【供应链云】项目供应链一体化应用

PART 01

项目相关概念
 

概念

项目库存：

是目前BIP特殊库存的一种，项目库存在存量中会打上项目线索，该库存只能为指定项目使用；

如果项目B要使用A项目库存，需要把项目A库存转换为项目B库存；

以下为目前支持的场景，2/3/4场景，均需创建WBS档案；

项目仅仅用于财务的辅助核算，则启用【项目档案】，并在单据上指定“项目”即可；

项目用作线索，但不做项目库存管理，在【物料档案】勾选“项目跟踪策略”=是，“项目库存”=否；

物料做项目库存管理，在【物料档案】勾选“项目库存”=是，“项目核算”=否；

物料做项目库存管理，同时按照项目做存货核算，则在【物料档案】勾选“项目库存”=是，“项目核算”=是；

项目云与供应链的一体化应用-1（采购）

第一种，预采，针对项目中多个活动均会使用的物料，会统一安排提前采购；这种物料通常需要按照项目做专用库存管理；（普通采购）

第二种，直接采购，比如企业带图采购的物料，设计部门按照客户要求设计半成品的生产图纸，供应商按照图纸进行生产。这些半成品其他项目不能使用，在企业也不会有库存，直接下达请购单进行采购，不会做供需平衡（MRP）。这些物料需要按照项目做专用库项目管理；（普通采购）

第三种：直运采购，即我们向供应商采购的零部件，供应商会直接发货到项目现场，这部分零部件不再回企业的工厂仓库；供应商向企业交付完成的同时，企业也完成了对客户的交付。考虑客户体验，供应链通过采购入库流程，入库到客户现场，同时完成企业对客户的零部件交付；后续财务会根据供应链传递的业务信息，生成购销的双边事务（应付事务、费用归集事务）；因后续流程和普通采购不同，需要从与物资清单衔接的环节-请购单开始，明确为“直运采购”同时为保证入账准确，和财务衔接的入库单交易类型、发票类型也要予以区分；

第四种：服务采购，企业会在项目云中管理运输活动，并向第三方采购运输服务；服务采购流程和实物采购流程不同，没有入库环节，通过项目云的“服务确认单”做服务进度的确认，生成发票，并做采购结算。因此，同样需要从请购单开始，明确为“服务采购”；

第五种：计划触发采购，通用件先跑MRP，计算原材料需求，缺口部分安排采购；如果需要对原材料、零部件库存做专项管理，来保证后续交付进度，那么需要在物料档案勾选“项目库存”；（普通采购）对应项目活动类型的“常规生产”；

项目云与供应链的一体化应用-2

（销售/库存）

1. 业务员拿到客户需求的消息后，拜访跟进，在系统中录入商机；并给客户进行报价；

2. 双方磋商成功后，根据报价单录入合同或订单；同时项目立项；销售订单会携带项目信息；

3. 目前支持的主流程：

· 如果项目的交付物和销售订单的标的物不同，标的物是成品，交付物是零部件，则交付过程也需要从物资需求清单来触发；

· 零部件交付流程，针对工厂自己生产或者外购的零部件，发货到客户现场；同样也是从活动的项目物资清单触发，对接供应链的发货、出库，到客户现场后进行签收；

· 这种项目的一大特点，就是实物交付和应收收入确认是两条线，一条是物资清单触发的零部件的交付，一条是销售订单按照项目里程碑做阶段性确认，使用项目云的服务交付单，并确认收入；后续根据服务交付单开发票；

4. 如果项目的交付物与销售订单的标的物相同，则可以根据销售订单来交货。

5. 项目库存，使用了供应链目前的“跟踪线索”能力，在物资需求清单上如果物料是“项目库存”管理，则自动生成线索，这个线索会带入请购单，贯穿供应链的单据全程，带入库存存量；项目库存，即只能给这个项目使用的库存，不可被挪用；

6. 同时我们会把物资需求清单对应的WBS记录下来，一是方便跟踪，一是作为项目成本归集的维度，传递给财务；

项目库存管理模式

PART 02

业财一体化场景
 

场景-产品销售项目，MTS生产

场景-服务销售项目（服务采购）

场景-项目物资预采与领用

场景-销售项目，按项目生产

场景-自建项目，

成本结转在建工程-不支持

项目云业财一体化主流程

PART 03

项目库存如何使用--非一体化应用
 

项目库存如何使用-步骤

1. 物料档案，设置“项目库存”；

2. 创建项目、WBS；

3. 录入业务单据，系统创建WBS线索；

4. 入库，查看项目库存；

5. 出库；

6. 项目库存转换；

step1：物料档案，设置“项目库存”

step2：创建项目档案

1. 创建项目档