不做核销的账龄分析方案


在日常经济业务中用于个人借款、单位款项往来的核算数据,企业通常需要统计各核销科目的每笔业务的未核销数据,以及按账龄区间展示账期,以便为企业提供欠款坏账等风险数据。往来账龄分析用于对核销科目进行账龄分析,企业如果无法每月按时进行核销处理,如何实现往来账龄分析?
1.核销对象设置
往来核销对象设置用于设置要进行核销的科目、辅助项,并确定启用期间、是否严格控制及是否核销号必录。

科目编码:可以是非末级科目,非末级科目设置为核销对象时,可对其下级核销科目进行核销。各核销对象的科目不能重复,且各核销对象的科目之间不能具有上下级关系 。
辅助核算:在核销时,只有在该辅助核算类型下同一辅助项的数据方能进行核销,该辅助核算类型的不同辅助项之间不能进行核销。如:对应收账款的客户档案作为核销对象,则在核销时,必须对同一客户的借贷方数据进行核销,不能将某一客户的贷方数据核销另一个客户的借方数据。
是否严格控制:设置“是否严格控制”为“是”,只有借贷双方该辅助核算的辅助项相同时方能进行核销,设置为“否”辅助项不相同时也可以进行核销。
2. 总账往来期初
针对每个核销科目,录入核销对象启用日期前的未核销数据。若存在满足核算对象的科目期初,应在核算对象启用前录入或导入该往来科目的期初并保持平衡,否则核销对象无法启用。核销对象一旦启用则不能修改总账往来期初。
在【总账往来期初】界面中,点击【查询】按钮,查询核销科目后进行总账往来期初的录入,增加总账往来期初的方式有手工增加和导入方式,注意往来核销对象设置后不允许再修改总账往来期初。

凭证日期:必须小于启用日期,不能为空,默认为启用日期前一天,可修改。
业务日期:小于等于凭证日期,不能为空,默认为启用日期前一天,可修改。
币种:可参照选择某一币种,不能为空,默认为组织本币。
方向:默认为科目方向。
3. 不做核销的余额账龄分析
往来账龄分析用于对核销科目进行账龄分析,通用需要进行核销处理,系统按照实际核销结果,将未核销的发生额按照账龄区间进行展示。本章节则是提供不做核销处理的账龄分析操作方式。
3.1业务参数

GL080-核销日期:
参数用途:用于总账往来核销时,若采取自动核销方式,取借方记录时所采取的顺序。
参数值:凭证日期、业务日期。默认:凭证日期。
凭证日期:在符合条件的借方凭证中按凭证日期的顺序抽取记录进行核销。
业务日期:在符合条件的借方凭证中按业务日期的顺序抽取记录进行核销。
GL081-核销顺序:
参数用途:总账往来核销中进行自动核销处理时,可根据此参数的设置,从前向后或从后向前进行核销。
参数值:最早余额法、最近余额法。默认:最早余额法。
最早余额法:按日期顺序,从最早的日期开始比较,从前向后进行核销。
最近余额法:按日期顺序,从最近的日期开始比较,从后向前进行核销。
注意:此处日期顺序是根据参数 GL080 的设置值进行排序的结果。
3.2 账龄区间
账龄区间用于设置往来账款的时间长度,可以进行账龄区间档案的维护,支持集团级和组织级的定义,如图:

单位天数(表头):当时间单位为“年”时可选值: 360、365、日历天数;当时间单位为“月”时可选值: 30、日历天数。
账期开始:系统生成或手工录入(正数或负数),系统生成时根据上一期的结束日期计算得到。
账期结束:系统生成或手工录入(正数或负数),系统生成时根据账期总数和当前期的开始期计算得到。
账期总数:指当前期间的总期数,手工录入的数字或系统根据账期开始和账期结束计算得到,如期间单位为“年”,那么是指当前记录的总年数;如期间单位为“月”,那么是指当前记录的总月数;如期间单位为“天”,那么是指当前记录的总天数。
3.2 往来账龄分析
在【往来账龄分析】节点,用于对核销科目进行账龄分析,点击【查询】条件,支持选择核算账簿、核销科目等条件,如图:

分析方式:实际发生额账龄分析、余额账龄分析;【注意】不做核销的账龄分析时,需要勾选"余额账龄分析" 。
余额账龄分析:系统先自动将尚未正式核销的数据模拟核销后,再将未核销的借方按照账龄区间进行展示。
【注意】在核销科目未全部核销完毕时,如果核销对象设置的不是严格控制,按余额进行账龄分析时,系统进行模拟核销时不会按照相同的辅助内容进行处理,此时的数据与辅助余额表可能会出现偏差。
核销范围:分为最终核销日期
不做核销的账龄分析方案
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