员工管理

总体概述

员工管理模块主要针对HR、HRBP、人事业务人员，进行员工基本信息维护，处理员工入离调转业务等。向员工提供一站式的服务门户，全移动化的消费级体验，可随时随地获取人力服务相关服务，场景化操作简单易用。团队和同事信息实时查看，个人信息更新和服务申请在线自助办理，随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人，获得一致的高效的标准化的专业服务，服务交付速度的加快和服务质量的提高，显著提升了服务感知度和员工满意度。

自动化的信息共享和流程流转，全过程打通，减少中间环节，从而显著节省了人工成本，加快了事务处理进程。标准化的流程定义和各类模板设置，保证了人力服务的一致性、合规性和及时性。随着集中化信息管理和自动化流程的深入拓展，服务逐步走向共享，极大的促进了人力服务服务专业化水平的提升。同时也帮助人力服务领域专家和业务伙伴从日常的事务性工作中解脱出来，专注于更高价值的人力服务开发和业务决策支持，提升了人力服务对组织绩效的贡献率，帮助人力服务实现战略转型。

​ 员工管理整体架构

应用价值

员工管理为HR提供员工日常业务处理的模块。

• 员工管理主要是对企业员工实现全生命周期的管理；
• 对于不同的员工建立不同的人员分类，便于对员工进行区别化管理；
• 按照职务职级体系和企业的编制计划将员工匹配相应的职位；
• 日常企业运营过程中，根据企业员工管理需求，对人员的入转调离按照一定的流程审批机制完成全生命周期的管理。

应用场景

员工管理包括员工信息、转正办理，调动办理，离职办理，员工构成分析等几类应用。

场景一：员工信息维护

业务描述

新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化。不走审批流程可直接添加员工。

只能维护当前管理范围内的人员。同一人力组织，可以浏览维护其管理范围内的员工信息，包括在职状态和离职状态下的员工。

业务流程

场景二：录用办理

业务描述

HR通过web端录用办理采集候选人信息，发起录用申请审批流程，招聘系统面试通过的候选人会推送到录用办理中。由HR发起录用申请审批流程，经由部门负责人、人力服务、总裁等多轮审批确认后，给候选人发送offer，候选人接受offer后收到欢迎函，准备入职材料，最后办理入职。

业务流程

场景三：转正办理

业务描述

HR通过web端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。系统自动查询显示员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、人员类别、主管、合同主体、职务、职位，以上信息浏览态不允许修改。填写转正信息，允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、人员类别、职务类别、职务、职位、职级、职等。在转正信息中维护的内容，系统更新到该员工个人信息、任职信息中。

业务流程

场景四：调动办理

业务描述

HR为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里。根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项。对于同一租户内调配，支持人员在同一组织调配和跨组织调动业务。调配人员的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他HR组织管理的人员。

业务流程

场景五：离职办理

业务描述

HR通过web端为员工发起离职申请，根据离职类型不同填写不同离职申请模板。离职审批通过后，员工才可进行离职工作交接及离职转单等。

业务流程

场景六：员工构成分析

业务描述

HR/BP可直接在该节点查看权限范围内员工的构成及变动情况。HR/BP可通过选择【所属组织】、【人员类别】进行条件过滤，显示当前人数、本月已入职人数、本月已离职人数、本月变动人数、本月待转正人数。可穿透查看具体变动的人员列表。

场景七：员工自定义导航

当系统预制信息项、信息集不能满足用户需求时，要怎么办呢？

**第一步：**自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级。

自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。

新增自定义项。

分配自定义字段适用范围。

**第二步：**在已有信息集中新加自定义项。

系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等。

**第三步：**UI模板选择信息集，拖入所需信息项证书名称，证书等级，获取时间，有效期等。

系统预制人员基本信息、入职模板，试用期转正模板，请假\加班\出差模板，合同\协议签订、变更、续签、解除、终止模板，变动模板，协商解除模板、员工离职模板等。

组织级模板，将全局级模板拖到上面即可。

编辑进入设计界面，分为三个区域自定义字段、子集在业务对象区域，将需要的字段拖入到中间主体部分，右边有属性设置。如图中控件设置中支持设置布局显示、必输属性、是否列表显示、只读、默认值、边框颜色等。

保存后，如配置的是自定义模板需设置成默认模板方可生效。

**第四步：**在员工信息里面就可以看到自定义的信息项。

初始准备

创建组织体系

系统在企业初始化时自动创建一个默认组织，其他组织可通过导出模板维护好数据后再导入，或在界面直接新增组织记录，并停用启用组织。

创建部门

系统会根据租户名称创建个默认部门，其他部门可通过导出模板中编辑后再导入，在界面直接新增部门记录，并可维护部门上下级。

创建员工类别

系统预制常用人员类别，正式员工、实习生、其他人员，支持用户自定义所需员工类别。

设置员工号编码规则

员工号系统支持自动编码、手工编号，当自动编号时可设置编号长度、截位方式、补位方式、前缀规则、断码补码。

流程模型设计

系统预制人事流程包括：入职、转正、调动、合同管理、离职五大流程模型分类。入职流程模型分为正式员工录用、实习生录用、其他员工录用。转正流程包括使用期转正。调动流程包括组织内变动，汇报关系变动、晋升、工作地变动。合同管理流程包括劳动合同订立，劳动合同变更、劳动合同续签、劳动合同解除、劳动合同终止、合同续签意见征询。离职流程包括员工主动离职、员工特殊离职、实习生离职。