数据交换管理

总体概述

数据交换管理是用来在YonBIP高级版系统和其他外部系统之间交换数据的工具。 其他外部系统如产品，或者其他公司的产品， 只要遵守了共同约定的数据规范，就可以实现诸如基本档案、 会计凭证和各种业务单据的系统间的交换。

外系统根据单据类型将相同单据类型的数据组织在一个XML文件中， 然后将其发送到YonBIP高级版平台上应用系统的某个账套下的某个组织中。 一般来说，如果需要发送某种单据类型的数据至本系统平台上应用系统中，需要如下几步：

• 注册外部系统：如果不存在可用的外系统的话，需要在“外部系统信息设置”界面中注册一个外部系统；
• 准备外系统数据：这份数据可能是外系统直接输出的，也可能是二次开发人员通过写程序从第三方系统数据库中抓出来的，或者由Excel格式或其他格式文件转换过来的；
• 配置辅助信息（可选）：如果要导入的单据数据需要辅助信息配置，在“辅助信息配置”界面根据外部系统、 单据类型、接收组织为此次文件发送配置辅助信息；
• 设置基础数据对照（可选）：如果要导入的单据数据需要作基础数据对照 （对于需要参照基本档案的字段，如果其值不能按名称或者编码自动翻译过来的话， 在导入过程中系统会自动提示必