多年的账套怎么合并成一个账套里面?

【问题描述】

多年的账套怎么合并成一个账套里面?

【解释说明】

多年账套想要合并,需要科目/基础资料/辅助资料这些信息的编码都是相同的,或者以后年份是在以前年份的基础上往后新增的。如果科目/基础资料/辅助资料这些编码信息在不同账套里面都不一样,这种情况是合并不了的。

【解决方案】

最好有两个账套:一个账套作为最终合并的账套,另外一个账套作为过渡账套。

1、财务模块

1)最终合并账套先导入最早一年的数据。

2)过渡账套导入最后一年账套的数据,并把科目/辅助核算里面用到的客户/供应商/部门/职员等信息按引入模板引出。如果用到了自定义辅助核算,需要到辅助资料那边导出。

i) 科目按引入模板引出,操作路径:【基础资料】-【科目】

引出的时候,选择模板点确定。
ii) 基础资料按引入模板引出。此处截图是客户导出,其他资料类似此操作。

iii)自定义辅助核算引出。操作路径:【基础资料】-【辅助资料】,按引入模板引出

3)由于最后一年账套,科目/基础资料/辅助资料这些信息是最全的,所以用最后一年账套的科目/基础资料/辅助资料信息覆盖最早一年的数据。

将过渡账套导出的科目/基础资料的表格,在最终合并账套里面引入表格的时候,都选择覆盖新增。辅助资料只有引入新增。

i) 科目引入覆盖新增:

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