库存管理

总体概述

库存管理是企业采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常业务活动和财务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。库存管理模块主要用于集团型企业库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。

库存管理应用架构图

应用价值

全面的出入库业务处理：

• 支持采购入库，产成品入库，调拨入库，销售出库，材料出库，调拨出库等日常出入库业务；
• 支持跨组织完工入库、跨组织材料领用；
• 支持对物料多组织管理、SKU属性管理、多版本管理、辅助属性管理、条形码和序列号管理、批次和保质期管理；
• 支持仓库货位管理；
• 支持供应商寄存业务，如单组织消耗汇总、跨组织消耗汇总、物资超市模式（分结、集结）；
• 支持库存所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存组织或客户。

支持丰富的库存调整业务，如盘点、转库、组装、拆卸、货位调整、库存状态管理、冻结解冻等；

支持库存储备分析预警，如：（按天数）超储、短缺预警，安全库存分析、预警，保质期预警；

只支持丰富、准确的库存统计分析报表，如：库存收、发、存相关报表，多组织、多仓库、多货位的库存统计报表，台账，特殊业务备查簿，库存展望量报表。

应用场景

场景一：采购入库

业务描述

通过与外部供应商签订采购订单，实现对物料的外部采购入库，供应商开具采购发票完成采购结算业务。集团内部存在跨组织的入库业务，需要进行内部结算。

业务流程

流程说明：

• 集采中心、采购组织下的采购员发起采购订单；
• 采购员进行到货处理（如果实际业务无到货处理，流程可省略此步骤）；
• 库管员根据采购订单、到货单进行采购物资的入库处理，入库实收保存后更新现存量，签字后纳入台账；
• 财务人员根据采购入库单给供应商开票；
• 采购业务涉及集团内部跨组织入库时，需要根据内部结算清单进行内部结算。

场景二：产成品入库

业务描述

企业生产加工的产成品，可以由车间的生产报告进行报检后入库。 集团内部存在跨组织的生产入库业务，需要进行内部结算。

业务流程

流程说明：

• 生产计划员编写生产订单，并进行投放；
• 生产业务员依据投放的生产订单，进行生产报告记录；
• 对于需要进行质检的产品可通过生产报告进行报检（无质检环节可省略此步骤）；
• 对于合格的产品，生产业务员可通过生产报告的〖执行>合格入库〗按钮推式生成产成品入库单；
• 对于集团内跨组织完工入库需要内部结算的场景，可通过内部结算清单进行处理。

场景三：生产报废入库

业务描述

企业在生产加工过程中，如果产生废品，可以由车间的生产报告进行报废入库，报废入库后会登记废品备查簿。

业务流程

流程说明：

• 生产计划员编写生产订单，并进行投放；
• 生产业务员依据投放的生产订单，进行生产报告记录；
• 对于需要进行质检的产品可通过生产报告进行报检（无质检环节可省略此步骤）；
• 对于不合格的产品，生产业务员可通过生产报告的〖执行>报废处理〗按钮推式生成生产报废入库单；
• 废品不计入台账，而是由废品备查簿管理。

场景四：委外加工入库

业务描述

委外件加工完成后，企业可通过委外加工入库单进行产成品的入库。

业务流程

流程说明

• 采购组织下的采购员发起委外订单；
• 采购员进行到货处理（如果实际业务无到货处理，流程可省略此步骤）；
• 库管员根据委外订单、到货单进行委外物资的入库处理，入库实收保存后更新现存量，签字后纳入台账；
• 财务人员根据委外加工入库单给供应商开票；

场景五：销售出库业务

业务描述

企业在销售业务中，可通过销售出库单进行基础的出库业务。

业务流程

流程说明：

• 销售中心或销售组织下销售业务员下销售订单；
• 计划员进行发货安排（如果无发货环节可省略此步骤）；
• 库管员通过销售出库单进行出库；
• 出库单保存后即更新现存量，签字单据可进库存台账；
• 如果客户有签收业务，可通过签收途损单实现；
• 财务人员根据出库单进行开票；
• 如果涉及集团内跨足的销售业务，还需通过内部结算清单完成内部交易的结算。

场景六：材料出库业务

业务描述

完成工业企业原材料领用或发放的材料出库业务。材料出库之前，可以进行出库申请；出库业务可以对入库业务进行跟踪；维修维护中，可以基于维修工单的计划物料进行材料的领用；基于周转材料的领用单可以进行材料的出库业务。集团内部存在跨组织的领料业务，需要进行内部结算。

业务流程

【出库申请】、【物资需求申请单】、【工单】、【领用单】→【材料出库】 →【内部结算清单】

场景七：库存调拨

业务描述

物料从一个组织调拨到另一个组织，调出组织需要进行调拨出库业务，调入组织需要进行调拨入库业务。调出组织与调入组织所对应的财务组织不同时，需要进行内部结算

业务流程

流程说明：

• 计划员发起调拨订单；
• 根据订单订单进行货源安排，如果无发货环节可忽略此步骤；
• 调出组织的库管员根据调拨订单、发货单进行调拨出库；
• 调入组织的库管员根据调拨出库进行调拨入库；
• 集团内跨组织物资调拨需要通过内部结算清单完成跨组织交易。

场景八：拣货、装箱

业务描述

拣货是出库的指导书，出库操作员可以根据拣货单指定的库位、批次、供应商等进行出库作业。 有些物料在运输过程中需要装箱清单，以实现运输物品的核对，对于需要进行运输的拣货单，可以进行装箱。

业务流程

【其它出库单】、【调拨出库单】、【销售出库单】、【材料出库单】、【设备出库单】→【拣货】→【装箱】

场景九：签收途损业务

业务描述

签收途损单记录交货过程中发生的损失，既有可能是交付外部客户时发生的损失，如发货100，对方收到90，且只能向客户收90的款，也有可能是交付内部客户时发生的损失，如调拨出库100，对方调拨入库时只有90； 签收途损单做为途损记录的同时，也做为向承运商索赔形成应收款，冲减客户应收款，冲减销售成本的原始凭证。

业务流程

【销售出库】、【调拨出库】→【签收途损】→【（红字）销售出库单】、【（红字）调拨出库单】、【应收单】

流程说明：

• 签收途损单可根据销售出库单生成，需要在销售业务流中进行配置；
• 对于销售业务签收退回的部分可生成红字销售出库单，非合理途损可生成途损责任方的应收单；
• 签收途损单根据调拨出库生成不需要配置业务流程；
• 对于调拨业务退回的部分可生成红字调拨出库单，非合理途损可生成途损责任方的应收单。

场景十：借入、借出业务

业务描述

借入表示实物在企业，所有权不属于企业的部份库存，借入单只影响库存的现存量，不影响财务库存，借入之后可以进行还回，借入、借入还回都登记借入备查簿。借入之后还可以转采购，而借入转采购产生的采购入库单不影响现存量。

借出表示实物不在企业，所有权仍属于企业的部份库存，借出单只影响库存的现存量，不影响财务库存，借出之后还可以进行还回，借出、借出还回登记借出备查簿。 借出之后还可以转销售，而借出转销售产生的销售出库单不影响现存量。

业务流程

【借入】