断号回收功能说明

1 适用版本

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2 名词解释

断号，比如采购订单列表，现在有单据编号CGDD-20220315-0001， CGDD-20220315-0003，这里有流水号（即单据编码最后的数字）1和3，但是没有2，那么流水号2就是断号。

3 应用场景

【断号回收】功能主要是通过设置断号检查起始值(一个整数的流水号值)，实现从设定的起始值开始递进检查单据的断号并且回收，从而在下次保存新单据时，从优先取得间断的流水号。

4 操作路径

在系统设置-编码规则，打开任意的编码规则页面，右上角有【断号回收】。

注：SKU编码不支持断号回收，详见本文最后说明。

5 操作指南

5.1【断号回收】的使用条件

1、编码规则设置中，有勾选了【流水号依据】项，如日期或业务字段等

图1-1 编码规则设置示例1，业务单据使用日期作为流水号依据

图1-2 编码规则设置示例2，使用其它业务字段作为流水号依据

2、系统中有没被正常回收的跳号

一般情况下，编码中的流水号被删除后都会被系统正常回收（也就是重新新增时可再次正常使用），只有在删除后，由于出现异常原因不能正常补号时，才需使用断号回收的功能。

比如前文【名词解释】中的案例，正常情况下，流水号2在下一次保存新单据时，会被优先获取，得到CGDD-20220315-0002，如果新增单据时还是没有得到CGDD-20220315-0002，那么可以使用【断号回收】功能。

综上所述，也就是要同时满足2个条件才会使用【断号回收】

条件①：编码规则中，有勾选了【流水号依据】项

条件②：流水号没有被正常回收

5.2【断号回收】功能的使用

下面按两种常见编码设置来举例来说明:

5.1 编码规则设置里面有【日期】作为流水号依据的

图2-1 编码规则由3部分组成：常量CGDD，日期(流水号依据)，流水号

假设现在有编号CGDD-20220315-0001,CGDD-20220315-0002,

CGDD-20220315-0004，这里有流水号1、2、4，但是没有3，如下图4-2所示

图2-2 采购订单单据列表

那么在采购订单的编码规则中，点击右上【断号回收】功能时，可以如下输入：

图2-3 断号回收功能页面的输入内容：

【日期值】：字段输入的格式要与编码规则设置的日期格式一致，比如这里yyyyMMdd,所以输入的是20220315

【断号检查起始值】：录入一个比断号小1的数值。这样系统就会一直检查到这个断号的前一位数字为止，现在案例中缺了流水号3，所以这里【断号检查起始值】输入2。

需要特别说明的是：设置好【断号检查起始值】后，会从指定值开始检查和回收对应流水号依据值下面的所有断号（比如这里会回收20220315日的所有大于2的断号）。

图2-4 回收后，重新新增保存采购订单，得到流水号3.

5.2 编码规则设置里面有【业务字段】作为流水号依据的

图3-1 客户资料编码规则设置由3段组成:常量KH，客户分类的编码(流水号依据),流水号

图3-2 客户资料列表

假设客户分类02(编码为KHFL02)下面KH-KHFL02-00001、KH-KHFL02-00002、KH-KHFL0