比如客户档案，我将档案失效之后在总账做凭证的时候该客户档案仍然可以选到。目前采用的方案是在做凭证时客户过滤条件上将有效性默认设置为有效。但是有一部分客户档案是要下发的（这一部分档案在总部不用但是在下级组织是有用的），我在集团失效后，下级组织的档案也同步失效了就不能用了。因此想了解一下这个失效的作用到底是什么？谢谢！