本期看点
1、如何新增审批工作流?
2、工作流如何废弃或恢复?
3、在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的,在什么情况下不可以进行删除?
4、发布审批流程后,对单据有什么影响?
5、提交单据命中了审批流程后,如何操作删除?
6、工作流中的流程管理具体作用是什么?
7、工作流里的审核日志如何查看使用?
1、如何新增审批工作流?
【操作流程】
(1)点击新增,并录入相关信息。注:审核级数最高10级,最低1级。

(2)点击确定后,会自动跳转到流程设计界面。中间的框可以移动,但是只有线条是连接状态,流程才能走下去:

下图所示,是连接状态:

下图是没有连接的状态:

(3) 点击审批节点进行设置,其余节点不需要设置:

(4)点击参与人旁边的新增,设置审批人。注:目前只能选择人员,后续会开发关系和工作流角色两个选项:

(5)对需要审批的人员打钩

(6)点击发布,确定。发布前,该类型单据必须全部是已审核状态,否则会提示有未审核单据不能发布审批流程。

(7)发布成功后,在流程设计界面会显示发布状态是打钩的。

2、工作流如何废弃或恢复?
【操作流程】
(1)勾选工作流,点击废弃,确定

(2)由于默认显示启用的工作流,所以废弃后会隐藏。

(3)点击显示筛选,把废弃状态改为是,废弃的工作流会显示。勾选后点击恢复,确定。

(4)工作流会重新显示在没有废弃的列表,但是发布状态会取消,需要重新发布。

3、在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的,在什么情况下不可以进行删除?
【解决说明】
在设计的工作流发布后,是不允许进行删除的,只有在未发布的情况下才可以进行删除对应的工作流,即便将系统重新初始化,系统也无法将这部分的进行清空删除;
如果工作流不需要的话,可以将工作流进行废弃,这样就会禁用了;一种类型的单据只能存在一种工作流,在发布新的对应单据的工作流后,之前使用的工作流就会废止;

4、发布审批流程后,对单据有什么影响?
【解决方案】
(1)该类型单据保存后,不再有审核按钮,多了提交和提交并新增按钮。提交后,单据会进入审批流程。

(2)点击查看审批详情,可以看到该单据的审批情况。绿色的打钩按钮,代表该节点完成;蓝色的时钟按钮,代表目前单据所在的节点,尚未完成。红色的返回箭头按钮,代表该节点单据被驳回。

5、提交单据命中了审批流程后,如何操作删除?
【解决方案】
(1) 已经提交的单据命中了发布的工作流后,是不能直接删除的

(2) 需到单据列表中勾选单据,点击撤回

(3) 撤回后的单据回