报账服务

总体概述

报账服务致力于为企业提供专业化的报账服务和连接服务，创造企业财务新价值。面向企业全员应用，并整合社会资源，为企业员工提供端到端的一站式互联网服务，打通从申请、审批、交易、报账、支付、核算、报告所有环节，实现数据不落地，全线上应用，全程管控。

企业的连接服务平台，通过与服务提供商(滴滴、携程、红火台等)的连接、整合，为企业提供更高价值的品类服务，同时实现企业间的数据互联互通，共用共享，所有消费透明化避免可能发生舞弊的风险。

报账服务提供包括手机和网页端全角色的多端应用，一方面充分发挥移动端携带方便、拍照采集方便、移动审批方便的优势，提高报销和审批的工作效率；另一方面为习惯电脑办公的员工和财务等特定角色提供网页端填报、审批、财务处理和后台配置的功能。

在费用管控方面从预算、报销标准、申请控制等维度进行全方位的管控。预算层面支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度，设置不同预算周期，进行刚性或者柔性预算控制。

在报销标准方面，可以根据员工职务职级进行机票火车票的舱位坐席管控，可以根据地区类别设置住宿标准，其他费用可根据企业场景灵活制定报销标准，例如按月度、季度总额，按单次报销金额等。

在申请方面可以根据企业实际业务场景，通过对消费的事先申请，实现对事后报销金额的控制。

数据服务，以交易为起点，为企业提供交易级数据分析，能够保证企业实时消费分析，以及对未来企业费用的预测。

应用价值

精细化费用管控，降低企业成本

• 构建精细化、全方位的费用控制体系，实现一致性的企业费控规则，降低企业费用不合规支出；
• 预算管控、申请控制、报销标准的立体化费控模型，费用校验规则，减少人为因素，提高费控质量；
• 支持多组织、精细化的费用管控，支持企业业务发生时，报销组织、行政组织、费用承担组织的不同应用场景，支持跨组织间的报销业务，以及跨组织的费用归属；
• 支持国际化、多币种报销，可根据企业设置的汇率自动进行汇率换算。

高度自动化管理，减少财务工作量

• 事前预算自动管控，根据企业的业务需求实现了按部门、项目、人员的预算控制，以及按不同的时间维度进行刚性控制或柔性控制；
• 事后报销标准自动控制，可按企业员工的职务职级来控制员工消费的标准，可按企业定义特殊费用类标准，进行系统自动管控；
• 事前申请控制，可根据企业实际业务场景，实现通过对消费的事先申请，对事后报销金额的控制。

提升报销体验，提高企业效率

• 票据管理，提供多种票据采集方式；
• 纸票支持拍照OCR和扫描二维码，纸票OCR时支持连拍多张，一张图多张票，会智能裁切影像自动上传附件；
• 电子发票可以从微信卡包导入、从手机选择PDF文件上传，以及发送到收票邮箱，支持对纸质发票进行查验、对电子发票进行查重和验伪。

差旅预订统一结算，报销审批方便

• 提供商旅预订服务，提供包括出行、商旅、商宴、快递物流等第三方服务，支持申请控制、标准控制；支持员工垫付、企业月结等多种结算方式；消费数据自动拉取到友报账，简化报销流程；
• 数据服务，以交易为起点，为企业提供交易级数据分析，能够保证企业实时消费分析，以及对未来企业费用的预测。

应用场景

通过与社会化的共享服务资源的连接和整合，为企业提供报账服务、连接服务和数据服务，并结合新的技术，让费控更加自动化和智能化，为企业提供一站式互联网服务。通过一体化的整合，打通了从费用申请、到消费预订、到报销、开票、结算、核算以及财务报告整个财务环节。

场景一：预算控制

预算支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度进行设置，可设置预算周期，可进行刚性和柔性控制；支持设置不同的预算周期进行管控，支持进行预算调整；

场景二：申请控制

差旅类申请明细支持按照行程填写，行程信息可传输到商旅服务商，进行预订管控；

支持自定义其他申请单，申请单明细可按照业务场景自由定义；

申请占用预算，报销执行预算，申请单关闭释放未使用预算；

支持申请管控规则，按照申请金额，使用申请单对报销单、借款单进行事前审批管控；可以设置某类单据提交时是否必须关联事前申请；申请单支持用一次或者用多次，在选择申请单时可查看申请单可用余额，超出申请额度会受到控制；

场景三：报销标准控制

报销标准控制，支持差旅类的机票、火车票、住宿、轮船，可根据职务职级进行设置；

费用类支持按次、按月或季度年度总额控制，可设置按照项目和费用项目进行控制；

场景四：员工报销

支持自定义各种类型报销单；预置常用明细分类，如交通、住宿、餐饮、通讯等；同时支持灵活定义明细分类及明细字段；

在填写报销单的时候，支持关联申请单，受申请单的金额控制；对接商旅平台后，商旅消费信息会自动生成到账本，用户选择即可报销；另外在填写报销明细的时候我们支持多种方式的添加明细，可以直接进行票据识别生成明细，也可以手录或者从账本、票夹里选择报销；

场景五：员工借款

支持对公和对私借款；

对公借款时选择供应商自动带出