易耗品管理

易耗品管理

名词解释

易耗品

是指使用期限短（一般情况下小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。

周转材料

周转材料是指企业能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的模板，租赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。

总体概述

易耗品管理主要对易耗品的领用、借用过程进行管理，用于解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品领用、借用业务。易耗品报废是主要是为了解决企业完成易耗品的报废和处理报废业务。系统支持记录资产报废的信息，并提供查询。

应用价值

解决企业易耗品管理，系统提供两种使用方式，易耗品管理产品单独使用，与供应库管理产品联用管理影印易耗品；功能如下：

易耗品的新增。
易耗品领/借用。
易耗品维修。
易耗品报废。
提供易耗品各种统计维度，可查询在库的易耗品、在用的易耗品、维修的易耗品、报废的易耗品等等。
如果与供应链联用时，可以解决易耗品的采购流程，易耗品到货直接业务，也可以在库存管理模块中统计易耗品在库的数据。

应用场景

场景一：供应链库存管理易耗品存量

供应链库存重易耗品存量，是易耗品管理与供应链管理联用一起来管理易耗品业务的场景，易耗品通过采购入库来增加存量，通过易耗品管理来解决易耗品的实物管理，并且联动易耗品的出库入库，增减存量，最终能统计出，在库的易耗品，在用的易耗品，报废的易耗品。

易耗品领用

易耗品在库领用

业务描述

易耗品在库领用是指，企业员工通过直接填写领用单，对在库易耗品进行领用申请，经管理员审批后进行易耗品出库发放，以及生成出库单的过程。在易耗品出库时，供应链的材料出库单据，由易耗品领用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置，一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。

例如：集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请，由设备管理员填写领用申请单，提交领导审批，经核准后，通知电脑耗材仓库进行出库发放电脑键盘。

业务流程

易耗品到货直领

业务描述

易耗品到货直领，主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务，仓库管理员直接在采购到货环节，经领导审批通过后，将易耗品直接发放给企业员工的业务。

业务流程

易耗品领用归还

业务描述

易耗品领用归还主要是易耗品在领用之后，由于不再使用或者领用期限到期而需进行归还易耗品的业务，该流程包括了申请归还、记录以及涉及的归还审批过程。领用归还单可推式生成其它入库单，在易耗品进行归还入库归时，一般情况下是不再产生资产增加，不进行存货核算处理的。

例如：部门员工将领用的键盘归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，填制物料领用归还单，经审批核准后，通知电脑耗材仓库进行入库。

业务流程

易耗品借用

业务描述

易耗品借用解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用情况，易耗品借用需设置借用归还日期，经过审批确认后进行借用出库，被借用后必须归还。供应链的其它出库单不是通过业务流程设置生成，由易耗品借用业务通过功能按钮推式直接生成。若借用单的借用数量已经全部借用出库，则系统自动将本行关闭。

例如：集团信息科技部的设备管理员填制易耗品借用单，并确定借用路由器期限为1个月后，经审批核准后，由电脑耗材仓库进行出库发放，仓库中路由器在库数量会自动扣减。

业务流程

易耗品借用归还

业务描述

易耗品借用归还，主要用于解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用归还业务，可完成归还的申请、记录以及审批。并由借用归还单，推式生成其它入库单。

例如：部门借用人员将路由器归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，填制物料借用归还单，经审核批准后，通知电脑耗材仓库进行入库，仓库中路由器在库数量会自动增加。

业务流程

易耗品报废

业务描述

易耗品报废单是解决企业处理报废业务，以及业务审批流程，支持记录易耗品报废的信息:报废收入、报废支出等，并提供对报废单据的相关信息进行查询。

例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行报废处理，设备管理员对报废物料进行检查后，填制易耗品报废单，经审核批准后，进行报废处理。

业务流程

易耗品维修单

业务描述

易耗品维修单是解决一般企业在资产运营中发生的易耗品维修业务，主要为对易耗品维修进行记录,提供维修单据，支持审批流，以及记录维修数量、维修金额等信息。

例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行维修处理，设备管理员对维修物料进行检查后，填制易耗品维修单，经审核批准后，进行维修处理。

业务流程

场景二：易耗品管理产品管理存量

易耗品管理产品管理存量，是易耗品管理产品单独使用，管理易耗品业务的场景，易耗品新增登记增加入库功能来增加存量，通过易耗品管理来解决易耗品的实物管理，并且增减存理，最终能统计出，在库的易耗品，在用的易耗品，报废的易耗品。