寻源到合同

总体概述
寻源中心是构建在交易网络上的具有互联网寻源特性的新一代寻源网络,用于采购企业对采购需求进行采购寻源业务,寻源范围支持指定自有供应商、连接电商、采购云全体供应商库并在寻源过程中与供应商进行协同。
寻源中心包括询比价、招标谈判、竞拍三大主要应用场景及模块,向上承接需求中心的采购需求,经过寻源过程,形成采购合同、采购订单或价格表衔接后续的采购执行协同。
其中寻源过程中,采购企业发布的询价、招标、竞拍等商机会根据发布的范围展现在不同的门户中,具体为:公开询价、公开招标、公开竞拍会自动发布到采购云公共门户、采购商招采门户和供应商工作台,邀请询价、邀请招标、邀请竞拍仅会发布到被邀请供应商的供应商工作台。采购商寻源中心通过门户体系衔接供应商商机中心,完成寻源网络的协同。
合同中心是基于交易网络的合同线上协同工作中心,用于采购企业管理采购合同,涵盖起草、与供应商协同、审批、生效、归档全流程。合同中心向上衔接寻源中心的定标结果,经由定标履行处理产生采购合同。合同中心可经由协议直采、合同下单业务场景向下衔接采购协同的采购订单流程。
合同中心涵盖框架协议、普通合同两大业务场景,并可同时支持数量单价合同、单价合同两种合同签订形式业务,从合同签订标的物角度看,合同中心支持物料分类或物料两种维度。
合同中心支持基于合同时点的预付协议发起预付款的付款申请、付款,衔接后续的现金管理中的付款申请、应付管理中的付款单流程。
合同中心支持电子合同与电子签章特性,支持采购企业根据合同内容生成电子合同PDF文件并与供应商线上协同,并支持采购企业按每份合同配置是否启用电子签章协同,如启用电子签章,则在合同审批后会进入电子签章流程,支持采购方、供应方依次在线上电子签章,签章后合同自动生效。
应用价值
寻源中心的核心价值是互联网寻源,供应商资源丰富,流程透明,协作效率高,有效降低采购总成本,具体体现在:
- 公平公正公开
询比价、招标谈判、竞拍全程线上化,流程标准、规范、透明,过程数据实时记录,规避暗箱操作,提高监督监管规范。
- 全球寻源
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寻源到合同
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