资产租入管理

总体概述

资产租入管理模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理，从租赁合同的签订实物的转移，租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持三种租赁方式：外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。

模块功能结构图

资产租入管理是资产实物管理解决方案的重要模块之一，帮助企业提高资产利用率，降低资产维护运营成本并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。

应用价值

• 支持多种租赁业务；
• 支持对租金计算规则进行定义，提高租金计算的灵活性；
• 支持自动计算各期租金；
• 支持被租资产实物的出入库业务；
• 支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理；
• 内部租赁协同处理，减少数据重复录入，保证集团租赁业务数据的一致性和完整性；
• 记录资产租赁过程，清楚资产所在位置，保全资产完整，避免资产流失；
• 提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担；
• 支持应对新租赁准则。

应用场景

场景一：外部租赁

业务描述

发生资产租赁的企业从外部租入资产，出租方为集团外的单位，租赁双方签订租赁合同或协议，约定租入设备、租赁的时间、租金计算方式和方法，依据合同或是协议的约定记录资产租入的开始日期、结束日期、租赁过程中发生的的费用以及由于某些特殊原因，经过租赁双方协商同意后的停租，记录停租的开始日期、结束日期、已经停租期间的租金单价、最后定期或是不定期结算租金。

从场景上分为以下五种情况：

1. 固定租金租赁：合同明确租赁对象、租赁周期及租金支付规则并进行租金支付。在这种情况下，录入合同后，通过【租赁资产豁免管理】自动过滤被豁免的租入资产，对于符合条件的资产进行使用权资产确认，生成使用权固定资产卡片和资产卡片，合同的变更、使用权资产评估、归还单均联动固定资产的调整，租金和费用单通过应付进行财务的付款操作；
2. 结算型租赁：合同明确租赁对象、租赁周期及租金支付规则，租金同费用结算后一起进行支付。在这种情况下，录入合同后，通过【租赁资产豁免管理】自动过滤被豁免的租入资产，对于符合条件的资产进行使用权资产确认，生成使用权固定资产卡片和资产卡片合同的变更。使用权资产评估、归还单均联动固定资产的调整，租金和费用单通过【租金结算】推结算单进行财务的付款操；
3. 价格协议型租赁：合同为价格协议型合同，具体租赁对象、租赁周期由租入单确定；租金同费用结算后一起进行支付。在这种情况下，录入合同后，通过【租入单维护】明确租赁对象、租赁周期，【租赁资产豁免管理】自动过滤被豁免的租入资产，对于符合条件的资产进行使用权资产确认，生成使用权固定资产卡片和资产卡片，合同的变更、使用权资产评估、归还单均联动固定资产的调整，租金和费用单通过【租金结算】推结算单进行财务的付款操作；
4. 合同租赁（非固定支付周期租赁）：租赁双方需签订租赁合同，在合同上确定租赁资产的特性和租金计算规则。合同生效以后，根据承租方的需求，再确定租入的具体资产、具体时间，以具体资产的租入时间和归还时间计算租金。例如：建筑行业的施工机械的租赁；
5. 快捷租赁：企业将资产从外部单位直接租入，在签订合同时就已经明确租入的资产、计租的开始日期。例如：房租租赁或是简单的资产租赁。

业务流程

固定租金租赁业务流程

结算型租赁业务流程

价格协议型租赁业务流程

合同租赁流程

快捷租赁流程

场景二：内部租赁

业务描述

处理的业务跟外部租赁是一样，区别在于内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务，其中又分了两种情况，第一种是租赁的一方上了系统，另外一方没有上系统，则租赁方式为内部租赁-单方，业务处理跟外部租赁一样，还有一种是租赁的租赁的双方都上了系统，系统还支持双方租赁业务的协同办理。

业务流程

内部租赁流程

场景三：临时租赁

业务描述

资产仅需短期使用，结算期间也不固定，对这类资产不需要进行现场管理，运行维护等要求也不高，比如临时在外面租入一辆卡车进行运输、几个小时就退场的资产。这类业务的供应商相对也不固定，可能还存在个体户等情况。

业务流程

临时租赁流程

初始准备

组织维护

• 多组织建模

通过设置资产组织、财务组织、库存组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过组织间的业务委托关系，实现集团资产管理业务的多组织业务协同。

组织建立在系统中包括业务单元、资产库存业务委托关系、资产货主业务委托关系、资产使用权业务委托关系，具体操作应请参见“组织管理手册”。

• 组织管理-组织结构定义

使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册。

使用集团管理身份登录系统，在业务单元功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。资产使用管理模块的主组织为财务组织，即只有组织职能为财务组织的业务单元才能处理资产使用管理相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册。

部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织管理手册。

基础数据

资产类别、资产状态、物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。

流程设置

针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等，实现多种销售业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；

流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“流程管理手册”。

• 交易类型管理

交易类型可以理解为是业务单据类型的子分类，一个业务单据包括多个交易类型，在不同的交易类型上定义业务约束规则，进而实现不同的交易类型匹配不同业务。例如：资产变动单是一个单据类型，而原币原值变动、折旧方法变动、累计折旧变动属于不同类型的资产变动业务，即属于独立的交易类型。

用户在【动态建模平台】→【流程管理】→【交易类型管理】功能节点完成交易类型管理，用户可以查询系统内置的各种单据类型的交易类型，也可以自定义交易类型，并发布成功能节点。关于交易类型管理详细操作请参见流程管理手册相关章节。

• 单据接口定义

用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，如预订单生成销售订单、销售合同生成销售订单、销售发票生成应收单等；“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充；单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。

• 审批流

为某个具体的业务单据审批动作定义流程。定义了审批流程的业务单据，可以选择按照定义的审批流程被传递和审批。资产信息管理的绝大多数业务单据都支持审批流，通常审批流通过业务单据操作界面的〖提交〗按钮启动。用户可以在【动态建模平台】→【流程管理】→【流程设计】→【审批流定义】功能节点完整审批流的定义，详细定义过程请参见流程管理手册相关章节。

• 业务流

定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求。

资产租出管理和资产租入管理模块系统会预置模块内的流程，例如租入合同→（拉单）合同租入单，但是跟外领域的接口的流程没有预置，例如跟供应链资产出库单、财务的应收单的接口，需要用户根据实际的项目情况配置。

用户可以在业务流程定义功能节点完成业务流定义。

• 工作流

工作流是以某个业务单据为中心，贯穿此业务单据重要业务动作，通过人工活动、流程组件、操作者、角色等重要流程对象以及对象属性，实现对业务单据状态和字段赋值的变更、以及单据在不同系统使用用户、角色、部门之间流转，最终实现对企业现实工作流程的模拟，规范工作流程、提高工作效率。

资产使用管理下的资产调拨模块支持工作流。

用户可以在工作