星辰宝典17期-金蝶云·星辰单据新增字段常见问题

本期看点
1、单据支持哪些类型的自定义字段?
2、怎么设置单据自定义表头或表体资料?
3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式?
4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计?
5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗?
6、销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时,是否可以携带?
7、为什么自定义字段选择“引用辅助资料”后,“值来源”里没有可选项?它的作用是什么?
8、为什么单据新增自定义【数值】字段设置了“单据审核后允许修改”,但是点进去无法修改?
1、单据支持哪些类型的自定义字段?
【解决方案】
单据支持的自定义字段类型包含:文本、数值、日期、引用辅助资料、引用基础资料、带出已有基础资料属性。其中,
引用辅助资料的值来源于《辅助资料》中由用户手工建立的辅助资料类别;
引用基础资料的值来源于系统中建立的基础资料,包含商品、仓库、部门、职员、供应商、客户等;
带出已有基础资料属性,来源于当前单据中已有的基础资料所关联的信息,并区分表头和表体的基础资料,比如销售订单表头中有客户,那么就可以在新增表头自定义字段的时候,选择带出客户资料中的信息如客户的业务员; 销售订单表体中有商品,那么就可以在新增表体自定义字段的时候,选择带出商品资料中的信息如品牌等,但是销售订单中不涉及到供应商,所以不能选择带出供应商的相关信息,销售订单表头中没有商品,也就不能在新增表头自定义字段时,带出商品的相关信息。

2、怎么设置单据自定义表头或表体资料?
【操作流程】
在单据自定义中设置自定义的字段,依次点击【系统设置】-【单据新增字段】,左边选择具体需要自定义的单据,比如销售订单,在点击中间“新增表头字段”、”新增表体字段“,新增后即可在单据中录入。


【解释说明】
(1)单据中自定义字段不支持参与单据里已存在的核算逻辑关系,比如在销售订单中新增一个“批发价”的字段,类型为“数值”,在编辑销售订单时这个“批发价”与销售订单中的数量、价税合计等字段没有计算关系,不会参与其他字段的核算。
(2)单据自定义字段最多支持新增8个。
3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式?
【解决方案】
首先字段类型必须是数值型,然后点击设置公式,公式里面只能取到数值型的字段(自定义字段如果是数值型的也可以取到)


4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计?
【解决方案】
【系统设置】—【单据新增字段】—选中需要增加字段的单据类型—【新增表体字段】—【类型】选择“数值”,勾选“显示合计”。
确定之后需要单据界面列设置显示该字段,录入数据即可显示合计数。



5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗?
【解决方案】
可以。先建立商品的自定义字段,再建立单据的自定义字段,选择“带出已有基础资料属性”,可选择商品的自定义字段。
比如,商品A在企业内部管理中的条码是9136**55,在超市中使用条码966**746来管理,企业在给超市送货时,送货单上需要打印超市条码,方便超市收货。那么,我们就可以通过下面的方式来实现:
(1) 在基础资料自定义中,建立商品的自定义字段

(2)在商品资料中,录入商品A的超市条码。

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