1、负库存的概念：

负库存指系统中的或系统上的商品或物料数量小于实际库存数量，简单来说销售的时候，实际销售数量大于系统库存数量。

如果严格遵循先入库后出库的方式，是不会产生负库存的。负库存产生的原因除人为差错外，大部分是由于系统出入库和实际出入库在时间顺序上的不一致造成的，这是进销存管理中十分常见现象，因为许多负库存并不是错误的，可能是由于企业销售运营等流程的需要导致的。

那么负库存主要影响就是库存成本异常。

2、产生负库存的常见成因、解决方案：

1）常见原因

• 原因一：先卖后买：

顾客要的商品缺货，从附近商家或是批发商处暂借过来给销售，事后再补上采购入库单，这种情况下先开销售出库单，之后才录入采购入库单，在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。

• 原因二：人为录单差错：

场景①：采购入库时填少了（或供应商有赠品，但是赠品没做入库）：

当实际库存数量大于系统库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能会出现负库存，如系统库存数量为10个，实际库存数量为15个（有5个是供应商赠品），这时销售出库12个，系统库存会变成-2个。

场景②：销售出库时填错了，实发数少于应发数：

假设系统库存是10个，实发8个，但出库单填了10个，等到盘点实物时会发现系统库存与实际库存对不上，实际库存多出了2个（10-8=2）。这时再对这2个实物继续做销售，系统库存会提示库