设备资产租出

名词解释

押金

押金，是一方当事人将一定费用存放在对方处保证自己的行为不会对对方利益造成损害，如果造成损害，可以以此费用据实支付或另行赔偿。在双方法律关系不存在且无其他纠纷后，则押金应予以退还。押金具有替代性，一般是在一方已为另一方递交实质性的标的物，为保证已交付的标的物能返还，要求另一方交付相当的金额，在合同不能履行时，以没收押金作为解决合同的方式，保护非交付押金一方的利益。

订金

订金通常是对租赁权利提前占有的保证，用户通过支付一定订金保证在条件相同的情况下，优先享有租赁权，订金通常在租赁发生后，以租金预付金的方式转移为租金。

保证金

保证金是指买方或卖方按照交易市场规定标准交纳的资金，专门用于订单交易的结算和履约保证。

预收款

预收款是指在合同成立后,一方当事人按照合同的约定预先向对方收取的部分金钱。

总体概述

设备资产租出模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理，从租赁合同的签订，实物的转移，租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持三种租赁方式：外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。

模块功能结构图

应用价值

• 支持对租金计算规则进行定义，提高租金计算的灵活性；
• 支持自动计算各期租金；
• 支持被租资产实物的出入库业务；
• 支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理；
• 内部租赁协同处理，减少数据重复录入，保证集团租赁业务数据的一致性和完整性；
• 提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担。

应用场景

场景一：外部租赁

业务描述

经营资产租赁业务的企业对外出租资产，承租方为集团外的单位，租赁双方签订的租赁合同或协议，约定租出设备、租赁的时间、租金计算方式和方法，依据合同或是协议的约定记录资产租出的开始日期，结束日期，租赁过程中发生的的费用，以及由于某些特殊原因，经过租赁双方协商同意后的停租，记录停租的开始日期、结束日期，已经停租期间的租金单价，最后定期或是不定期结算租金。

从场景上又分为以下两种情况：

1. 合同租赁: 租赁双方需签订租赁合同，在合同上确定租赁设备的特性和租金计算规则,不确定具体的设备和租赁日期。合同生效以后，根据承租方的需求，在明确租出的具体设备、以及具体设备的租出时间和归还时间计算租金；例如：建筑行业的施工机械的租赁，对应的是产品的解决方案（一）；
2. 快捷租赁: 企业将资产出租给外部单位，在签订合同时就已经明确租出的资产、计租的开始日期、计租的方式和方法，例如：房租租赁或是简单的设备租赁，对应的是产品的解决方案（二）。

业务流程

合同租赁流程图，如下：

快捷租赁流程，如下：

场景二：内部租赁

业务描述

处理的业务跟外部租赁是一样，区别在于内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务，其中又分了两种情况，第一种是租赁的一方上了系统，另外一方没有上系统，则租赁方式为内部租赁-单方，业务处理跟外部租赁一样，还有一个种是租赁的双方都上了系统，系统还支持双方租赁业务的协同办理。目前只有合同租赁的场景才能支持内部租赁的协同业务，快捷租赁没有支持内部租赁的协同业务。目前只有合同租赁的场景才能支持内部租赁的协同业务，快捷租赁没有支持内部租赁的协同业务。

业务流程

内部租赁流程，如下：

初始准备

组织维护

组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。

• 集团

使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册。

• 业务单元

使用集团管理身份登录系统，在【动态建模平台：组织管理：组织结构定义：业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。资产使用管理模块的主组织为财务组织，即只有组织职能为财务组织的业务单元才能处理资产使用管理相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册。

• 部门

部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。

基础数据

资产类别、资产状态、物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。

流程设置

流程是系统完成业务单据流转重要载体，系统包括三个类型流程：审批流、工作流、业务流。在正式启用固定资产业务模块之前，需要完成必要流程配置，以实现业务单据按照规定的方式流转，从而达到管理及控制的目的。固定资产模块不支持工作流程，因此不需要进行工作流配置。在配置流程之前，需要设置确认单据交易类型、单据接口定义。

交易类型可以理解为是业务单据类型的子分类，一个业务单据包括多个交易类型，在不同的交易类型上定义业务约束规则，进而实现不同的交易类型匹配不同业务。在系统中交易类型可以发布为功能节点，以下为设备资产租出模块预置的，交易类型的单据及其交易类型清单：