YonSuite档案服务与U8+集成配置说明

一.YonSuite租户激活

1.企业服务中心注册

企业服务中心地址：https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud

注意：如果租户管理员手机号使用过用友其他云产品，那么可以直接登陆企业服务中心无需注册。如果为商务租户，建议租户管理员使用客户手机号进行注册。

2.激活并认证

登陆企业服务中心后，替换地址为激活地址，按Enter键执行。

3.输入激活码+设置邮箱

4.产品信息确认

5.完成企业认证

按要求提交认证材料，激活认证需要人工审核，合理安排认证时间，以免影响客户使用。

6.初始化

进入企业服务中心，选择企业账号

点击初始化，只有使用中的租户才可以进行初始化，激活需要时间请耐心等待

根据初始化向导点击下一步

勾选单组织OR多组织（和商务订单有关系），点击下一步

点击跳过

点击“完成”完成初始化

7.激活成功

初始化完成后点击开启YonSuite之旅，自动跳转YonSuite

后续操作均可在https://yonsuite.diwork.com/#/中进行操作。无需在登陆企业服务中心。

二.档案服务基础设置

1.用户管理

路径：数字化建模->权限管理->用户管理->用户管理

点击【新增】按钮，输入用户名以及其他相关信息，手机号码和邮箱地址不能同时为空。之后点击【保存】按钮。

2.角色管理

路径：数字化建模->权限管理->角色管理->角色管理

点击【新增】按钮，输入角色编码，角色名称，在左侧勾选所有功能点，点击【保存】。

3.授权管理

（1）角色授权

路径：数字化建模->权限管理->授权->授权

查询出账号，鼠标悬停在账号上，点击【角色设置】，选择自己建的角色，点击【确认】。

进行角色设置，选中自定义的角色之后，点击确定

重新刷新之后，可以看到所有选购的功能角色。

备注：用户添加是在YonSuite中操作，在企业服务中心添加无效。

（2）全宗授权

路径：数字化建模->权限管理->授权->数据权限

全宗授权需要在添加好全宗后方可授权。

说明：

• 选择角色，找到需要授权的角色。
• 点击“增行”按钮。
• 在“权限管理维度”选择“档案全宗”。

在“权限范围”选择要授权的全宗，全宗来源：会计档案服务→应用设置→全宗管理菜单里增加。

4.FTP客户端配置方式

（1）下载FTP客户端压缩包

路径：【财务云】-【档案服务】-【应用设置】-【密钥管理】

点击【编辑】按钮后，进入如下界面后点击【手册下载】

（2）将压缩包放置U8服务器上，或者找一台电脑作为摆渡机，将压缩包放置该台电脑中

（3）FTP客户端结构及配置说明

a.目前支持 FTP和SFTP 两种模式，启动客户端同时只能使用一种模式。

b.客户端程序结构如下：

c.修改ftp.properties 文件，默认需要修改如下3项配置

• ftp.type:U8使用ftp
• ftp.appid:与档案服务-密钥管理中应用ID保持一致
• ftp.appsec：与档案服务-密钥管理中应用密钥保持一致。

（4）启用FTP客户端

FTP客户端支持windows和linux 分别对应bat和sh 脚本命令

启动成功后，界面如下

注意：根据ERP系统支持的FTP类型，确认使用FTP或者SFTP的一种方式。appid 和appsec需要与公有云配置完全一致，此处是进行了加签验证。原YS档案服务下【FTP管理】功能改为【密钥管理】功能。在归档过程中，保证FTP客户端一直处于启动状态，不要将启动界面关闭。

5.全宗管理

路径：会计档案服务->应用设置->全宗管理

档案管理员对使用电子会计档案系统的全宗信息的建立和维护，全宗名称是本全宗的名称，全宗编码与系统中核算账簿编码保持一致，全宗号可以是该全宗的档案管理的全宗号。全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。如没有可以自定义。

说明：

• 新增全宗时需要同时立档，可在全宗名称下拉框选择要立档的全宗并能生成相应的全宗号。
• 可根据工作需要填写年份，案卷号。
• 支持批量导入全宗，按系统已有模板进行批量导入。
• 支持对全宗属性进行配置，例如：增加全宗所属区域、所属组织等。全宗新增或者在档案管理菜单进行查询时，支持按全宗属性查询。
• 支持授权用户，全宗和用户直接关联。

6.档案室管理

路径：会计档案服务->应用设置->档案室管理

档案室管理是为了增加存储会计档案实体资料档案室、档案柜等属性信息，列表显示档案室记录，预览界面可查看详细信息以及授权使用该档案室全宗列表。全宗管理可查看到授权使用的档案室。

说明：

新增档案室时同步新增档案柜信息，档案柜信息支持不同种类档案柜管理，档案室新增完毕后需授权给全宗，才能在档案上架时使用。

7.档案目录管理

路径：会计档案服务->应用设置