
费用巧录入,他人来羡慕

大张负责采购,小张负责销售。他俩除了对库存,一般没有太多交集。最近大张因为月末要对账加了几天班。但他发现每次下班,小张都在。出于好奇,大张跑去问小张最近忙啥,小张说:我们给客户发货,有的运费我们承担,有的运费客户承担,我在一笔笔核对这些运费呢,头都炸了。大张心想:销售费用跟采购费用应该也类似。于是他看了下小张做的其他支出单,不看不知道,一看惊呆了。小张都是手动做的其他支出单,然后在手动备注从哪一笔销售出库单来,难怪这么累。
于是他对小张说:兄弟,你看,如果是销售出库单产生的运费,运费要是我们出,可以在销售出库单里录入销售费用,销售单审核后会自动生成关联的其他支出单。通过其他支出单给物流商那边付运费。

而且其他支出单的单据备注会显示“由源单:xxxxxx 生成”的字样。

销售出库单列表也可以全流程跟踪查到对应的其他支出单。


反过来,其他支出单列表也可以显示单据备注,如果显示的是“由源单:xxxxxx 生成”,就表示这个其他支出单是销售出库单产生的。

补充:销售费用点分摊会影响销售毛利,不点分摊不影响销售毛利,不影响成本,点不点分摊都会生成其他支出单。


小张好像看到了希望的曙光,赶紧接着问,那如果是客户承担运费