委外协同

总体概述

目前制造企业对制造过程中的协同诉求越来越紧密，委外协同建立采购商与供应商在线协同平台，实现委外订单确认、委外成品收发货在线协同。

委外协同包括委外订单确认协同、委外成品收发货协同业务场景。

总体价值

• 订单协同，及时准确：采购商与供应商在线进行委外订单的实时沟通和确认，订单变更信息也实时共享给供应商，保证委外业务的高效协同，缩短订单处理周期，提高业务效率。
• 收发协同，确认同步：供应商线上发货，采购商及时了解，提前进行准备，到货、退货等信息确认情况及时共享给供应商，保证信息同步，减少沟通成本，提高协作效率。

应用场景

场景一、委外订单协同

业务描述

采购商与委外商在线进行委外订单的实时沟通和确认，订单变更信息也实时共享给委外商，保证委外业务的高效协同。

业务流程

流程说明：

• 委外订单发布形成委外商端的受托加工单，在委外商确定之前可进行取消发布；
• 委外商针对受托加工单可进行接受、 拒绝、变更；
• 采购商针对委外商的协同反馈可进行确认和修改，并可在次发布进行协作；
• 采购商针对协同确认之后的委外订单可发起内部审批，并将结果同步给委外商。

场景二、委外到货协同

业务描述

• 委外供应商根据受托加工单进行发货，采购商进行委外到货签收确认；
• 针对需要质检物资，根据质检结果返回签收情况；
• 委外到货信息将同步发货单和受托加工单实现信息同步共享。

通过委外到货协同，采购商和供应商可以明确各自的责任和义务，确保物料的顺利到货和加工生产的顺利进行。同时，信息同步共享也有助于提高采购商和供应商之间的沟通效率，减少信息传递的误差。

业务流程

流程说明：

• 委外供应商根据加工完成情况依据受托加工单进行成品发货，由采购商进行委外到货的签收审核，并将签收信息同步委外供应商，实现信息共享；
• 针对需质检物资可发起质检申请，根据质检要求开展检验并确认签收数量，同时将信息同步委外供应商，实现信息共享；
• 采购商根据到货签收情况开展委外入库业务，并将入库信息返回委外供应商。

场景三、委外对账协同

业务描述

企业周期性对账协同的业务流程。

业务流程

流程说明：

• 采购企业的对账员基于委外入库单创建并发布周期对账单；
• 委外供应商查看周期对账单并确认，确认结果有两种：有异议、接受；
• 采购企业对账员针对委外供应商有异议的对账单进行沟通复核，如果无法达成一致可遗留到下一个对账周期，支持修改对账单后重新发布给委外供应商确认；
• 委外供应商接受的对账单自动生效。

场景四、发料、退料、库存协同

业务描述

• 发料协同：支持三种发料的场景：调拨发料、材料直运、连续委外；
• 退料协同：支持供应商发起退料，采购商确认；
• 库存协同：支持供应商维护库存，采购商确认。

业务流程

流程说明：

发料协同：

• 调拨发料：工厂调拨发料，供应商签收后生成调拨入，增加委外仓库存；
• 材料直运：从材料供应商购买材料，材料供应商在线发货后，委外商在线签收后，更新签收结果到采购商、材料供应商；
• 连续委外：委外商A在线发货后，物流直运给委外商B，委外商B在线签收，更新签收结果到采购商、委外商A。

退料协同：支持供应商发起退料，采购商拒绝或审核；

库存协同：

• 支持供应商维护材料或成品库存，采购商确认或驳回；
• 采购商驳回后，供应商可以调整后再次上报。

初始准备

委外参数

• 用于设定委外管理业务及控制参数，供委外业务管控使用；
• 多组织应用下，支持按委外组织各自独立设置和控制。

**允许超委外订单入库：**用于决定委外入库时是否允许超委外数量（即是否超量发货）。默认为否。

值为否，则不可超量入库；

值为是：

• 若物料档案“入库允超上限 ”为空，允许无上限超额入库；
• 若物料档案“入库允超上限 ”非空，则委外超量入库数量上限=委