关于付款申请单的常见问题（一）

知识点

1.U8 系统中付款申请单与采购订单、入库单、发票的关联逻辑

2.预付款与应付款的款项类型区别

3.单据栏目设置对数据查询的影响

4.采购订单金额、已申请金额、可申请金额的计算规则

问题描述

160 版本采购订单 100 箱，单价 1 万，总额 100 万。操作流程及问题如下：

1.按采购订单预付 5 万

2.参照订单入库 10 箱，金额 10 万

3.参照入库单生成 10 万发票

4.依据发票请款时仅能生成 5 万付款申请单

5.生成 5 万付款申请单后，再次参照采购订单无法查询到剩余 90 万金额

问题步骤及分析

步骤 1：采购订单创建

订单信息：100 箱，单价 1 万，总额 100 万

步骤 2：生成预付款申请单

申请金额：5 万，款项类型为预付款

建议：请在付款申请单单据格式设置中将表体的来源单据、来源单据号、源单金额、源单本次申请金额等相关字段勾出，这样便于查询数据来源及金额关系。

步骤 3：审核付款申请单生成预付款单

付款单关联采购订单，款项类型为预付

步骤 4：参照采购订单入库

入库 10 箱，金额 10 万

步骤 5：参照入库单生成发票

发票金额 10 万，关联入库单及采购订单

步骤 6：此时再参照发票进行付款申请仅能申请 5 万

要解释这里为什么只能被参照生成5万，就先要在参照界面的栏目设置中将相关单据的前生今世所走过的处理流程字段全部标示出来（可按需勾选，并按业务要求顺序排列展示），见下图：进行相关勾选后再来看结果：

这样，就能一目了然的看出，由于发票的最上游单据是采购订单，而该采购订单之前确已生成过5万的预付款，因此该发票金额虽然有10万，也只能参照剩余的部分金额做为付款申请了。

步骤 7：发票所生成的付款申请及付款单

其实从付款单上可以看出:

1.由于是发票生成的，款项类型已变为应付款

2.其最上游的来源单据仍为采购订单，这样也就不难理解上面所说的为什么发票只能参照出剩余部分的付