归档平台

总体概述

2015年12月11日，财政部会同国家档案局，公布修订后的“会计档案管理办法”，自2016年1月1日起施行。为配合政策执行，NC配合电子档案系统，提供了电子会计档案归档接口（基础账表归档产品）。

2020年9月23日，为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，财政部和国家档案局联合发布“关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知”；2021年2月22日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局联合推动增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。国家大力推动电子档案发展，为更好地帮助客户落实国家政策，NC Cloud配合电子档案系统，在总结过去产品积累经验基础上，重构电子档案系统归档接口（归档平台产品），帮助客户实现档案定期高效采集，规范电子档案管理。

YonBIP高级版本中动态建模平台下增加了归档平台的功能，归档平台包括账簿类归档设置-集团、账簿类归档设置-组织、业务单元类归档设置-集团、业务单元类归档设置-组织、报表类归档设置-集团、报表类归档设置-组织。

归档设置中维护了凭证、账表、单据、企业报表、合并报表等归档对象所属的领域、模块，归档查询待归档数据要用的查询方案、更多属性设置、关键字组合，归档档案可选择的打印模板、更多属性设置、输出档案的格式、归档文件编码规则、与电子档案云对应的目录前缀。

电子档案云采集数据时，会向YonBIP高级版请求全宗下某个目录前缀对应的档案在某个会计期间的数据，归档平台根据目录前缀找到归档设置，领域查询出符合条件的档案，以归档设置中配置的输出格式输出档案，档案按归档文件编码规则命名，电子档案分批次采集数据。

1. 支持归档数据范围包括：
2. 总账凭证：所有总账凭证（含调整期凭证）
3. 业务单据：总账凭证直接上游单据和非直接上游单据
4. 费用管理：费用申请单、费用预提单、费用调整单、借款单