资产使用管理

名字解释

资产组织

是指业务单据发生的核心组织，是业务数据隔离的范围，资产组织是资产组织业务单元，其可以是公司，也可以是部门。

货主

用来定义资产的所属，确定资产的主人，资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。

货主管理组织

是代理资产货主管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。

资产使用权

相对于资产所有权而言，是指对资产的使用的权利，使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有者或者管理者处继承。

使用管理组织

是代理使用权单位管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。

资产索赔

当投保的资产发生毁损、破坏时，资产投保方可以提请保险公司进行定损赔偿，此行为即为资产索赔。

资产投保

对于重要、高价值的资产，企业为了保证其保值，降低损毁风险，通常会选择向保险公司购买保险的方式，规避、分担风险，此行为即为资产投保。

资产处置

资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产，通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险的目的。

资产抵押

资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。

资产所有权

资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也最完全的一种权利，具有绝对性、排他性、永续性三个特征，具体内容包括占有、使用、收益、处置等四项权利。

资产报废

一些资产已经没有使用价值，或者长期产生大量废品，同时也不能作为旧资产变卖，企业将其永久封存。通常情况下这类资产都会从生产场所，搬移到某个仓库集中管理。上述过程即为资产报废。

抵押

指债务人或者第三人不转移对抵押财产的占有，将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时，债权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。在抵押担保中，债务人或第三人为抵押人，债权人为抵押权人，提供担保的财产为抵押物；

抵押率

抵押率, 又称“垫头”，是抵押贷款本金利息之和与抵押物估价值之比。合理确定抵押率，是抵押贷款管理中的一项重要内容；

总体概述

资产使用管理是对资产从其安装调试、使用、报废至最终对资产残体处置的整个资产使用全过程的管理。

资产使用管理记录了资产使用过程中业务的历史痕迹，它的主组织为资产组织。

如果资产关联了固定资产，则在企业资产运营过程中，当资产发生了属性变化，系统也将自动触发对应的固定资产变动。

资产使用管理是资产管理解决方案的核心模块之一，与资产信息管理、设备租出管理、资产租入管理、运行管理、易耗品管理、资产维修管理、资产维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出、固定资产模块紧密衔接，并与供应链的库存管理和财务会计等模块（固定资产、应收、应付和总账等），实现业务数据互通、资源共享，为企业提供全面的资产管理。

应用价值

支持资产申请管理

• 支持资产领用申请、资产借用申请和资产调入申请，并提供申请审批流程。

支持资产借用管理

• 支持资产借用，用于记录资产借用的信息，单据审批通过后完成借用；还可协同生成资产出库单，并可协同生成固定资产的变动单。
• 支持借用归还，用于记录资产借用后归还的信息，还可协同生成资产入库单，并可协同生成固定资产的变动单。

支持资产领用管理

• 支持资产领用，用于记录资产领用的信息，单据审批通过后完成领用；还可协同生成资产出库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。
• 支持领用归还，用于记录资产领用后归还的信息，领用及归还可以协同生成资产入库单，并可协同生成固定资产的变动单。

支持资产安装调试

• 支持资产安装调试，用于记录资产使用过程中的拆解、安装以及调试的过程。
• 支持安装调试费用记录，并可生成会计凭证。
• 支持先调试后建卡，也支持先建卡后调试，相关调试费用可以计入固定资产原值。
• 支持通过安装调试自动建立资产父子结构关系。

支持资产变动

• 支持管理部门、使用部门、责任人、位置、状态、项目等变动管理，支持将相关变动传递到固定资产模块。同时支持资产的批量变动。
• 支持资产封存、启封管理。
• 支持资产批量调整。
• 支持变动单台账。

支持资产调拨

• 支持所有权调拨和使用权调拨。
• 支持参照调入申请做调拨业务。
• 支持资产调出单提供资产调拨过程中调出公司的管理过程，可协同生成资产调入单，并支持工作流管理，可以在调拨过程中录入调拨的相关信息，并完成调出审批和调入审批。
• 调出单审批通过后，自动协同生成资产调入单。

支持资产处理

• 支持资产闲置：实现资产闲置的管理，闲置资产可进行销售、报废、处置、调拨。
• 支持资产处置：实现资产处置的管理，可记录处置收入和处置支出并生成会计凭证。
• 支持资产报废：实现资产报废的管理，在审批流中可以选择报废的资产和不报废的资产，并可联动提示生成固定资产减少单。
• 支持资产抵押：实现资产的抵押管理。
• 支持资产保险：实现资产的保险管理，不但可以记录资产的投保情况，还可以记录资产的索赔情况。

支持资产盘点

• 支持资产盘点：实现资产的盘点管理，确定资产的盘点范围，并提供盘点前后数据自动核对功能。
• 支持资产盘盈：实现资产的盘盈管理，并可参照盘盈生成新的资产卡片。
• 支持资产盘亏：实现资产的盘亏管理，关联固定资产卡片的可以进行资产联动调整。
• 支持差异调整：实现资产盘点过程中的差异管理，关联固定资产卡片的可以进行资产联动调整。

支持资产使用管理台账

• 支持提供领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、保险台账、处置台账，可以对资产使用管理业务进行多角度的汇总分析。

应用场景

场景一：资产安装调试

业务描述

安装调试一般用于解决企业在资产使用前对资产进行安装、调试的业务，在安装调试过程中可完整记录下安装调试的经过和结果。并支持审核，提供日后查询功能。系统支持资产在转固定资产时将安装调试费用传递给固定资产，或可将资产安装费用，直接传送给会计平台，生成会计凭证。

原则上如果安装调试费计入固定资产入账价值，则应该不再生成会计凭证。

例如：炼钢厂在大型风机资产启用前对其进行调试检测，以检查其是否满足要求。在安装调试过程中，由炼钢厂的资产管理员对安装调试的全部过程以及安装过程产生的费用进行记录，并对调试的结果提交审核。

在实际业务操作中按安装调试与资产卡片建立的先后步骤，又可细分为如下两种业务场景：

解决方案1：先建立资产台账，再进行安装调试。

解决方案2：安装调试验收后，再建立资产台账。

安装调试业务可针对【采购到货】、【采购入库】、【调拨入库】、【外部租入】单据表体行中的某个资产进行安装调试，当调试成功后，再建立资产卡片。

业务流程

场景二：资产借用

业务描述

资产借用业务多适用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，它包含了资产借用及归还的业务，此类资产借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。

例如：机电科资产管理员向行政部申请借用电脑，经公司领导批准后，行政部办公室资产管理员更新资产卡片信息，通知所属物资仓库借出电脑，然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。

业务流程

场景三：资产领用

业务描述

资产领用业务是指资产运营中发生的资产领用以及归还业务，资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型资产（如，办公用笔记本电脑）。

例如：企业员工填制领用申请单，经领导审批通过后，资产管理员按照该申请单内容发放领用资产的业务。

业务流程

场景四：归还处理

业务描述

资产归还处理，是统一处理领用归还、借用归还的业务单据，归还人将资产归还给资产管理员，不需要区分是领用归还、还是借用归还，统一用【归还处理】小应用来处理业务，资产管理员通过输入归还人信息，系统自动将当前归还人待归还的资产显示出来，资产管理员归行验收归还即可；或者通过输入归还的资产信息，直接进行归还处理。

确认归还后，系统后台会自动识别出到当前资产是领用的还是借用的，自动生成相应的【领用归还单】，或者【借用归还单】。

业务流程

场景五：资产盘点

盘点计划

业务描述

资产盘点是保证实物数据与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。通常情况下，资产盘点过程会持续一段时间，特别是资产密集型企业。对于集团资产管理员来说，为保证各组织更好落实盘点任务，跟进和查看各组织的盘点进度，集团会统一制定盘点计划，并发下给各级组织，保证各组织切实贯彻执行盘点任务。

业务流程

资产盘点

业务描述

资产盘点是保证实物数据与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。通常情况下，资产盘点过程会持续一段时间，特别是资产密集型企业。资产盘点不仅仅关注实物数量、价值信息，也关注存放位置、使用部门等信息。盘点结束后，输出盘盈、盘亏以及差异调整数据，并完成必要的调整，例如：当企业在进行资产盘点后，发现有资产盘亏则需要做固定资产减少，盘盈则考虑新增固定资产，盘点差异则需要按照实际信息调整账面信息。

在实际的业务操作中，盘点单编制来源可细分为两个场景：

解决方案1：集团下发的【盘点计划】，组织资产管理员通过点击集团下发盘点计划业务消息直接进行【盘点单】的新增编制。

解决方案2：组织资产管理员手工新增盘【盘点单】，开展盘点任务。

各组织通过集团下发的【盘点计划】直接进行新增的【盘点单】，后续集团管理员可通过【盘点报告】查看各组织的盘点进度及资产盘点状况。

业务流程

流程说明：

• 通过集团下发【盘点计划】进行【盘点单】的新增，可对盘点计划中的盘点范围及盘点开始日期与结束日期进行调整，并根据本组织情况确定盘点方式及计划盘点，编制完成后以任务的形式下发给现场盘点人员，现场盘点人员通过移动盘点APP盘点完后提交盘点结果。
• 组织资产管理员自行编制盘点单确定盘点范围、盘点方式及计划盘点，编制完成后以任务的形式下发给现场盘点人员，现场盘点人员通过移动盘点APP盘点完后提交盘点结果。
• 盘点人通过【资产盘点app】接收到任务，到现场进行实地扫码盘点并核对资产信息，盘人可随时提交盘点完成的数据，也可全部盘点完成后统一提交。
• 如果客户没有购买【资产盘点app】，只能通过【资产盘点单维护】手工去维护未盘点的数据。（建议购买app来做资产盘点）。
• 在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘点管理】→【盘点单维护】应用中，可以实时监控资产情况及实际盘点结果。支持直接联查明细数，盘点全部完成后，最终提交审批。

盘点报告

业务描述

对于集团资产管理员来说，盘点计划下发各组织后往往会关注各组织的盘点进度及盘点结果情况。通过盘点报告清晰的了解各组织的盘点进度及盘点结果明细。

业务流程

场景六：资产调拨

调入申请

业务描述

企业在调拨前发起调入申请，支持使用权调拨、所有权调拨两种。

业务流程

所有权调拨

业务描述

在实际业务操作中可细分为如下2种业务场景：

解决方案1：针对调入申请进行所有权调拨

解决方案2：自制所有权调拨

业务流程

使用权调拨

业务描述

使用权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产使用公司转移的业务，一般情况使用权的转移会随之带来使用权和资产物理位置的转移，因此，使用权调拨根据具体业务要求，以及资产类型不同，会造成位置、使用权、使用人属性的变化。但不会引发货主、货主管理组织的属性变化。

在实际业务操作中可细分为如下2种业务场景：

解决方案1：针对调入申请进行使用权调拨

解决方案2：自制使用权调拨

业务流程

场景七：资产变动

资产各种变动

业务描述

资产变动是解决企业记录资产在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理，资产变动可提供申请、审批流程，记录某一时点上的变动信息，并在资产的生命周期中展现。

如果资产实物关联了固定资产，当实物管理的相关资产属性发生变更，则会同步触发固定资产的变动业务。

例如：资产发生管理部门变化，当资产已关联固定资产时，系统会自动触发固定资产卡片中管理部门的变动。

联动固定资产变动的项目有：管理部门、使用部门、责任人、位置、项目，无论何种单据中，以上5种项目发生了变化，都会联动固定资产对应的固定资产卡片生成固定资产变动单。

业务流程

资产变动

业务描述

除了上述的资产变动外，【资产变动】实现资产卡片信息的组合变动业务场景。

可以根据企业用户实际需要变动项目生成资产变动单完成资产卡片信息更新。

业务流程

资产批量调整

业务描述

企业由于发生重大调整，导致机构调整，一些部门拆分合并，新建机构等因素，使固定资产的管理部门或者使用部门需要大批量的调整，有很多设备由原来的使用部门批量调整致新成立的部门中使用，或者管理部门调整为新部门进行管理；其位置、责任人、项目也会发生大批量的变化。

业务流程

资产封存/启封

业务描述

资产封存是指对暂时不使用的资产进行“封存”状态标识的业务。封存后如不进行启封操作，资产将不能使用。

启封是封存的反向业务，即通过启封将已封存的资产再次投入使用的业务。

当资产发生封存或启封业务时，会自动回写资产卡片，但不会引起该资产实物关联的固定资产发生变动。

例如：炼钢厂资产管理员填制一张资产组织为生产部的资产封存单，经过集团及各级领导审批后，通知生产部进行封存入库，此操作不会引起固定资产卡片的变更。

业务流程

场景八：资产闲置

业务描述

主要适用于资产闲置的申请、审批与处理。在资产日常核查及其它日常管理活动中，当资产在本部门已无继续使用的必要时，由资产使用部门提出资产闲置申请，经专业归口管理部门鉴定确认，使用部门更新资产卡片的状态信息，专业归口管理部门组织物资采购管理部门和使用部门为闲置资产寻找新的利用途径。资产闲置的流程在资产系统中管理发起并完成审批。确定闲置的资产可以办理报废、调拨、捐赠、销售，以降低资产成本，提升资产实物管理水平以及使用效率。

业务流程

场景九：资产报废

业务描述

资产报废是指由于资产经长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能继续修复使用，在有关规定下进行产权报废的业务。一般情况报废资产将存放报废资产的仓库中，等待一起进行资产处置。

业务流程

场景十：资产处置

业务描述

资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售、拆解等途径处理掉，以达到回收资金，减少经营风险为目的的业务。

例如：因机电科发电机资产损坏无法使用，是潜在安全隐患，因此机电科资产管理员申请拆解处理，经领导审批后，对资产拆借，并由库房对拆借资产出库出售，收回处置收入的业务过程。

业务流程

场景十一：资产抵押

业务描述

资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。 资产抵押中的抵押物是指特定的资产，并不是所有资产都具备抵押资格。资产抵押以后，不可做处置、捐赠和所有权调拨，既不能进行所有权发生变化的业务操作。

例如：炼钢厂为了降低铁矿石运输成本，购买新型矿石运输船舶。因资金周转紧张，故对炼钢厂的大型风机和起重机等有价值资产，以抵押形式同银行贷款。

业务流程

流程说明：

• 资产管理员进行资产抵押，抵押后资产卡片状态更新。
• 解除抵押后，更新资产卡片状态；

流程说明：

• 资产管理员通过财资管理的担保物权进行资产抵押。
• 解除抵押后，更新资产卡片状态；

场景十二：资产保险

业务描述

资产保险业务是指，对于重要、高价值的资产，企业为了保证资产保值，降低损毁风险，以对资产投保的方式，规避、分担风险。一旦投保的资产发生保险范围内的毁损、破坏，企业会向保险公司进行索赔的整个业务过程管理。

业务流程

流程说明：

• 项目管理员在进行项目交付时，交付资产进行资产建卡；

场景十三：资产变动、资产报废支持共享服务

业务描述

支持资产使用管理模块下的资产变动、资产报废单据与共享服务中心联动使用，实现业务驱动财务的一体化业务操作流程，提高工作效率。

业务流程

初始准备

多组织建模

通过设置资产组织、财务组织、库存组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过组织间的业务委托关系，实现集团资产管理业务的多组织业务协同。

组织建立在系统中包括业务单元、资产库存业务委托关系、资产货主业务委托关系、资产使用权业务委托关系。

多组织管理-组织结构定义

集团

• 通过系统管理员身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册。

业务单元

• 通过集团管理身份登录系统，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。资产信息管理模块的主组织为资产组织，即只有组织职能为资产组织的业务单元才能处理资产信息管理相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册。

部门

• 部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。

业务人员来源

• 通过集团管理员身份登录，维护资产组织可以参照行政组织的人员档案。

期初业务启用日期

在【动态建模平台】→【组织管理】→【业务单元】节点下，点击〖辅助功能-业务期初期间〗功能按钮，对资产信息管理、租赁管理模块的业务期初启用会计期间进行设置，通过这个日期约束资产实物的业务。

业务委托关系定义

资产库存委托关系

• 即资产组织委托那个库存组织采购资产。例如：A资产组织委托B库存组织代理其完成前期的采购业务，B库存组织的业务单据生成资产卡片时，可以根据此委托关系，由A资产组织获取到待生成的设备信息来创建资产卡片。

资产货主业务委托关系

• 即货主委托资产组织管理其资产所有权