库存管理

总体概述

库存既是企业用来满足销售分销、生产、服务等需求的缓冲，也是企业持有成本的主要构成部分。如何有效的配置库存结构，以相对合理的库存水平更好的满足需求，是提升企业竞争力的基础。

库存管理包括库存业务、库存控制、库存分析三个方面。实时准确处理收、发、调、盘、调整等完整库存业务；及时跟踪管控业务过程；实时反映并分析库存的异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存建立预警机制，提供全面动态的库存信息，为企业运营管理提供精准有效的决策依据。

库存管理主要包含库存收发、调拨、盘点、库存调整、存量查询分析等功能，支持生产制造、采购、销售、营销、资产、财务的融合，提供基于库存组织、仓库、货位、物料、SKU、批次、库存状态等维度的存量与可用量管理机制，实现库存业务的全程管理。

应用价值

敏捷供应

• 基于交易场景的供应链业务信息流转：不同场景的信息流独立管理，同时可以汇总分析所有场景和信息流；
• 产供销一体化业务流程处理：生产制造、采购供应、销售营销深度集成，每个业务流程都可以进行一体化管理；
• 需求实时预占库存，线上线下库存一体化：统一管理库存，数据准确实时，避免信息滞后或不准确影响业务执行与决策。

多组织业务

支持企业内部跨组织的购销、调拨、生产等业务的协同：采用内部交易规则，灵活处理企业内部的各种交易，实现企业内部业财一体化。

全局库存可视

支持多维度、不同颗粒度查看库存，可以查看企业总仓、分仓，多个法人公司及分支机构仓库的库存分布状况。提供可视化分析展示面板，支持自定义，全面支持企业不同角度的库存可视。

业财自动化

业务与财务一体化，业务发生实时触发自动核算记账，自动生成凭证，无需人工干预，保证了业务和财务数据的一致性，同时也提高了企业运作效率。

应用场景

场景一：采购入库

业务描述

• 企业基于采购订单/到货单进行入库、或者基于红字采购订单进行出库；
• 入库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发采购订单，采购的物料到达仓库后，直接入库；
• 企业下发采购订单，采购的物料到货后，先生成到货单，再根据到货单做物料的入库；
• 企业现场采购，直接入库，没有采购订单，直接做物料入库；
• 企业退货给供应商，先下发一个红字采购订单，再根据采购订单做红字采购入库（采购退货出库）；
• 企业直接退货给供应商，直接生成红字采购入库单。

场景二：产品入库

业务描述

• 企业基于生产订单、完工报告进行产品入库和退库，也可直接无来源入库；
• 入库后立即传存货和成本，更新存货和成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发生产订单，生产完成后，根据生产订单做产品入库；
• 入库的产品需要返回产线，跟据生产订单做红字产品入库；
• 生产完成后，先出具完工报告，基于完工报告做产品入库；
• 入库的产品需要返回产线，跟据完工报告做红字产品入库；
• 没有生产订单的情况下，支持直接做产品入库；
• 废品支持单独做入库。

场景三：委外入库

业务描述

• 企业基于委外订单进行委外入库和退库；
• 基于到货单做入库；
• 入库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发委外订单，委外商生产完成后，根据委外订单做委外入库；
• 入库的产品需要退回委外商，跟据委外订单做红字委外入库；
• 委外商发回的产品先做到货，再做入库。

场景四：其他入库

业务描述

• 支持除采购入库、产品入库之外的其他类型的入库；
• 入库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 如果实盘数量大于账面数量，确认差异后触发盘盈入库；
• 倒冲仓的物料盘点，盘盈的数量大于当期的倒冲领料出库数量；
• 期初初始化库存，采用文件导入的形式，对应期初入库；
• 转库业务，自动触发转库入库；
• 形态转换业务，自动触发转换入库；
• 报废业务：自动触发报废入库；
• 借入与借出归还业务；
• 资产相关的库存入库业务；
• 其他增加库存的入库场景，对应其他入库。

场景五：销售出库

业务描述

• 企业基于销售订单或发货单做出库，或者基于退货单做红字出库；
• 出库后立即传存货，更新存货成本，同时应收立账（受参数控制）。

业务流程

流程说明：

• 企业接收销售订单，根据销售订单做出库；
• 企业先根据销售订单做发货单，然后根据发货单做出库；
• 企业接收退货单，根据退货单做红字出库。

场景六：材料出库

业务描述

• 企业基于生产订单、领料申请、委外订单做材料领用或退料，也可直接无来源领料；
• 直接发起出库申请，依据出库申请领料；
• 出库后立即传存货和成本，更新存货和成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发生产订单，根据生产订单领用材料，做材料出库；
• 领用材料没有消耗完，根据生产订单做红字材料出库；
• 生产订单先出具领料申请，按照领料申请领料、退料；
• 非生产性物料，可以直接发起出库申请，按照出库申请出库、退库；
• 没有生产订单，但是又需要领料，采用无来源材料出库。

场景七：其他出库

业务描述

• 支持销售出库、材料出库之外的其他类型的出库；
• 出库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 实盘数量小于账面数量时，盘点差异审核后自动触发盘亏出库；
• 报废单审核后自动触发报废出库；
• 先出库申请，再出库；
• 转库审核后自动触发转库出库；
• 形态转换审核后自动触发转换出库；
• 借出与借入归还出库；
• 其他减少库存的出库场景，对应其他出库。

场景八：盘点

业务描述

• 企业用于检查调整实物数量和账面数量的差异；
• 入出库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业创建盘点计划，根据盘点计划进行实盘，实盘差异审核后，根据盈亏自动生成其他入出库单；
• 企业创建盘点计划，根据计划进行实盘，实盘后又进行复盘，复盘差异审核后，根据盈亏自动生成其他入出库单；
• 不创建盘点计划，直接进行盘点，实盘差异审核后，根据盈亏自动生成其他入出库单；
• 线下或外系统盘点，直接录入盘点差异，审核后自动生成其他出入库单。

场景九：调拨

业务描述

• 企业用于仓库之间库存调动，以支持内部库存优化布局和生产需求；
• 基于上游需求或者主动发起调拨；
• 入出库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业内部调入方发起调拨申请，审批后生成调拨订单，调出方根据生产订单做出库，调入方根据出库单做入库；
• 生产相关的业务，需要从其他仓库调拨原材料到线边仓，以生产相关的业务单据发起调拨；
• 企业内部调入方或调出方直接发起调拨，场景调拨订单，调出方根据生产订单做出库，调入方根据出库单做入库。

场景十：转库

业务描述

• 企业完成一步式调拨；
• 入出库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发转库单，审核后自动生成其他出库单和其他入库单。

场景十一：形态转换

业务描述

• 物料编码转换或同物料批次转换；
• 序列号的调整；
• 入出库后立即传存货，更新存货成本。

业务流程

流程说明：

• 企业下发系统转换单，用于转换物料编码，审核后，转换前的物料自动生成其他出库，转换后的物料自动生成其他入库；
• 企业下发系统转换单，用于转换物料批次，审核后，转换前的物料批次自动生成其他出库，转换后的物料批次自动生成其他入库；
• 组装：在库简单加工，多个物料组合为一个物料；
• 拆卸：在库简单加工，一个物料拆分为多个物料，成本分摊到拆卸后的子件；
• 可以基于BOM做业务，也可以无BOM直接做业务。

场景十二：库存调整

业务描述

• 企业对仓库内的物料做属性的变更。

业务流程

流程说明：

• 货位调整：用于把指定的物料从A货位调整到B货位，只影响货位存量，仓库存量不变。不自动推出入库单据，不影响存货核算；
• 预留调整：预留调整用于调整库存的预留对象，支持释放、调整、预留；
• 库存状态调整：库存状态调整用于调整在库库存的库存状态。当在库库存的质量状态发生变化时，使用此功能进行调整，以保证系统数据与实物一致；
• 报废：特殊的库存状态调整，用于将非废品状态库存调整为废品状态库存，触发自动出入库。

场景十三：借用

业务描述

• 支持借出申请；
• 支持借出出库；
• 支持借出归还；
• 支持借入入库；
• 支持借入归还；
• 借用未还单备查明细。

业务流程

流程说明：

• 企业将物料借出，记录借用责任对象为客户；
• 企业将物料借出，记录借用责任对象为部门；
• 企业从供应商借用物料，记录外部借用对象为供应商；
• 企业根据借用未还单统计借用及归还情况，以备借用物料的催还续借等处理。

库存相关专题场景

场景一：物料的多规格管理

业务描述

• 物料可以启用规格对一个物料编码下的某些特性再进行细分。如服装，可以用版型、颜色、尺码来细分；
• 设定物料规格时可选择是否单独显示（最多设置10个），选中则可以在单据报表中单独显示出来；
• 物料启用的所有规格，可统一在单据的“规格”列中组合显示；
• 按物料编码+规格组合生成唯一的SKU，一个物料下可以有多个SKU；
• 未启用规格的物料按物料编码管存量；启用规格管理的物料按SKU管存量。

场景二：物料的计量单位管理

业务描述

• 一个物料只能有一个主计量单位，主计量也是物料的成本核算单位；
• 允许为物料的采购、销售、库存等业务分别设定不同的默认业务单位；
• 允许为物料设定单独的计价单位，支持按计价单位定价、取价；

• 支持物料单一单位应用，如单纯计件的单位：个、片、件、只等；
• 支持物料固定包装多单位的应用，如：片、盒、中箱、大箱等多层包装单位，每个包装单位和主计量的换算率是固定的；
• 支持物料浮动换算双单位应用，如：公斤和根；米和卷等等两种度量方式的单位，两者换算率可能是不固定的。

常见浮动换算物料的单位设置举例如下：

场景三：物料的批次和效期管理

业务描述

• 物料可以启用批次号管理和效期管理；
• 支持启用批次属性，可以用来表示：产地、原厂批次号，长宽高等等某个批次自己具备的特征值。入库时可维护批次和批次属性；
• 批次号档案中可查看入库的批次号、效期、批次属性等批次信息；
• 支持按近效期先出或先进先出原则自动确定出库批次号；
• 支持物料临近效期预警，到期或超期报警。

场景四：仓库和库存组织

业务描述

仓库属于企业的公共资源，可以为内部多个组织服务；

• 传统ERP：仓库隶属于组织，多个组织的货放在一仓中，在ERP里只能是将一个实体仓在系统中分割成多个虚拟仓；
• YonBIP：一个仓库能够为多个货主提供仓储和收发服务，仓库的服务对象是货主，仓库中库存物料的所有权归货主所有，企业自有物料的货主是库存组织，非自有物料的货主是供应商、客户这些企业外部合作伙伴。

如：企业在某个区域自建或外租一个仓库，为企业旗下该区域的多个销售公司、办事处统一提供仓配服务。

• 支持按库存组织定义存货核算的成本域，按库存组织核算出存货账。

场景五：支持多组织业务

业务描述

支持单一组织应用，也支持多组织应用。支持成长型企业，从单一地点单一公司形式起步，逐步发展壮大变为多地点、多公司形式；

支持同一会计主体下（或不同会计主体之间）的多组织采购、销售、调拨业务：

• 跨组织采购入库：采购组织下单，物料由收货组织入库；
• 跨组织销售出库：销售组织接单，物料由发货组织直发客户；
• 组织间调拨：库存组织间物料调拨；
• 不同会计主体之间的业务参见内部交易的相关帮助。

库存业务可选的物料范围，取以下三个层次的合集：库存单据的主组织（库存组织）的物料+其所有层级上级组织共享的物料+企业账号级共享的物料；

库存业务可选的部门范围，按单据部门职能所对应的组织来选；

• 采购入库、销售出库的业务部门，分别按采购组织、销售组织选；
• 材料出库、产品入库单的业务部门，按工厂选；
• 其他入出库、调拨、盘点、转库、形态转换单的业务部门，按库存组织选；
• 还可按上述组织+职能从“职能共享设置”约定的共享组织下选。例如：采购入库的采购部门，可以从采购组织下选；也可按采购组织找到其采购职能的共享组织，从共享组织下选取。

场景六：存量管理

业务描述

• 支持按物料/SKU、库存组织、仓库、批次号多维度组合管理存量；
• 单一单位、固定换算物料只按主计量单位管理存量；浮动换算物料支持主辅计量双数量管理库存；
• 如果SKU中设置了包装单位，则可以实现按照SKU设定的包装单位管理库存的效果；
• 支持销售订单、销售发货单、调拨订单、退货采购订单预占存量，更新可用库存；
• 入出库单据保存即更新存量；
• 可设定是否允许超可用库存开单，并可设置超量上限。

场景七：业财一体实时自动核算存货成本

• 入出库单据保存时入出库记录立即更新存量并自动生成存货事项；
• 实时自动登记存货账，核算存货成本（全月平均除外）；
• 自动生成总账凭证（自动、定时）；
• 存货关账后，关账期间的入出库单据不可新增、修改、删除。

场景八：货位管理

货位管理功能按照仓库启用，提供简单货位管理（货位仅用于物料位置记录）和严格货位管理功能（管理货位存量）。

在仓库档案上，“货位管理”选择“是”就会启用货位管理。

针对货位管理，有两个参数可以设置：货位管理、货位记存量，含义如下：

• 货位管理：是否启用仓库的货位管理功能；
• 货位记存量：只有在“货位管理”选择是的时候可见，用于控制单据上的货位字段是否必输、系统是否管理货位存量。

库存的出库单据、入库单据、盘点单据、转库支持货位。单据支持录入货位，按照仓库参数控制是否必输。

根据当前单据是出库还是入库，在建单时系统会自动按照货位物料对照获取默认货位并自动带入，如果默认货位不对，可以在单据上手工修改。

场景九：预留

支持按照客户预留：为指定的客户预留存量，该存量只可用于该客户的销售出库。

启用预留功能，需要在物料档案设置业务信息>库存>“可预留”=“是”。

启用后，在采购订单、生产订单、委外订单上，先指定需求跟踪方式为“客户”，然后可以指定预留客户。

入库的库存按照客户预留，销售出库时支持按照预留的客户库存出库。

在存量查询时，可以查询到被预留的库存和预留对象。

场景十：直运

系统预置直运流程，使用直运业务前，在【业务流设计】节点启用直运流程。启用后，销售订单上选择流程中配置的交易类型，即可进入直运流程。

直运业务中，虽然没有真实的出入库业务，但是销售出库单和采购入库单还会生成，以保证业务单据的完整。采购入库单保存时会自动触发销售出库单生成。

采购入库单修改保存时：关联行的采购入库数量不能小于已出库数量（避免负库存，例如采购入库10，出库8，则采购入库数量修改只能大于8）。

销售出库单修改保存时：关联行的销售出库数量不能超过采购入库数量（采购入库10，则最多出库10）。

场景十一：动态SKU

使用动态生成SKU功能，需要先在物料模板节点物料规格页签中新增物料规格，设定参数：

• SKU随业务动态产生：选择为是；
• 规格随业务动态产生：选择为是。

1. 在物料创建节点，基于已设置的模板创建物料，物料即支持录入规格创建SKU；
2. 在入库单据上录入物料后录入规格值（可以是物料模板中不存在的规格值），不需要录入SKU。保存后，系统自动创建规格和SKU并带入到当前单据行的SKU。

场景十二：第三方仓储集成

• 当使用第三方仓储服务管理仓库、同时使用本产品管理库存时，需要把出入库指令下发第三方仓储，并由第三方仓库回传实际出入库的执行结果；
• 目前支持与奇门集成的第三方仓储服务；
• 库存单据是否会下发，受仓库的配置（参见B2C订单中心-WMS集成配置）、库存单据交易类型的参数同时控制。当两个参数都满足时，如果出入库单