收付款合同

概述
NC收付款合同为企业提供了基于信息化技术的合同管理功能,其执行过程包括合同起草、合同审批、合同生效、合同履行、合同冻结/解冻、合同变更、合同终止及查询统计等活动。
收付款合同的签订支持审批流,通过制度化的流程审批可以降低合同风险和办公成本,提高合同签订效率;根据合同的收付款计划可按时进行收付款,同时为资金计划提供有效参考; 支持超合同金额的收款和付款控制,降低收付款风险; 收付款合同与应收管理、应付管理和费用管理业务均可进行集成,通过收付款合同可以获得合同准确及时的执行情况,降低合同履约执行相关风险; 实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、统计查询等全生命周期的自动化作业模式,实现企业合同的规范化管理目标。
基本业务流程
收款合同立账
业务描述
企业的业务部门与客户应商经过协商、谈判并达成一致后拟定收款合同,合同在按照企业合同审批通过后正式生效。当企业与合同中指定的客户发生应收业务时,财务部参照合同进行应收账款的确认,更新收款合同的累计开票信息,同时合同进入收款计划的履行状态,合同执行人可根据相应收款计划进行收款。
实现路径
【收款合同维护 】→【应收单录入】→【应收单管理】
收款合同与应收单接口为拉单模式,用户需要创建业务流来实现对收款合同拉单生成应收单。
收款计划执行
业务描述
收款计划的执行有两种方式。一种是根据合同的收款计划进行收款:当企业与客户签订的收款合同进入合同履行状态后,财务部可参照合同的收款计划进行收款处理;另一种是根据到账通知入账并关联合同:当企业与客户签订的收款合同进入合同履行状态后,收款计划未到期时,银行收到客户的款项,并通知企业入账,企业财务部接到银行的到账通知后,将款项登记入账,并将款项与合同进行关联,确定合同的资金计划执行。
实现路径
根据合同的收款计划进行收款
【收款合同维护 】→【收款单管理】
在进行收款结算业务处理时,选中收款合同的"收款计划"页签后,直接点击"收款"按钮,系统会弹出收款单的编辑页面,提交后进入到收款单的审批管理环节。
根据到账通知入账并关联合同
【到账通知】→【收款单管理】
在到账通知业务处理界面可以直接根据到账通知生成收款单,弹出收款单录入页面后,在界面录入收款合同编码,提交后进入到收款单的审批管理环节。
付款合同立账
业务描述
企业的业务部门与供应商经过协商、谈判并达成一致后拟定付款合同,合同在按照企业合同审批通过后正式生效。当企业与合同中指定的供应商发生应付业务时,财务部参照合同进行应付账款的确认,更新付款合同的累计开票信息,同时合同进入付款计划的履行状态,合同执行人可根据相应付款计划进行付款。
实现路径
【付款合同维护
收付款合同
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