单据列表或报表界面上的引入、引出是什么意思,有什么作用?使用的场景是什么?

问题描述:
解决方案:
一、含义及作用:

引入:即通过模板进行数据的批量导入。可快速实现数据的录入,提高录单效率,减少出错
引出:即通过模板进行数据的批量导出,或者直接导出列表的查询结果。可根据业务需要进行数据二次加工处理,为经营分析提供数据分析的基础或实现数据校对
二、适用范围:
单据/基础资料:采购单据、销售单据、仓存单据、基础资料
报表类(只能引出):采购报表、销售报表、仓存报表
三、引入的类型及场景应用:
基础资料引入
场景1:批量创建(引入)商品
请点击下方课程链接进行查看:
商品期初新增与引入_基础资料_金蝶云·星辰
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjLA
注意:商品引入请务必下载查看【引入填写示例】(如下图),普通商品和特性商品的引入模板填写要求不一样,请务必严格按照“必录”字段的要求填写,否则容易引入失败,失败的原因可以下载文件后查看。

场景2:基础资料的批量修改。
假设张三录完了商品资料后,发现有一个字段“规格型号”全部有误,需要修改,但在商品资料的【批量修改】中没有找到该字段(如下图),能否有其他方式实现批量修改?

可以,点击“引入”后,在引入数据界面勾选“覆盖新增”,此时上传资料就会对原有的资料进行更新覆盖,以达到批量修改的作用。

另外,关于商品资料引入界面的“新增”和“覆盖新增”的区别可点击下方链接查看。
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjqh
单据引入
场景1:假设3月12日,甲公司共发生10笔销售,且每笔订单的分录有10个以上,此时手动一张张录单比较费时,可通过引入,批量导入订单,节约录单时间。
具体操作:
第一步,在销售订单列表,单击【引入】
注意:单据的引入只能“新增”,不支持覆盖引入,即不能更新已有的单据明细!

第二步,单击【模板管理】,选择要引入的模板,点击【下载】
注:1)系统预设了2种模板,一种是含费用,一种是不含费用,用户可根据实际业务需要选择
2)系统预设模板不能修改,若需创建自定义模板,点击【新增模板】进行编辑

第三步,打开下载好的引入模板,按模板要求填写订单的相关信息。

第四步,回到“引入数据”页面,上传第四步中填好的引入文件,点击引入

第五步,引入进度会显示成功/失败的状态:

如果失败了,可以点击“查看详情”
单据列表或报表界面上的引入、引出是什么意思,有什么作用?使用的场景是什么?
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