、薪酬管理常见问题

1、薪资档案下增加人员的时候，没有选择人员的地方。

薪资档案下增加人员是通过员工号这个字段的放大镜去选择人员的，若是没有员工号这个字段，显示设置下把员工号字段放出来。

2、薪资档案增加人员的时候，选择不到某个人。

• 检查此人员是否已经存在此薪资方案下，薪资档案下已停发和未停发都查询一下，若已存在，则无需再增加；
• 检查此人的薪资是否委托到其他公司了，委托到其他公司的话，只能在其他公司发放工资。
• 若之前月份有，结账到下月后看不到这个人员，增加也选择不上，可能是主键丢失，可以用如下语句查询，若查询到有，说明后台已存在，前台无法再增加：

select * from wa_data where pk_psndoc=(select pk_psndoc from bd_psndoc where code='人员编码')

and cyear='2020' and cperiod='05';

3、通过数据接口导入手工输入的薪资数据，提示源文件存在错误，错误数据已经用红色字体标注，请仔细检查。

这种一般是数据精度影响的，在excel的文件-选项下把“将精度设为所显示的精度”勾上。

4、数据接口导入薪资发放项目的数据时，待导入项目里选择不到薪资发放项目。

只有薪资发放项目的来源为手工输入且薪资项目权限下勾了是否可修改的项目才能通过数据接口导入。

5、薪资方案-集团节点增加的薪资方案分配给组织，但是在薪资方案-组织节点中“多次发放”下的增加等都是灰色的，请问怎么点亮？

只有在薪资方案-组织节点增加的薪资方案才能进行多次发放。从薪资方案-集团节点分配下来的薪资方案不能进行多次发放。

6、某个薪资方案6-9月不发工资，但10月份需要发工资怎么操作？

NC Cloud2111之后可以在薪资档案下空结，NC Cloud2111以前的版本不可以空结，需要薪资方案停用后再启用，注意，集团的薪资方案在组织不可停用，如果薪资方案不是每月都需要发放的情况，将薪资方案创建在组织，在薪资方案-组织中进行停用和启用。

7、人员调动后，部门是否立即反应到薪资档案中，由什么薪资参数控制？

人员调动后，部门是否立即反应到薪资档案中，由参数：HRWA003，反应人员部门、人员类别变更控制。该参数值为0，不立即反应。参数值为1-31，立即反应天数。举例：如果参数值为10，当前期间为2020-12，则12月10日之前，调配记录节点中新增记录，修改人员档案的部门、人员类别、岗位记录，任职开始日期为2020-12-10之前，立即反映到薪资档案中。12月10日之后修改的记录，在2020-12期间结转到下个期间2021-01期间时反应。 注意：一定要先调整参数，然后再进行人员变动，否则参数不起作用。 调整参数后，薪资档案中没有立即变化的记录，删除后重新增加。

8、配置薪酬发放申请审批流程时，无论是否有审批流程薪酬发放单据都可以提交，并且界面上无法查看审批意见。

业务参数设置-组织节点，薪酬管理，检查参数：HRWA005薪资发放审批方式，参数值：直批还是审批流。如果是直批，就不走审批流，申请人或者其他有发放审批权限的用户直接在发放审批节点审批。

9、分摊方案节点增加分摊方案，选择不到薪资方案。

在薪资方案节点选择对应薪资方案将“参与月末制单”改为是。

10、薪资分摊的时候，有一个人员的数据没有统计到。

• 检查财务组织和财务部门是否是空的;
• 分摊方案下是否使用了自定义的影响因素，有人员这个字段值为空。

11、在薪资规则-集团节点，设置公式时引用人员工作记录信息，选择部门和岗位时，参照不到数据，显示空白。

部门、岗位为组织级档案，在薪资规则-集团节点无法参照到。只能在薪资规则-组织节点，才能参照到当前组织下的部门、岗位信息。

12、薪资核发节点，人员变动后，薪资档案中的任职部门发生变化，但是财务部门没有及时更新，导致薪资分摊数据还在历史部门，如何调整？

如果任职组织是财务组织，参数（业务参数设置-组织节点，参数：HRWA003，反应人员部门和人员类别变更）日期之前调配更新薪资档案的，财务组织及财务部门同步更新；期未处理更新时财务组织财务部门不同步更新。如果任职组织不是财务组织，则均不更新财务组织及财务部门。 注意：一定要先调整参数，然后再进行人员变动，否则参数不起作用。 调整参数后，薪资档案中没有立即变化的记录，需删除后重新增加。