预收、赊销、现销之单据录入

小李店里有好几个业务员。业务员送货时，客户有时给钱，有时欠账。小李每次给客户拉账单时就很痛苦。不是业务员忘交款了，就是交款忘录单了。他想通过约束业务员录单来减轻自己的对账压力，于是制定了一套录单规范，效果还不错。他是如何制定的呢？我们一起来看看吧！

首先，按收款时间划分，大致可分为预收、现销和赊销三种场景。

其次，各场景需要如何录单呢？

场景一、发货前收款——预收

1、预收款录入，有两种录入方式：（举例：客户需要100元货物，客户付全款100或者部分付款50元的订金）

方式1）预收款单——全部直接做预收款单。

预收100元：

预收50元：

方式2）预收定金——先录销售订单，再预收定金，审核销售订单以后，系统会自动生成预收款单。

预收100元：

预收50元：

2、预收款核销，也有两种方式。

方式1）抵扣预收款：分自动抵扣和手动抵扣。

i）自动抵扣

①若客户里面勾选了“销售出库时自动抵扣预收款”，则销售订单下推或者单独新增销售出库单时，只要这个客户之前有预收款，“选源单”里会自动填充需要核销的金额。

②若销售订单预收定金时勾选了“定向抵扣”，则生成的预收款单只能给该销售订单下推的销售出库单自动抵扣，不能被其他销售出库单抵扣。

ii）手动抵扣

若“销售出库时自动抵扣预收款”和“定向抵扣”都没有设置，则销售出库单在“选源单”里就可以手动任选一个或多个预收款单填写“本次核销金额”。