人员信息管理

总体概述

人员信息管理能够帮助集团型企业管理员工信息，根据企业战略目标、政策制度，对人员组成结构、人员信息、人事事务做管理，同时也帮助企业关注核心人才的管理。对企业员工生命周期中的变化过程做跟踪、控制，帮助企业实现合理的人员配置，及时掌握企业人员流动状况，为实现企业业务目标提供人力保障及监控。

人员信息管理支持对员工与相关人员的管理；支持人员的多个组织关系实例，即支持员工的多雇佣实例，以及相关人员的多相关人员实例；支持多重任职，并支持任职历史的回溯；支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计，在人员各查询、维护节点，均支持联查人员卡片、花名册，自定义报表为HR业务人员提供方便快捷易用的报表制作工具，预置报表、实施报表发布到常用查询分析节点查看。

人员信息管理整体架构图

应用价值

支持企业人员进行分类管理

• 根据业务关系不同，区分员工、相关人员管理
• 不同类别人员按实际需求设计信息结构
• 多种证件类型记录及校验
• 按管理需要确定人员的管理组织
• 关键人员管理，对核心人员进行集中管理

支持建立员工多次组织关系

• 可对员工进行多次雇佣，支持反聘业务
• 历史雇佣关系下员工信息的追溯

跟踪完整的员工任职历史

• 员工多组织关系与多重任职管理，完整记录员工任职历史
• 记录员工兼职历史
• 多次雇佣，可灵活计算集团工龄、公司工龄

日常人事业务记录处理

• 可通过兼职记录、调配记录、离职记录对人员的异动进行管理
• 跨人事组织的调配业务，记录法人公司间的流动信息
• 员工一次雇佣有多次试用，支持转正/延长试用期/未通过三种转正结果
• 支持人员的跨集团兼职业务

应用场景

场景一：入职

业务描述

员工进入系统可以通过入职登记采集，直接转入人员档案。入职登记可实现总部采集下级人员，并由总部管理。若入职登记需要走流程，可以通过入职申请发起。

业务流程

场景二：人员信息维护管理

业务描述

人员信息维护管理包含：员工信息维护、变动记录、关键人员管理、相关人员管理和黑名单管理。

员工信息维护：主要是对员工信息进行更新维护。

• 员工信息发生变化时，人事专员需要实时进行更新维护。
• 企业中进行人员管理时，通常会按照不同的维度，对人员进行归类，区别管理，常见的如按区域、按来源、在岗状态等划分人员类别，不同类别的人员其人事信息结构不同，人力资源管理的业务范围、流程也可能不同。

变动记录：包含调配记录、兼职记录和离职记录。若需要走流程，请参考人员变动管理中的相关流程。

• 调配记录：可通过调配记录对人员进行组织内调动和跨组织调动，通过调配记录进行调动，可不用走审批流。
• 兼职记录：可通过兼职记录录入人员的兼职信息，通过兼职记录录入兼职信息，可不用走审批流。
• 离职记录：可通过离职记录发起人员离职，通过离职记录发起人员离职，可不用走审批流。

关键人员管理：主要是对关键人员（即在企业经营中发挥关键作用的员工，如：位于高层管理人员、关键岗位的人员，或者技术专家、后备人才等）会进行分类的管理，即建立关键人员组，系统可将关键人员添加到不同的关键人员组下作为关键人员管理。

• 企业对关键人员的划分维度各不相同，员工可能被划分至多个分类中，关键人员的信息结构、管理组织不同于普通员工，通常也会由专门人员管理。
• 例如分公司总经理、高级技术人员，在人事业务中与普通员工分别管理，并且对于关键人员管理的信息集与员工也不尽相同。可以分别建立不同的组进行管理。
• 关键人才的人事事务交由集团统一管理。

相关人员管理：主要是对非企业员工（即与当前公司有一定关联或有业务往来的员工）的管理。

• 仅支持相关人员的发薪，不支持相关人员的异动、合同以及考勤等处理。

黑名单管理，将本集团或组织内的已离职的员工或相关人员，或者系统外人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、入职登记中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。

场景三：员工查询与分析

业务描述

员工查询与分析包含：员工信息查询和常用查询分析。

• 员工信息查询：主要是查询组织的当前任职、历史任职人员，以及人员的相关信息。
• 常用查询分析：包括集团、组织级节点，为面向用户的预置报表查询节点，各模块下均有常用查询分析节点，各模块的预置报表分别发布到这些节点下。

场景四：报表

业务描述

报表包