电子影像

总体概述

在企业运行过程中，有很多重要的纸质原始凭证，如发票、合同等，企业管理这些原始凭证往往需要付诸巨大成本。而为推进企业业财一体化建设，不见单审核成为一项重要变革。随着电子计算机及图像处理的发展，实物纸质资料可以电子化到计算机系统当中，使原始凭证数据实现安全存储、网上共享、高效查阅等功能。

共享服务电子影像产品，通过集成专业的影像能力，提供影像操作服务给业务单据，实现将单据所关联的发票、合同等扫描生成影像并完成影像与单据的匹配，以电子流替代传统的纸质单据传递，实现不见单审核，建立影像全生命周期管理，可满足共享及非共享模式下对影像的需求。支持制单人扫描、专岗扫描、事后补扫、影像驳回等业务场景，具备本地上传、单笔扫描、批量扫描、发票OCR识别查验查重、联查上游单据影像等功能。

电子影像应用包含两个规格：规格A--影像集成服务，与第三方影像厂商集成，包括数影互联、国信合成、天创征腾；规格B--电子影像，用友自有影像能力，不依赖第三方厂商。二者均支持影像所有业务场景。

电子影像菜单A：影像集成服务规格

电子影像菜单B：电子影像规格

应用价值

• 不见单审核，单据审核高效化：将单据所关联的合同、发票等扫描生成影像并完成影像和单据的匹配，以单据的电子流替代传统的纸面单据传递，审批人可实现不见单审核，解决异地实物单据传递问题，提高办公效率。
• 专业扫描，影像档案标准化：通过专业电子设备将原始会计档案影像化，并将影像件与业务单据相关联，便于后期查阅、成册、审计等工作，为会计档案标准化、规范化管理打好基础。
• OCR能力集成，降低业财风险：借助OCR技术，实现发票的验真查重、结构化信息展示，防范重复、错误报销，有效降低出错率，管控财务风险，保障企业资金安全。
• 影像全生命周期管理，加强流程管控：建立影像任务从待扫描、扫描完成、待补扫、补扫完成、待重扫、重扫完成、事后补扫的全生命周期管理，与单据流结合，加强业务线上流程管控。

应用场景

场景一：基础设置

业务描述

电子影像服务使用前，管理员需先完成基础设置，以保证单据后续的影像扫描、影像查看等功能可以正常运行。电子影像基础设置包括以下四点：

1. 扫描方式：用于设置不同单据类型/交易类型的扫描方式，定义单据的扫描方式为专岗扫描或制单人扫描、影像是否必扫、是否可以事后补扫。该节点左侧树展示的是已接入影像的所有单据。
2. 扫描组：用于设置专岗扫描模式下扫描组的成员信息及所负责的扫描单位信息，以完成扫描工作台的扫描任务分配。
3. 超时规则：用于设置专岗扫描模式下不同业务单元的影像任务超时预警规则，任务超时后将会被获取至工作台超时任务并触发预警通知。
4. 影像集成配置：配置与影像厂商系统的连接地址。

若购买的是用友自有电子影像，还会有票据配置和附件清单设置：

1. 发票类型：设置系统可识别发票类型，以及与OCR发票类型的对应，由系统维护，租户可以启用或停用。
2. 消费类型：根据发票的应税劳务、货物、服务名称匹配系统内的消费类型，由系统维护，租户可以启用或停用。
3. 发票模板：维护各种票据在影像查看时展示的内容，发票字段支持是否显示、显示名称、是否必输，租户可以启用或停用、增加和删除。
4. 单据文件清单：设置单据类型或交易类型需要上传的影像文件夹，包括名称、必要性、显示顺序等，文件夹启用后将展示在影像扫描界面目录区。

场景二：制单人扫描

业务描述

制单人扫描，即单据只能由制单人在制单环节扫描影像，只要单据在制单人节点就可以不限次数的重复扫描。制单人扫描通过单据界面的影像扫描按钮实现。

如图为电子影像规格的影像扫描页面：

制单人扫描说明：

① 必扫/非必扫：若当前单据类型/交易类型扫描方式设置为必扫，则在制单环节必须上传影像，否则无法提交单据；若为非必扫，则不强