基础数据

总体概述

基础数据即用户在管理信息化进程中，进行业务处理时要经常调用到的档案，例如客户、供应商、物料、会计科目、银行账号、仓库等，通常也被称为基础资料。基础数据是企业管理的基础，就象房子的地基一样，在手工管理阶段可以通过手工修改完成数据规范，一旦企业实行管理信息化后，基础数据的业务内容可按业务发展需要随时增补，但基础数据的结构管理（如数据的分类、数据的访问及管理权限、数据内容的唯一性及可用组织范围等）应提前作好规划，否则，基础数据内容不准、不规范引发的就是一场信息化灾难。

基础数据中提供了企业对不同业务应用流程所需配置的参数设置管理功能，并预置有公共、人员、地址、客户、供应商、物料、会计、结算、业务、税务、项目、合同、生产、生产成本等十几大类的各个明细档案信息，若仍不满足企业要求，还可通过自定义项方式完成自定义档案的构建及分配。

企业实际业务中，基础数据和业务管理一样，都是企业内部经营内容，需要按照内部经营的组织结构来搭建，若只将基础资料全部放在母集团统管或放在各业务组织分管，难以满足集团企业的信息化管理要求，为此，产品将每个档案由单一管控模式扩展为用户可配置的多种应用管控模式如下表所示：

管控模式汇总表

应用价值

• 基于多组织建模的要求，基础数据支持多级管控，每级都有对应的功能，并在进行权限分配时，可按照各自主组织进行授权。
• 将基础数据的管控按维护性、可见性、唯一性三个维度分别放在母集团、集团、业务单元组织三级进行考量，三个维度的组合会形成多种管控模式，不同模式组合满足企业集团对基础数据的管理诉求。
• 由于管控模式不同，基础数据档案可分为多个业务应用，即分为全局级、集团级、组织级，对于组织级的档案应指定该档案所对应的主组织。
• 基础数据是企业内部的主数据，能够在各领域模块间共享应用，达成信息的统一、高效、实时，有效避免企业内部的信息孤岛，成为各个系统间的连接纽带。

应用场景

场景一：基础数据多级管控

业务描述

基础