打印模板用户操作手册

一、功能描述

打印模板按领域-应用-分类-交易类型/小类四级进行分类管理，具有模板创建、复制、删除、查询、启/停用等功能。

打印模板支持分级管控，允许在各级组织自定义创建模板，模板包括系统级模板、租户级模板、组织级模板。打印模板在各分类下均预制了系统级模板供用户直接使用。

二、业务规则

1、打印模板仅部分模块开通了组织级模板，包括人力、资产、费控报账、费控付款合同、采购、库存、销售管理、总账模块；

2、同一租户、同一分类下模板名称不允许重复；

3、在业务单据中查询及预览时，仅启用模板可以使用，停用模板不允许使用；

4、同一打印模板在不同语种下需要分别定制模板内容，预览时根据语种展示相应语种的模板内容；

5、分类下的模板允许分配给多个交易类型；

6、当按交易类型查找模板时，优先查找分配给该交易类型的模板，若不存在时，查找该分类下未分配给其他交易类型的模板；

7、当按组织查找模板时，查找顺序：本级组织下的模板>上级组织下的模板>租户级模板 > 系统级模板；

8、当按组织、交易类型查找模板时，查找顺序：该组织下该交易类型下的模板>该组织下该分类下未分配交易类型的模板>上级组织下该交易类型下的打印模板>上级组织下该分类下未分配交易类型的模板>租户下该交易类型下的打印模板>租户下该分类下未分配交易类型的打印模板>系统级模板。

三、按钮说明

1、<导出>/<导入>：实现跨租户复制租户级模板，在某租户下多个模板信息导出为xml文件，在另外一个租户下导入该文件。

注意：导入模板的所属分类在导入租户中可见时，导入的模板才可见。如，导出租户有销售订单分类，并导出销售订单相关模板生成xml文件，但导入租户中未开通销售订单使用权限并不可见销售订单分类，则导入后无法看到销售订单相关模板。

2、<文件名设置>：设置分类下模板预览时生成PDF等文件的文件名生成规则，可使用元数据中的字段、系统变量、字符文字等以及组合。

3、<分配类型>：当分类下有交易类型时，分类下创建的模板可以分配到交易类型下，供交易类型优先使用。

注意：如交易类型下无启用模板，则业务单据在查询或预览时默认使用交易类型上级分类下的未分配交易类型的打印模板。

4、<升级>：仅旧版模板卡片上可见，用于实现将旧版模板升级到新版模板，升级操作会以一定规则按旧版模板样式重新生成一个相似样式的新版模板，并以“(新)XX”(XX为旧版模板名称)的格式命名，不会删除或改变旧版模板。

5、<打印预览>：按钮通常位于业务单据页面，点击按钮后会新开页签进入预览页面再打印。

6、<直接打印>：按钮通常位于业务单据页面，部分单据也称<快速打印>，直接打印需要配合打印插件（云打印助手）使用，常用于解决大批量数据、静默打印（跳过预览）场景。

四、操作说明

1、自定义模板

打印模板在打印模板节点中进行统一管理，并按领域按分类的树级展示，树级结构：领域-应用-分类-交易类型/小类。例如：销售服务-销售管理-销售订单-直运销售。

2、自定义模板步骤：

2.1左侧分类树上选择某个分类，点击右侧的<新增模板>；

2.2弹出新增模板框，填写模板名称，如果分类下有交易类型，也可以在新增模板框的交易类型像中选择一个交易类型，指定了交易类型后创建的模板只给当前交易类型使用；

2.3确定后进入模板设计页面，设计完内容后点<保存>按钮，即成功创建了一个新的模板。

3、预览与打印

模板完成设计后，可以在设计页面进行模拟数据预览效果，也可以在业务单据页面点击<预览打印>按钮进行真实数据预览打印。

3.1模板预览默认为PDF文件，支持下载到本地、打印、输出Excel、编辑（可快速进入当前模板的设