人员变动管理

总体概述

人员变动管理支持员工全生命周期入离调转的业务，包含从员工预入职、到入职、到转正、到调配、到离职、到复聘/返聘的全生命周期管理，是企业完整人才管理的重要组成部分。

人员变动管理整体架构图

应用价值

支持员工全生命周期

• 入离调转审批流程；
• 预入职员工的预入职管理；
• 入职/离职交接项配置；
• 支持入离职细项、入离职交接项配置，该配置支持组织级配置、全局级的配置，以满足不同企业的管控要求；
• 支持个人信息授权配置，配置之后，个人信息修改字段，配置哪些字段的修改需要审批，哪些字段的修改无需审批立即生效。该配置支持组织级配置、全局级的配置，以满足不同企业的管控要求。

应用场景

场景一：入职

业务描述

员工面试通过后，由HRBP\招聘专员为员工发起录用申请。审批通过后，员工到岗办理入职手续，相关人员进行证件核验，确认入职即可成为企业员工。员工去各个部门进行入职转单的办理。

场景二：转正管理

业务描述

• HR通过web端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。
• 员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。

场景三：调动办理

业务描述

HR为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里。

根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项。对于同一租户内调配，支持人员在同一组织调配和跨组织调动业务。调配人员的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他HR组织管理的人员。

场景四：离职

业务描述

系统支持离职业务场景；员工及HR均可发起离职申请，审批通过后，可在系统中做离职工作交接、离职交接审核通过后，可进行离职转单办理，最后做离职确认。

场景五：在职

业务描述

在职业务场景是指员工在职期间的一些管理，包含兼职办理以及员工信息审核。

• 兼职办理：企业内若有兼职的员工，可通过兼职办理发起。发起兼职办理，需要走审批流；
• 员工信息审核：主要是指员工基本信息发生变更时，对变更信息的审核；

场景六：查询分析

业务描述

查询分析包含员工变动分析、员工构成分析和常用查询分析。

• 员工变动分析：HR可在此浏览发生过相关业务的人员明细，并可直接导出。
• 员工构成分析：系统预置的两类员工统计分析报表；一类是年龄和学历结构，职级的统计表；一类是入离职趋势分析表及变动分析表。
• 常用查询分析：包括集团、组织级节点，为面向用户的预置报表查询节点，各模块下均有常用查询分析节点，各模块的预置报表分别发布到这些节点下。

初始准备

组织机构管理

组织信息和部门信息

• 组织信息：主要管理组织基本信息、可以定义组织是否是法人公司、是否具有人力资源管理职能、是否为行政组织。人员信息、人员变动管理业务的主组织是人力资源组织，行政组织当中人员根据其委托关系，均可以在人