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星辰宝典29期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(下)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2238

星辰宝典29期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(下)

本期看点

1、如何新增审批工作流?

2、工作流如何废弃或恢复?

3、在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的,在什么情况下不可以进行删除?

4、发布审批流程后,对单据有什么影响?

5、提交单据命中了审批流程后,如何操作删除?

6、工作流中的流程管理具体作用是什么?

7、工作流里的审核日志如何查看使用?









1、如何新增审批工作流?


操作流程

1点击新增,并录入相关信息。注:审核级数最高10级,最低1级。

(2点击确定后,会自动跳转到流程设计界面。中间的框可以移动,但是只有线条是连接状态,流程才能走下去

下图所示,是连接状态

下图是没有连接的状态

(3) 点击审批节点进行设置,其余节点不需要设置

4点击参与人旁边的新增,设置审批人。注:目前只能选择人员,后续会开发关系和工作流角色两个选项

5对需要审批的人员打钩

6点击发布,确定。发布前,该类型单据必须全部是已审核状态,否则会提示有未审核单据不能发布审批流程。

7发布成功后,在流程设计界面会显示发布状态是打钩的。




2、工作流如何废弃或恢复?


【操作流程】

1勾选工作流,点击废弃,确定

2由于默认显示启用的工作流,所以废弃后会隐藏。

3点击显示筛选,把废弃状态改为是,废弃的工作流会显示。勾选后点击恢复,确定。

4工作流会重新显示在没有废弃的列表,但是发布状态会取消,需要重新发布。




3、在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的,在什么情况下不可以进行删除?


【解决说明】

在设计的工作流发布后,是不允许进行删除的,只有在未发布的情况下才可以进行删除对应的工作流,即便将系统重新初始化,系统也无法将这部分的进行清空删除;

如果工作流不需要的话,可以将工作流进行废弃,这样就会禁用了;一种类型的单据只能存在一种工作流,在发布新的对应单据的工作流后,之前使用的工作流就会废止;

   




4、发布审批流程后,对单据有什么影响?


【解决方案】

1该类型单据保存后,不再有审核按钮,多了提交和提交并新增按钮。提交后,单据会进入审批流程。

2点击查看审批详情,可以看到该单据的审批情况。绿色的打钩按钮,代表该节点完成蓝色的时钟按钮,代表目前单据所在的节点,尚未完成。红色的返回箭头按钮,代表该节点单据被驳回。




5、提交单据命中了审批流程后,如何操作删除


解决方案

(1) 已经提交的单据命中了发布的工作流后,是不能直接删除的

(2) 需到单据列表中勾选单据,点击撤回

(3) 撤回后的单据回

星辰宝典29期-金蝶云·星辰系统设置常见问题(下)

本期看点1、如何新增审批工作流? 2、工作流如何废弃或恢复? 3、在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删...
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