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内部交易

来源:用友作者:用友2025-08-241

内部交易

总体概述

内部交易与销售管理、销售价格等组成集团销售分销解决方案,是集团销售分销解决方案的核心组成部分之一。 通过全面的交易类型和灵活的内部结算规则配置,建立统一的内部交易结算平台,对订单、发货、出入库、结算等进行有效管理,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,各种多组织内部交易业务处理,包括采购内部结算、销售内部结算、领料内部结算、完工入库内部结算(入库即转移物权)、供应商寄存内部结算等,满足集团企业内部日益复杂交易业务,快速、清晰解决集团企业繁杂的物流与资金流业务财务核算工作,全面反映错综复杂的集团企业内部交易情况来龙去脉。 集团销售分销管理、集团采购供应管理与集团财务管理紧密集成为业财一体化解决方案。

应用价值

供应敏捷化

  • 支持多组织、多元化经营背景下多种内部交易业务场景处理;
  • 支持按需制定月计划、便捷提出调入申请,快速安排调拨;
  • 支持多种询价方式、支持基于询价结果进行加减价;
  • 支持交易双方在线协同。

结算集中化

  • 构建内部交易统一结算平台,集中处理法人间、组织间内部往来业务计价、结算、开票业务。

业财一体化

  • 库存实物转移,实施更新存量,自动传存货,登记存货账簿,生成总账凭证;
  • 结算完成后一键转财务,同步生成交易双方应收、应付及存货入库调整信息,生成总账凭证。

应用场景

内部交易解决集团内部成员公司间、组织间、组织内的存货往来销售、调拨、领用、加工等业务,例如库存调拨、跨组织采购、跨组织销售、跨组织领料等。

场景一:组织内调拨

业务描述

组织内调拨分为:同一财务组织不同库存组织间调拨和同一库存组织内仓库间调拨两种场景,适用于有多个库存组织、仓库较多、分布范围较广的企业。

业务流程

  • 支持通过要货月计划、调入申请等功能向其他内部库存组织或仓库提出要货申请;
  • 调拨订单作为调拨业务指令,必须存在,主要用于明确调出、调入组织、仓库及调拨物料和数量;
  • 物流发货、运输环节可在业务流程中配置,支持“发货-运输”和“出库-运输”两种模式;
  • 组织内调拨出入库签字后自动传存货核算,不受结算规则控制,不支持发出商品、入库暂估处理;
  • 支持途损/升溢;
  • 无内部交易信息,不参与内部货物结算;
  • 支持进行费用(例如运费、保险费)结算。

 

场景二:财务组织间调拨

业务描述

财务组织间调拨主要涵盖工厂调拨、总公司分销调拨、集中采购调拨、销售补货调拨、销售直运调拨等场景。

业务流程

工厂调拨、总公司分销调拨流程如下:

集中采购调拨流程如下:

销售补货调拨流程如下:

销售直运流程如下:

流程说明:

  • 通过要货月计划、调入申请等功能向集团或其他内部库存组织提出要货申请(一般适用于总公司分销调拨业务),要货月计划、调入申请属于非流程单据,无需在调拨业务流中配置,业务环节支持省略;
  • 调拨订单作为调拨业务指令,必须存在,主要用于明确调出、调入组织、仓库及调拨物料和数量;
  • 物流发货、运输环节可在业务流程中配置,支持“发货-运输”和“出库-运输”两种模式;
  • 出入库单据签字后支持自动和手动两种方式传存货核算以及暂估应收应付;
  • 内部结算转财务后支持回冲暂估单据,根据最终结算数据生成存货核算及应收、应付单;
  • 基于内部结算清单可进行直连开票,通过发票中心发票申请申请开票,或导入金税票号。

特别说明:

  • 对于集中采购调拨业务:可通过参数“PO53-采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单”控制,实现采购入库单审批通过后自动推式生成调拨订单,即集采集收转调拨场景;
  • 对于销售补货调拨业务:可基于销售订单进行“补货安排”,直接推式生成调入申请或调拨订单;
  • 对于销售直运调拨业务:可通过直运销售订单进行“直运安排”推式生成直运业务的调入申请或调拨订单;
  • 对于以上财务组织间调拨业务(除销售直运业务外)均可直接从调拨订单环节开始。

 

场景三:跨组织采购

业务描述

跨不同财务组织的采购需求传递汇总至集采中心(组织),进行集中订货,不同财务组织各自收货,由集采中心(组织)集中结算、集中支付,采购结算财务组织与收货库存组织所属财务组织不同时,进行内部结算。

业务流程

流程说明:

  • 由集采公司统一向供应商下达采购订单进行货物采购,同时指定各货物的收货库存组织(与集采公司分属不同的财务组织);
  • 供应商将货物分别运送至各分公司,由各个分公司进行收货入库;
  • 之后集采公司与供应商进行外部结算,与分公司进行内部结算;
  • 内部结算完成后转财务可生成存货核算及财务应收应付单据,进行财务核算记账;
  • 基于内部结算清单可进行直连开票,通过发票中心发票申请申请开票,或导入金税票号。

功能说明:

  • 内部结算和暂估询价支持询对应的采购订单价;
  • 支持内部赠品处理,对外采购是赠品时,对内结算默认按赠品处理,默认设置可通过“内部结算规则”处理,此外也可在订单内部交易信息处调整;
  • 支持调出方(集采结算财务组织)发出商品处理;
  • 支持调出方(集采结算财务组织)暂估成本及应收处理;
  • 支持调入方入库暂估处理及暂估应付;
  • 支持做内部调拨费用的结算,将调拨费用摊入调入方成本;
  • 支持资产设备集中采购的内部结算处理,目前只支持有入库环节的资产设备集中采购的内部结算,结算时只传应收和应付,不传存货核算单据。

 

场景四:跨组织销售

业务描述

包括跨组织发货和KA大型商超集中结算地结算模式等。

跨组织发货是销售组织从总部库存组织发货,销售组织的财务组织和客户结算,销售结算财务组织与总部发货库存组织所属财务组织不同时,进行内部结算。 KA大型商超集中结算地结算是经营部A从经营部的库存组织A发货,客户集中结算地的财务组织B和客户结算,销售结算财务组织B与总部发货库存所属财务组织A不同时,进行内部结算。

跨组织销售-销售中心集中结算:

跨组织销售-分销布局:

跨组织销售-KA结算:

业务流程

流程说明:

  • 由销售中心统一承接客户需求,编制销售订单进行货物销售,同时指定各货物的发货库存组织(需与销售中心分属不同的财务组织);
  • 由各个工厂进行发货出库,直接运往客户现场;
  • 之后销售中心对外与客户进行外部结算,对内与各工厂进行内部结算;
  • 内部结算完成后转财务可生成存货核算及财务应收应付单据,进行财务核算记账;
  • 基于内部结算清单可进行直连开票,通过发票中心发票申请申请开票,或导入金税票号。

功能说明:

  • 内部结算和暂估询价支持取对应的销售订单价,处理结算财务组织平买平卖业务,也支持取销售组织价格策略等其它取价规则;
  • 支持在销售订单上维护内部结算信息,包括指定内部结算路径、内部结算价格等;
  • 支持内部赠品处理,对外销售是赠品时,对内结算默认按非赠品处理,默认设置可通过“内部结算规则”处理,此外也可在订单内部交易信息处调整;
  • 支持内部途损/升溢处理,在途归属

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