商品单据千万条,企业互联没烦恼


百旺从小就有经商的头脑,大学没毕业就寻思着做点什么,干一番事业。这不大学刚毕业,就跟几个小伙伴合伙开了一家医药公司。随者近几年疫情的蔓延,他们的生意也做得风生水起,不仅有自己的工厂还有自己的门店。
工厂的商品陆陆续续有了几万种,每个月发往各个门店的订单也几千万单。正当他们为业务量的上升而欣喜时,却有店长跟百旺诉苦:工厂这边已经将商品都录入过一遍了,而且发出的商品明细和门店入库的明细都是一模一样的,门店需要将这些动作再重复一遍。工厂人多可以分工,但是门店就那么几个人,光是录单,店员们每天都会工作到很晚,苦不堪言!百旺看在眼里,急在心里。在周例会上,他着重强调了这个事情。过河碰上摆渡的,巧极了,刚好同事中的小杨使用过云星辰,他立马跟百旺推荐了云星辰里面的企业互联功能,他说这个不仅能解决门店商品创建的问题,也能解决单据录入的问题。百旺立马扶了扶眼镜,将信将疑地说:“小杨,那你能给我们演示下这个功能吗?”,大家的脑袋齐刷刷的像小杨看过来。小杨镇定自若,不慌不忙,打开了电脑,开始了投屏。他想到用演示账套演示给大家看。他先铺垫说道,工厂跟门店其实都同一个公司,完全可以使用同一套系统,这样即好管理又方便做单。星辰只要是不同账套之间,都可以建立企业互联关系。操作也主要有四步,完成这四步,差不多门店就可以腾出双手,准时下班了。大家都坐直了,像极了学生听课。小杨开始了他的讲解:
首先第一步比较重要,双方能否发送单据,就看双方秘钥有没有配置好和配置对。配置不对的话,商品或者单据发送的时候就会报错。下面我们比方说测试账套是工厂账套,2021是门店账套,两个账套是相互独立的。操作方法是:
1)工厂账套先建客户:门店一,在复制门店账套的秘钥(选我是采购方),最后配置到工厂账套的互联客户里面。



2)同理,门店账套先建供应商:工厂,在复制工厂账套的秘钥(选我是销售方),最后配置到门店账套的互联供应商里面。



百旺看了下,心想:哟!这看上去有点高科技了,虽有点看不太懂,但是他想看看后面能实现的效果,忙说:小杨,你接着操作,继续往后说。小杨看百旺正听的起劲,顺势往下说:这第一步配置完,工作差不多完成了一大半了。
接着他开始演示第二步,说道,下面我们浅试一把,发送商品,大家注意看,见证奇迹的时刻!操作方法是:
1) 工厂账套先选已创建的商品,点发送,发送的时候可以选对应客户名称-门店一。



2)这样对方门店账套就自动创建了相同名称的商品。

百旺不敢相信自己的眼睛,工厂商品点发送,门店就自动创建商品了,这也太神奇了吧,不费吹灰之力,商品就自己建出来了!
注意:发送之前需要在门店账套创建商品分类和计量单位,如果没有维护分类和计量单位,发送的时候会有以下提示:

商品发送完,接下来该演示发送单据了。小杨先卖了一下关子,他说,发送单据之前需要双方商品建立关联关系,也就是工厂商品需要跟门店商品一一对应以后才能发送单据。
然后就是第三步,外部商品库的建立。操作步骤:
1)如果
商品单据千万条,企业互联没烦恼
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