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文档管理

来源:用友作者:用友2025-08-241

文档管理

总体概述

项目管理的文档中心,主要是管理项目全生命周期内产生的所有的文档。可以按照企业要求,按项目维度归档,以及自行归档内容。

需先设置归档设置,然后按照归档规则,对项目文档进行半自动归档,归档内容包含项目管理模块下的所有单据及附件,自行上传附件等。

项目管理输出文档:一整套文档,包含:业务单据,各种类型的附件。

应用价值

  • 文档分层级目录,结构清晰:归档设置的层级目录,可以对不同的单据类型文档进行分类,分类后的文档结构目录清晰明了;
  • 文档统一管理:附件所属主体是单据,文档中心将散落在各个单据上的附件收集起来,方便查看和维护;
  • 支持多主体文档归集。

应用场景

 

场景一:根据一定的规则,对不同的项目类型进行归档,设定规则。

业务描述

企业项目竣工或关闭后会对项目生命周期过程中产生的单据进行归档。归档的内容主要包含,项目管理过程中单据,单据附件及线下补充的附件。一般情况下相同类型会有统一的规则,因此需要进行规则的设定,条目设定主要功能是目录展示,需要归档哪些内容。

 

场景二:根据项目查询项目下所有的单据及对应单据附件

业务描述

支持按项目文档查看相关单据及单据对应

文档管理

总体概述项目管理的文档中心,主要是管理项目全生命周期内产生的所有的文档。可以按照企业要求,按项目维度归档,以及自行归档内容。需先设...
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