共享建模

总体概述
共享服务(Shared Services)是在具有多个运营单元的公司中组织管理功能的一种方式,它指企业将原来分散在不同业务单元进行的财务、人力资源管理、IT技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动,从原来的业务单元中分离出来,由专门成立的独立实体提供统一的服务。
共享服务的作用,在于通过企业内部不同部门或业务单元间的组织和资源整合,实现服务共享,从而强化企业核心竞争力,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。
财务共享中心是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享中心、这种模式同时汲取了集团和分权的优势,摒除了各自的弊端,使财务共享中心成为企业的财务集成芯片,日常业务集中处理,总体职能向广阔和纵深发展,让财务在共享管理中体现出价值增值。
共享建模是共享中心作业和运营的基础,此模块主要是给管理员使用的。共享建模是共享中心作业和运营的基础,此模块主要是给管理员使用的。共享建模模块包含:共享基础配置、共享基础档案、共享绩效配置、共享协同配置四部分。共享基础配置包括:共享中心、委托单位、工作组、服务目录、任务规则、共享流程、共享工作日历、共享班次、共享系统参数、共享运营系统、版本升级。共享基础档案包括:任务类型、任务池模板、人工检查项、优先级档案、处理意见。共享绩效配置包括:共享职责、共享人员管理。共享协同配置包括:共享中心协同配置。
- 共享建模功能节点逻辑图

- 共享服务产品形态图

应用价值
- 支持多共享中心创建,提供共享中心级的基础设置和相关档案设置。
- 共享中心支持实例化成财务共享中心或人力共享
- 为共享作业提供相关规则、设置支撑
应用场景
场景一:共享服务中心类型确定
业务描述
共享服务中心创建时可以指定共享服务类型,目前只支持财务共享和人力共享两种,明确共享服务类型后,设置和作业上基本相同,下表是三处不同之处需要特别关注。
| 不同之处 | 财务共享 | 人力共享 |
|---|---|---|
| 共享中心委托单位选取 | 没有限制,授权范围内任何业务单元都可选取 | 只可选授权范围内职能分类标记了人力资源组织的业务单元 |
| 服务目录关联单据 | 只可选取到租户内标记了财务共享服务支持或通用共享支持的单据类型及其下属的交易类型单据 | 只可选取到租户内标记了人力共享服务支持或通用共享支持的单据类型及其下属的交易类型单据 |
| 作业详情查看 | 右侧侧边栏中有附件显示区 | 右侧侧边栏中无附件显示区 |
场景二:共享中心工作组创建
业务描述
工作组是共享服务中心作业处理的最小组织,工作组不是部门,是共享服务中心内部业务划分的作业职能组织。工作组负责人称为“组长”,一般由经验丰富的业务会计担任。工作组下
共享建模
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