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工作流操作手册

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2214

工作流操作手册

1 应用场景

作为用户,想要对业务进行多级审批确认,以确保决策科学规范,例如公司的采购人员发起了采购申请单,需要主管和财务进行确认后才能下推采购订单。


2 适用版本

金蝶云·星辰专业版/旗舰版


3 功能特性


4 应用流程

菜单入口及操作路径:无需从系统参数中开启,只需要在专业版中【系统设置】—【工作流】中通过【流程设计】成功发布即可使用;


使用步骤概览:

第一步:【流程设计】中新增流程,成功发布后即生效

第二步:若需要修改已发布流程,可到【流程管理】中修改,修改后保存即可

第三步:若需要处理待办任务或者查看在办申请等进度,可到【任务中心】处理

第四步:若单据审批过程中出现异常(如挂起),可到【审核日志】查看异常信息进行处理。


下面详见讲解一下关于工作流的应用设置及具体操作:


4.1 流程设计

  • 含义:即新增工作流流程方案的地方

  • 允许发布多个流程,但是默认启用一个

一个单据类型可以发布多个流程,但是,只有一个流程是启用状态(是否启用可到流程管理中查看),新发布的流程默认启用;新流程发布时,若【流程管理】已存在启用状态的流程,会将处于启用状态的流程默认禁用掉,因为一个单据类型只能默认一个启用状态的流程

  • 删除与废弃

未发布过保存状态下的流程允许删除,流程一经发布则无法删除,可以废弃;

  • 发布前提条件

发布工作流的单据类型,需保证当前单据都已审核,存在未审核的单据则流程发布不成功,可先保存,待单据都已审核后再发布即可;

  • 支持会审和普通审批两种模式

会审流程中某一节点上的审批人若为多人审批时,必须全部同意当前节点才审核通过,否则不通过普通审批,若某一审批节点有需多人审核,任一人同意即可审核通过;

  • 驳回:默认驳回到提交人节点,支持两种不同的驳回场景:

场景一驳回修改后重新按流程走,即单据若被参与人驳回,重新提交后仍需按原流程一级一级审批通过;

举例:若设置了四级审批,第四级审批人驳回后参与人重新提交,该单据需要重新走流程,一二三四级审批人要再次一级一级重新审批;

  • 场景二若选择直接回到原审批驳回的节点,则被驳回的单据修改后重新提交,审批节点会跳过中间节点,直接回到操作驳回的参与人节点;

举例:若设置了四级审批,第四级审批人驳回,参与人重新提交后则直接回到第四级审批人处理,一二三节点审批人无需审批。

  • 支持按条件流转

支持一个审批节点上按条件自动流转到相应的参与人审批,如图:

   注意:当设置按条件流转时,条件若设置了如果,则否则也必须设置,比如金额>=50000时小王审批,同时,也必须要设置金额<50000时的审批人,可以用否则处理

  • 画布注意事项:开始,提交人,结束三个节点必须有

1)节点之间必须用箭头线有效连接

2)鼠标点击节点选中时,支持在页面右侧设置节点属性和名称,参与人等

3)可通过删除节点重新选择审批和会审节点修改审批模式


4.2 流程管理

  • 含义:即用来管理所有发布过的流程只可以对流程节点属性即流程名称,参与人等信息进行修改不能增删节点,保存即生效

  • 已禁用流程对单据的影响若有单据命中该已被禁用的流程,则继续按照该流程走

工作流操作手册

1 应用场景作为用户,想要对业务进行多级审批确认,以确保决策科学规范,例如公司的采购人员发起了采购申请单,需要主管和财务进行确认后...
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