周转材租入管理

总体概述

周转材租入管理模块实现对周转材料租如业务从合同签订到租金结算的全过程进行跟踪管理，支持租入合同、进场、退场、停租、维修、赔偿、租金结算等业务的应用。

周转材租入管理功能结构图

周转材租入管理系统支持多组织模型，它的主组织是库存组织。

周转材租入是资产管理是资产管理解决方案的核心模块之一，解决周转材料租赁管理，跟库存管理模块配合使用，帮助企业提高资产利用率，确保公司资产的完整性。

应用价值

• 支持多组织模型，主组织为库存组织
• 支持三种租赁方式：内部租赁-协同、内部租赁-单方、外部租赁
• 支持周转材进场管理
• 支持周转材退场管理
• 支持周转材停租管理
• 支持周转材维修管理
• 支持周转材赔偿管理
• 支持周转材租赁结算
• 支持周转材租入的业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询

应用场景

场景一：外部租赁

业务描述

企业从集团外的公司租入周转材料，记录从合同签订到租金结算每一个业务环节的信息，根据合同双方的约定，定期或不定期结算租金。

在合同中明确周转材料租赁的单价、赔偿单价、以及合同的条款等信息。支持在跟供应商签订合同的时候，签订租赁的具体周转材料或是签订租赁的周转材料分类，例如钢管类，满足企业将周转材料分类定价向外出租的场景。

则在处理进场和退场的时候，以合同为依据，记录进场的开始日期和周转材物料的数量，归还的日期，归还的周转材料数量，要是期间因为某些合同约定的允许停租的原因，经合同双方协商后可做停租处理，记录停租的开始日期、结束日期和周转材料数量。根据记录的数据，按合同约定的结算方式，定期或不定期的结算租金。

业务流程

周转材租入主流程

注意：只有实物物料管理模式“周转材料”的物料，才适用此场景。按科目表进行版本化管理，调整科目或形成新的版本，并按版本指定其生效日期。

场景二：内部租赁

业务描述

内部租赁指的是租出方和承租方都为集团内的企业，又可以分为两种场景：第一种是，承租方上了系统，租出方没有上系统，参见外部租赁的描述，区别只是在签订合同时，租赁方式为“内部租赁-单方”；第二种是，承租方和出租方都上了系统。

场景三：期初业务

业务描述

在上系统之前就签订的合同，同时还租入了一部分材料，而且这部分材料没有计算租金，那么就需要进行期初业务的处理。

业务流程

周转材租入期初主流程

注意：只有实物物料管理模式“周转材料”的物料，才适用此场景。按科目表进行版本化管理，调整科目或形成新的版本，并按版本指定其生效日期。

初始准备

组织维护

组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。

• 集团

使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册。

• 业务单元

使用集团管理身份登录系统，在业务单元功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。周转材租入管理模块的主组织为库存组织，即只有组织职能为库存组织的业务单元才能处理周转材租入相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。

• 部门

部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。

基础数据

物料档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。

基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“基础数据手册”。

参数设置

在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；

参数设置中的参数分为业务参数和系统参数，功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点，主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题；

系统参数设置节点一般由系统管理员来管理，主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数；

参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理，主要包含影响业务处理流程和方式，与业务处理紧密相关，与集团、组织相关的一些参数；

增加参数级次管理节点，由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围，调整时需要谨慎，有些参数一旦调整就不支持往回调了；

参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：

• 全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。