整单显示、拆分显示的适用场景(订单分批出入库,订单行关闭)

【问题描述】

整单显示、拆分显示的操作方法和适用场景

【解决方案】

一、整单显示:

作用及场景:主要适用于在汇总表查询单据时,根据不同的查看需求:到单据明细(整单)或者分录明细(每一行记录),而选择不同的显示方式。

不勾选的效果(如下图):

勾选后的效果(如下图):

二、同一单据拆分显示

操作方法:

1、关闭整单按钮

2、点击表格右上角小齿轮

在列表控制界面点击“选项”,打开“同一单据拆分显示”的按钮:

最终效果:同一单据拆分行显示

作用:可以将同一单据的分录进行拆分,方便对分录行进行相关操作(入库/出库/关闭)

入库:对选中的商品进行入库。

合并入库:对同一个供应商多张不同订单的商品同时入库。(如果是不同供应商的商品进行合并入库,则会按供应商生成多张入库单。)

关闭:即终止选中的分录行或单据的当前业务流,不再执行下一环节,手工将其闭环。

应用场景:如适用于商品分批入库、出库,而不必等商品全部到仓后再入库,确保了库存管理的实时性及准确性,方便企业更合理有效安排业务。下面将举个例子说明此功能的使用。

场景一:商品分批入库

九州商贸公司从阿里巴巴购买了5种商品共计10件(如下图),先到货其中3种,需要先把已到货的商品进行部分入库,剩余的商品等到货后再入库。

在【采购订单列表】,找到要做部分入