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会计平台-单据生成的凭证不对

来源:用友作者:用友2024-08-2331

会计平台-单据生成的凭证不对

 

1. 金额不对

单据生成时,发生生成的凭证金额不正确,怎么检查?

(1)检查转换模板,一条分录上的所有内容必须来源于同一个页签(所有内容:摘要影响因素关联、取数公式、辅助核算等);同一个页签:可以是表头、表体(表体也分多个页签,不能混用、结算信息:如果出处不同,原则上以取数公式为准;比如:分录上的取值字段使用了表头字段,而系统取数时是按照表体行依次取值,如果单据有多行时,生成的凭证数据就会翻倍;

(2)先检查原币和本币金额公式是否一致;如果一致,再去查看生成的凭证借贷合计是否平衡,如果不平,会自动进行差额平衡,那么系统会自动把差额计入到最后一条分录的本币金额上。

 

2. 分录行不对

单据生成时,发生生成的凭证分录行不对,怎么检查?

(1)也是要遵循一条分录上的所有内容必须来源于同一个页签的原则;

(2)检查转换模板上是否配置了数量,如果数量方向和金额方向不一致,则会出现一条重复的分录行;

(3)查看凭证上的会计科目,在会计科目表中查看对应的会计科目是否勾选了表外科目,如果有勾选,则可能会出现只生成一条分录的情况。

 

3. 摘要不对

单据生成出来的凭证摘要不对,怎么检查?

(1)摘要取出来是空的需要通过用 tostring()公式进行转换;tostring(obj)将对象 obj转换为本解析器可识别的字符串形式,常用于摘要公式。
(2)摘要取出来是主键:
如要取单据的自定义项字段,可以通过设置 getcolvalue(,,)公式做转换;如要取系统预制的参照型字段,比如收支项目;也可以通过系统管理员登录,在元数据过滤管理中,业务场景选择会计平台,找到对于的单据把收文项目名称勾选上,也可以不在元数据过滤管理去勾选,直接用 tostring( $bodys.pk subjcode.name@)。举例:摘要内容为:收到+几月(录入单据的月份)+收支项目名称+货款在转换模板上设置摘要公式:

“收”+monof($bodys.billdate@)+“月”+tostring( $bodys.pk subjcode. name@)+“货款”

公式说明:monof(date)取指定日期内的月份;tostring(obj)将对象obj转换为本解析器可识别的字符串形式,常用于摘要公式。

延伸:

 如果想取到的摘要是收4月A项目货款,而不是04月,摘要公式则为:

“收”+tonumber(dateformat($bodys.billdate@,“MM”))+“月”+tostring( $bodys.pk subjcode. name@)+“货款”

公式说明:dateformat(date,pattern[,language])用于将时间格式化为期望的字符串,其中 date 可以是时间字符串,也可以是 date 对象,pattern 为格式化参数,yyyy 表示年,MM 表示月,dd 表示天数,Ш 表示小时,mm 表示分钟,ss 表示秒.比如dateformat(“2006-07-04 12:12:12”,“日期:yyyy-mm-dd hh:mm:ss”) 将返回“日期:2006-07-04 12:12:12”;
tonumber(string st)将字符串 st 转换为本解析器可识别的数字,比如 tonumber(“04”)将返回一个数字型 4,经过转化后可参与各种数值计算。

 

4. 入账科目不对

单据生成凭证时,发现入账科目不对,怎么检查?

(1)先确认一下有没有设置默认的入账科目,如果有,且走的是默认入账科目,那么我们就需要去检查一下科目对照表。

(2)科目对照表的匹配原则是从上往下匹配,只要找到符合条件的入账科目,就不会再往下匹配。

当档案存在上下级时,并且上下级档案同时出现在对照表中时,一定要把上级档案放在所有下级档案之下;存在多个影响因素的情况下,如果有某个影响因素为空的,也要放在该影响因素所有有值的内容之下。

(3)如果是固定资产折旧生成的凭证入账科目有问题,那么还需要在固定资产下的参数设置下设置汇总项目设置。

 

4. 联查和制单的凭证不对

单据联查预览出来的凭证和,和制单生成的凭证不一样,什么原因?

(1)通过联查-联查凭证时,只会走转换模板上的合并方案,如未设置则不会合并;

(2)通过制单生成凭证或者在单据生成下生成凭证时,除了会走转换模板上指定的合并方案外,还会去走组织默认的合并规则,如无组织默认合并规则,会去走集团默认合并规则。

(3)不同的单据类型,比如应收和收款单合并生成时,不走单据转换模板上的合并方案,走的是组织或集团的默认合并规则。

如果遇到合并规则不能修改、只能新增的情况,建议提交 ismcloud 进一步分析处理。(此类问题解决可参考补丁:SUPPORT-NCCloud2020.05-Patch-20200721-27263,打补丁前注意备份数据,测试环境验证通过后使用。)

 

6. 分录没有合并

生成凭证时发现分录行没有进行合并,那应该怎么检查呢?

检查思路:
除了合并规则中的设置外,所有其他信息必须完全一致;不仅是凭证上看到的内容还包括取数公式,取数公式不一致,取值结果相同也不合并;比如:
(1)币种:一个设置的是人民币,一个取单据上的币种:
(2)汇率:一个设置的是 1,一个取单据上的汇率;
(3)转换模板中分录信息的其他信息,包括结算方式、业务系统协同号等等。

 

7. 生成的凭证分录顺序不对

怎么实现按照转换模板上设置的分录顺序来生成凭证?

建议提交 ismcloud 进一步分析处理。(此类问题解决可参考补丁: patch 2005 GL重量端合并规则可选择/patch 2005 FIP 轻量端合并规则可修改,打补丁前注意备份数据,测试环境验证通过后使用。)
(1)在会计平台-模板单据属性设置节点把总账中-分录自定义项1设置为附加项;然后转换模板就能看到这个字段,看不到就清缓存重新登录下;

(2)在转换模板-自定义1定义顺序(可以是 1、2、3。。)这样就能按表体行排序;

(3)合并规则必须选择不排序否则按合并规则设置的排序。

(4)打完补丁后,在单据生成节点,点击选项-合并规则,设置为不排序,辅助相同合并分录不勾选。

 

8. 生成的凭证来源系统不正确

比如:通过费用管理模块生成的凭证,来源系统应该是费用管理,但是现在显示的是总账。

建议提交 ismcloud 进一步分析处理。(此类问题解决可参考补丁:SUPPORT-NCCloud2020

会计平台-单据生成的凭证不对

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